数码彩色复合机 BP-C2623R

同时扫描不同尺寸的原稿；例如，B4尺寸与A3尺寸的混合原稿。
扫描原稿时，机器自动检测每份原稿的尺寸。

此功能只可用于如下所示的原稿尺寸组合。

A3和B4 • A3和B5 • B4和A4 • A4和B5
A4R和B5 • B4和A4R • B4和A5 • B5和A5
11 x 17和8-1/2 x 14 • 11 x 17和8-1/2 x 13 • 11 x 17和5-1/2 x 8-1/2

当扫描上述混合尺寸的原稿时，不能使用双面扫描。
启用“设置（管理员）”-［系统设置］→［通用设置］→［设备设置］→［条件设置］或［启用／禁用设置］→［禁用原稿送稿器］时，不能进行混合尺寸扫描。
选择了混合尺寸原稿时，就不能指定原稿扫描尺寸。
选择了原稿扫描尺寸后，就不能指定混合尺寸原稿。
启用混合尺寸原稿时不能使用旋转。
如果在“设置（管理员）”中［系统设置］→［通用设置］→［设备设置］→［条件设置］→［原稿自动检测设置］设置为“AB-3”，此功能不可使用。

请将原稿放在送稿器托盘上。

插入原稿，使边角与送稿器托盘的左侧远边角对齐。
送稿器

轻击模式显示以切换至每个模式的初始屏幕。

切换模式

指定收件人。

从地址簿调用收件人
查看所选收件人清单
使用搜索编号调用收件人
手动输入地址
指定网络文件夹
从全局地址簿中调用收件人
从手机地址簿中调用收件人
使用发送日志重新发送

轻击［混合尺寸原稿］键。或者，轻击［其它］键，然后轻击［混合尺寸原稿］键。

图标上会显示检选标志。
完成设置后，轻击［OK］键。

对于混合尺寸原稿，将“原稿”设置为“自动”。

要取消混合尺寸原稿设置
轻击［混合尺寸原稿］键以清除检选标志。

轻击［开始］键开始扫描原稿。

机器会发出“哔”声，提示扫描和发送结束。

轻击［预览］键以在发送图象前确认图象预览。有关更多信息，请参阅“ 检查发送图象”。但是，无法在预览屏幕中更改此功能的设置。

将卡片的正反面扫描在一页后发送，而无需将两页分开发送。

如果扫描尺寸大于发送尺寸，将导致发送失败。

不能指定倍率，也不能选择“旋转发送设置”。

将卡片正面朝下放在原稿台上。

原稿台

轻击模式显示以切换至每个模式的初始屏幕。

切换模式

指定收件人。

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轻击［其它］键，然后轻击［卡片制作］键。

轻击［开］键，并指定所需的原稿尺寸。

完成设置后，轻击两次

键。

分别轻击显示宽度和高度尺寸的区域，然后使用数字键输入尺寸。
要快速设置尺寸，首先用数字键指定接近所需倍率值的数值，然后轻击［-］或［+］调整。
要根据输入的原稿尺寸放大或缩小图象，使其与纸张相匹配，轻击［适合发送尺寸］键。
选择了卡片制作后，轻击初始屏幕上的［原稿］键来变更原稿扫描尺寸或发送尺寸。在这种情况下，当您轻击扫描尺寸键时，会显示这一步的屏幕。有关设置发送尺寸的步骤，请参阅“ 指定图象的发送尺寸”。

要取消卡片制作设置
轻击［关］键。

轻击［开始］键扫描正面。

将卡片正面朝上放在原稿台上，然后轻击［开始］键扫描背面。

扫描卡片的背面前，轻击触摸屏上的［更改设置］键可以更改浓度。

轻击［读取完成］键。

如果您继续扫描卡片的正面，可轻击［更改设置］键来更改浓度、分辨率、扫描尺寸和发送尺寸。

该功能自动提取和扫描原稿台上的多张卡、收据或其它小原稿至单独文件。

该功能可与扫描到E-mail、扫描到FTP／桌面、扫描到网络文件夹和保存至外部记忆体设备一起使用。
如果启用了系统设置（管理员）-［图象发送设置］→［扫描设置］→［条件设置］→［超出E-Mail发送上限值时，分割发送。］并设置了［发送上限值设置（E-Mail）］，邮件将以不被分割的情况发送。如果发送的邮件超过限制，发生发送错误。

