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保存扫描操作(程序)

该功能可以将多个设置集中保存为一个程序。使用简单的操作即可调用保存的程序。
例如,假设每月将A4尺寸的文件扫描成电子文件,然后发送至各分支部门。

  • 将相同文件发送至各分支部门
  • 装订成册文件的各页被依次发送
  • 在发送之前将文件边上的污斑消除

未保存任务程序时 保存任务程序时

输入各分支部门的地址。

选择双页扫描。

指定边缘消除。

轻击[开始]键。

扫描并发送原稿。

轻击所保存程序的键。

轻击[开始]键。

扫描并发送原稿。

由于必须选择上述设置,因此每月发送文档需要耗费大量时间。此外选择设置时有时会出现错误。

在保存了程序时,只需轻击程序键即可轻易地选好设置。另外,会根据已保存的设置进行发送,因此不会出现错误。

要配置程序:
当操作任意模式屏幕时,轻击出现的操作面板上的[程序创建]。
  • 保存在程序中的设置即使在程序用于发送后,仍然保留在程序中。可为发送反复使用相同的设置。
  • 无法在程序中保存以下内容:
    • 临时保存
    • 归档
    • 预览时的页面更改和未指定的边缘消除设置
    • 回复到/添加“回复到”到抄送中
    • 用户名
    • 电子签名E-mail
    • 暗码化E-mail
  • 最多可保存48个程序。
  • 每个程序中最多可保存500个收件人。
  • 创建程序时,如果主题名或文件名使用系统中设置的预设文字,通过更改系统设置中的预设文字,程序将调用更改的主题名和文件名。(如果删除程序中创建的预设文字,则主题名和文件名将为空白。)

轻击[详细]键以切换至普通模式。

简单模式

放置原稿并轻击操作面板上的[调用程序]。

根据程序中保存的功能,将原稿置于送稿器托盘中或原稿台上。
送稿器
原稿台

轻击所需的程序键。

显示程序创建时的普通模式屏幕。如果以其它模式创建,切换屏幕。

根据需要,配置其它设置。

根据所调用程序的内容,一些设置无法添加。

轻击[开始]键开始扫描原稿。

  • 机器会发出“哔”声,提示扫描和发送结束。
  • 将原稿放置在原稿台上时,则每次扫描一页。
  • 在扫描结束时,放置下一页原稿并轻击[开始]键。
    重复此步骤直至扫描完所有页面,然后轻击[读取完成]键。
轻击[预览]键以在发送图象前检查图象预览。有关更多信息,请参阅“ 检查发送图象”。
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版本 02c / bpc2623r_usr_01a_cn

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