在原稿台上更换多个您想要扫描的原稿。

原稿台

放置原稿的注意事项

一次最多可装入50个原稿。
以至少5mm分隔原稿。
有效原稿尺寸为40至297mm高度和40至432mm宽度。
如果原稿的角度不是方形或矩形，原稿可能无法正确被提取。

保持送稿器打开，非关闭。

如果在送稿器关闭的情况下扫描原稿，可能无法正确检测原稿的轮廓，并且扫描失败。总是在送稿器打开的情况下使用该功能。如果扫描期间光源如电灯照射在原稿上，提取可能不成功。调整送稿器的角度以使光源不影响图象。

注意

扫描期间不要直视光源。

轻击模式显示并切换至所需模式的初始屏幕。

切换模式

指定收件人。

从地址簿调用收件人
查看所选收件人清单
使用搜索编号调用收件人
手动输入地址
指定网络文件夹
从全局地址簿中调用收件人
从手机地址簿中调用收件人
使用发送日志重新发送

轻击［其它］键，然后轻击［智能提取］键。

图标上会显示检选标志。完成设置后，轻击［OK］键。

当启用原稿计数时，扫描期间将出现扫描的原稿数。

要取消智能提取设置
轻击［智能提取］键以清除检选标志。

轻击［开始］键开始扫描原稿。

在扫描完成时，放置下一页原稿并轻击［开始］键。
重复上述步骤直至扫描完所有页面，然后轻击［读取完成］键。
当发送完成时，会发出“哔”声。

启用智能提取的限制

分辨率：无法使用600 x 600 dpi。
扫描尺寸／发送尺寸：仅能使用自动。
双面原稿：仅启用单面原稿。
图象方向：无法使用。（每个提取的原稿被修正以使方向倾斜最小。）
文件格式：无法使用压缩和超精细。
压缩／压缩格式：无法使用减少颜色。
每页归档为一个文件：当启用检选标志并数字为“1”时，无法设置。
如下功能无法与智能提取同时使用。大量原稿模式、慢扫描模式、混合尺寸原稿、边缘消除、双页扫描、书籍分割、卡片制作、空白页跳过、归档、临时保存、预览、名片扫描、照片裁剪

当取消智能提取设置时，如下项目保留的设置在智能提取被启用时发生更改。分辨率、扫描尺寸、发送尺寸、双面原稿、文件类型、OCR、压缩模式／压缩率、每页归档为一个文件
原稿不同，可能无法正确提取到文件。

（需要OCR功能扩充组件。）

您可以扫描名片，通过OCR从读取的文字串中提取姓名和电话号码，并创建和发送电子名片或其它文件。

如果在系统设置中设置了［禁止OCR］，即使安装了OCR功能扩充组件，也无法使用该功能。
该功能可与扫描到E-mail、扫描到FTP／桌面、扫描到网络文件夹和保存至外部记忆体设备一起使用。

有关从扫描的名片提取和输出的更多信息，请参阅下表。

项目	说明
名称	姓名被提取。
假名	当语言设置为日语时，您可以转换姓名为假名。
拼音	当语言设置为中文时，您可以转换姓名为拼音。
邮政编码	邮政编码被提取。
地址	地址被提取。
公司／组织名	公司／组织名被提取。
部门	部门被提取。
职称	职位被提取。
电话号码	电话号码被提取。最多5个。
传真号码	传真号码被提取。最多5个。
URL	URL被提取。最多5个。
E-mail地址	E-mail地址被提取。
其它	如果以上都不适用，其它被使用。

在原稿台上更换多个您想要扫描的名片。

原稿台

放置名片的注意事项

一次最多可装入20张名片。
以至少5mm分隔名片。
有效名片尺寸为45 x 85 mm至110 x 110 mm。
如果名片的角度不是方形或矩形，名片可能无法正确被提取。
按所示将名片的顶端放置于原稿台的远端。如果卡片被以错误方向放置，可能无法正确读取卡片。

保持送稿器打开，非关闭。

如果在送稿器关闭的情况下扫描名片，可能无法正确检测名片的轮廓，并且扫描失败。总是在送稿器打开的情况下使用该功能。如果扫描期间光源如电灯照射在原稿上，提取可能不成功。调整送稿器的角度以使光源不影响图象。

注意

扫描期间不要直视光源。

轻击模式显示并切换至所需模式的初始屏幕。

切换模式

指定收件人。

从地址簿调用收件人
查看所选收件人清单
使用搜索编号调用收件人
手动输入地址
指定网络文件夹
从全局地址簿中调用收件人
从手机地址簿中调用收件人
使用发送日志重新发送

轻击［其它］键，然后轻击［名片扫描］键。

当在系统设置中设置了［禁止OCR］时，轻击［名片扫描］键，然后图标上会显示检选标志。完成设置后，轻击［OK］键。

按需更改设置。

完成设置后，轻击两次

键。

如果在系统设置中设置了［禁止OCR］，则不能使用该步骤。转至下一步骤。
如果启用原稿计数时，扫描期间将出现扫描的原稿数。
更改语言设置以匹配名片上使用的语言。有关语言设置，请参阅“ 在扫描模式下更改格式”。
要使用全名作为文件名，启用［用姓名作为文件名］。
要将已扫描的图象文件与［文件格式］中选择的文件格式一起发送，启用［同时发送图象］。

要取消名片扫描设置
轻击［关］键。

轻击［开始］键开始扫描原稿。

在扫描完成时，放置下一组原稿并轻击［开始］键。
重复上述步骤直至扫描完所有页面，然后轻击［读取完成］键。
当发送完成时，会发出“哔”声。
已扫描名片的图象与文件格式中设置的电子名片或CSV文件一起发送。

启用名片扫描的限制

分辨率：当您选择［图象］以外的选项时，仅300 x 300 dpi或400 x 400 dpi可用。
扫描尺寸／发送尺寸：仅能使用自动。
双面原稿：仅可以扫描单面文档。
图象方向：无法使用。（每个提取的原稿被修正以使方向倾斜最小。）
文件格式：无法使用压缩和超精细。
压缩／压缩格式：无法使用减少颜色。
每页归档为一个文件：当启用检选标志并数字为“1”时，无法设置。
如下功能无法与名片扫描同时使用。
大量原稿模式、慢扫描模式、混合尺寸原稿、边缘消除、双页扫描、书籍分割、卡片制作、空白页跳过、归档、临时保存、预览、智能提取、照片裁剪

当取消名片扫描设置时，如下项目保留的设置在名片扫描被启用时发生更改。分辨率、扫描尺寸、发送尺寸、双面原稿、文件类型、OCR、压缩模式／压缩率、每页归档为一个文件
名片不同，可能无法正确提取到文件。

文件名

用户可为文件指定任意文件名。
当启用［用姓名作为文件名］时，已扫描的名片上的姓名可被指定为文件名。
如果您不设置文件名，机器将指定一个自动生成的文件名。
文件名规则
按照如下每个设置指定文件名。

设置	归档	文件名	说明
用户输入	电子名片	User_0001.vcf User_0002.vcf	被用户输入的名称（在这种情况下为“User”）被插入在文件名的开头。
	CSV	User.csv
	扫描的图象	User_0001.jpg User_0002.jpg
自动提取文件名称	电子名片	AAAAAA_0001.vcf AAAAAA_0002.vcf BBBBBB_0001.vcf Untitled_0001.vcf Untitled _0002.vcf	示例：从名片读取的姓名“AAAAAA”、“BBBBB”。当卡片有相同的姓和名如“AAAAAA”时，尾端的数字为序号。如果姓名不能被去读，文件名为“Untitled”。如果有多个无标题文件，尾端的数字为序号。
	CSV	AAAAAA_0001.csv
	扫描的图象	AAAAAA_0001.jpg AAAAAA_0002.jpg BBBBBB_0001.jpg Untitled _0001.jpg Untitled _0002.jpg
自动生成	电子名片	MXxxxx_yyyyyy_zzzzzz_0001.vcf MXxxxx_yyyyyy_zzzzzz_0002.vcf	“xxxx”为型号名称，“yyyyyy”为扫描日期以及“zzzzzz”为扫描时间。
	CSV	MXxxxx_yyyyyy_zzzzzz_0001.csv
	扫描的图象	MXxxxx_yyyyyy_zzzzzz_0001.jpg MXxxxx_yyyyyy_zzzzzz_0002.jpg

如果用户在启用自动提取文件名称时设置文件名，用户的文件名优先。

该功能可自动将放置在原稿台上的照片扫描至单独文件。

该功能可与扫描到E-mail、扫描到FTP／桌面、扫描到网络文件夹和保存至外部记忆体设备一起使用。
设置（管理员）-“图象发送设置”→“扫描设置”→“条件设置”→“超出E-Mail发送上限值时，分割发送。”不适用。
如果发送的邮件超过限制，发生发送错误。

在原稿台上更换多个您想要扫描的原稿。

原稿台

放置原稿的注意事项

一次最多可装入50个原稿。
以至少5mm分隔原稿。
有效原稿尺寸为40至297mm高度和40至432mm宽度。
如果原稿的角度不是方形或矩形，原稿可能无法正确被提取。
不能自动区分每张原稿的顶部和底部，请妥善定位原稿。

关闭送稿器。

扫描方法与智能提取不同。关闭送稿器。

轻击模式显示并切换至所需模式的主屏幕。

切换模式

指定收件人。

从地址簿调用收件人
查看所选收件人清单
使用搜索编号调用收件人
手动输入地址
指定网络文件夹
从全局地址簿中调用收件人
从手机地址簿中调用收件人
使用发送日志重新发送

轻击［其它］键，然后轻击［照片裁剪］键。

图标上会显示检选标志。完成设置后，轻击［OK］键。

当启用原稿计数时，扫描期间将出现扫描的原稿数。

要取消照片裁剪设置
轻击［照片裁剪］键以清除检选标志。

轻击［开始］键以开始扫描原稿。

在扫描完成时，放置下一组原稿并轻击［开始］键。
重复上述步骤直至扫描完所有页面，然后轻击［读取完成］键。
当发送完成时，会发出“哔”声。

启用照片裁剪时的限制

扫描尺寸／发送尺寸：仅能使用自动。
双面原稿：仅启用单面原稿。
图象方向：无法使用。（每个提取的原稿被修正以使方向倾斜最小。）
文件格式：无法使用压缩和超精细。
压缩／压缩格式：无法使用减少颜色。
每页归档为一个文件：当启用检选标志并数字为“1”时，无法设置。
如下功能无法与照片裁剪同时使用。大量原稿模式、慢扫描模式、混合尺寸原稿、边缘消除、双页扫描、书籍分割、卡片制作、空白页跳过、归档、临时保存、预览、智能提取和名片扫描

当取消照片裁剪设置时，如下项目保留的设置在照片裁剪被启用时发生更改。

照片不同，可能无法正确提取到文件。

该功能可让您将大量页数的原稿分成几套、使用送稿器扫描各套原稿，并将所有页面一起发送。
当要扫描的原稿超过送稿器的容量时，请使用此功能。
在扫描被分成套的原稿时，先扫描包含第一页的那套。
为第一套所选择的设置，同样适用于剩余的几套。

要更改所有原稿设置，在扫描原稿前配置。
最多可扫描9999页。

如果在扫描过程中内存已满，则会显示一条信息且发送将被取消。
扫描设置可以根据每套原稿更改。
启用“设置（管理员）”-［系统设置］→［通用设置］→［设备设置］→［条件设置］或［启用／禁用设置］→［禁用原稿送稿器］时，大量原稿模式不可用。

将原稿放在送稿器中。

应将原稿径直插入送稿器托盘。可以将原稿堆叠到标志线。
送稿器

轻击模式显示以切换至每个模式的初始屏幕。

切换模式

指定收件人。

从地址簿调用收件人
查看所选收件人清单
使用搜索编号调用收件人
手动输入地址
指定网络文件夹
从全局地址簿中调用收件人
从手机地址簿中调用收件人
使用发送日志重新发送

轻击［大量原稿模式］键。

图标上会显示检选标志。

如果执行扫描到E-mail，轻击［其它］键然后轻击［大量原稿模式］键。

要取消大量原稿模式设置：
轻击［大量原稿模式］键以清除检选标志。

根据需要更改设置。

轻击［开始］键扫描第一页原稿。

放置下一套原稿并轻击［开始］键。

重复上述步骤，直至扫描完所有原稿。

如果需要，轻击［开始］键前轻击［更改设置］键，并为下一个原稿更改原稿扫描设置和发送设置。设置更改将应用于下一个任务。
如果轻击［预览］键，不可扫描其它页面。

要取消扫描：
轻击［CA］键。所有包含设置的扫描数据会被清除。

轻击［读取完成］键。

要更改到自动发送的时间：
在“设置（管理员）”中，选择［系统设置］→［图象发送设置］→［通用设置］→［条件设置］→［扫描时任务自动开始时间］。

集中扫描和发送原稿

扫描不同尺寸的原稿（混合尺寸原稿）

将卡片的两面扫描到同一页（卡片制作）

同时扫描多张卡、收据或其它小原稿至单独文件（智能提取）

扫描名片、读取文字串、创建文件并发送文件（名片扫描）

（需要OCR功能扩充组件。）

文件名

一次扫描多张照片至单独文件（照片裁剪）

一次扫描大量原稿（大量原稿模式）

目录菜单