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将机器作为网络扫描仪功能使用前

网络扫描仪的使用

网络扫描仪可用于从机器扫描的原稿数据创建图象文件,及通过网络将文件发送至计算机、FTP服务器或其它收件人。如果需要,可以使用计算机上符合TWAIN协议的应用程序扫描原稿。
网络扫描功能提供以下扫描模式。

扫描模式

机器的扫描功能会根据如下所述收件人的说明发送扫描原稿。

  • 扫描到E-mail
  • 您可以将扫描的文件作为电子邮件附件发送。您也可以将文件保存到本机硬盘,并只发送URL链接(无附件)允许收件人下载文件。
  • 扫描到FTP
  • 将扫描文件发送至指定的FTP服务器文件夹。 当发送文件时,可以发送E-mail到预先保存的E-mail地址中,通知收件人文件位置。
  • 扫描到桌面
  • 将扫描文件发送至您计算机上的指定文件夹。 有关扫描到桌面的详细信息,请咨询您的经销商。
  • 扫描到网络文件夹
  • 将扫描文件发送至与机器相同网络上的某台Windows计算机的共享文件夹。 当发送文件时,可以发送E-mail到预先保存的E-mail地址中,通知收件人文件位置。

有关操作步骤,请参阅“ 在扫描模式下发送图象”。

网络传真模式

可以将扫描文件作为网络传真发送。如有必要,可以接收网络传真。
本机器支持直连SMTP,让您在不使用邮件服务器的情况下可在公司内直接发送网络传真。

要使用网络传真功能,必须安装网络传真扩充组件。
有关操作步骤,请参阅“ 在网络传真模式下发送传真”。

使用网络扫描仪之前

要将机器用作网络扫描仪,必须保存发件人信息、配置服务器设置、在地址簿中保存收件人和执行其它所需的操作。

确认主电源开关切换处于“ ”位置。

主电源指示灯点亮时,表明主电源处于“ ”位置。如果主电源指示灯不亮,请将主电源开关切换到“ ”位置,然后按下操作面板右侧的[电源]按钮。
打开电源

检查日期与时间。

应确保机器已设好正确的日期与时间。
要设置机器的日期和时间:
在“设置(管理员)”中,选择[系统设置]→[通用设置]→[设备设置]→[时钟]。

保存发件人信息。

使用扫描到E-mail之前:
将默认发件人名保存在“发件人名称”中,回复E-MAIL地址保存在“回信地址”中。
  • 要保存未选择发件人的情况下所用的发件人名称和E-mail地址:
  • 在“设置(管理员)”中,选择[系统设置]→[图象发送设置]→[扫描设置]→[条件设置]→[默认回复地址设置]。
  • 使用网络传真之前:
  • 将发件人名保存在“发件人名称”中,发件人网络传真地址保存在“发件人地址”中。
  • 要保存发件人的名称和地址:
  • 在“设置(管理员)”中,选择[系统设置]→[图象发送设置]→[通用设置]→[发件人名称和收件人设置]→[保存发件人数据]。

配置设置模式中所需的设置。

配置服务器设置、网络扫描仪的默认设置以及网络传真的设置。
  • 要配置服务器设置:
  • 在“设置(管理员)”中,选择[系统设置]→[网络设置]→[服务设置]。(需要管理员权限。)
  • 要配置网络扫描仪的基本设置:
  • 在“设置(管理员)”中,选择[系统设置]→[图象发送设置]→[扫描设置]。(需要管理员权限。)
  • 要配置网络传真的设置:
  • 在“设置(管理员)”中,选择[系统设置]→[图象发送设置],然后配置[网络传真设置]中的选项。(需要管理员权限。)

在地址簿中保存各扫描模式下的收件人地址。

使用扫描到图象时,可以通过直接输入地址来发送图象。提前在地址簿中保存地址会非常方便。
最多可在地址簿中保存6000个地址。有关地址簿的详细信息,请参阅“地址簿”。
有关如何使用地址簿以及如何保存地址,请参阅以下项目。
从地址簿调用收件人
查看所选收件人清单
使用搜索编号调用收件人
手动输入地址
指定网络文件夹
从全局地址簿中调用收件人
从手机地址簿中调用收件人
使用发送日志重新发送

保存扫描到桌面收件人

要在机器中将您的计算机作为扫描到桌面的收件人保存,必须安装网络扫描仪工具精简版。
要将图象扫描到您的计算机中,必须在您的计算机上运行网络扫描仪工具精简版。

有关如何获取和安装网络扫描仪工具精简版的信息,请参阅以下URL。
https://global.sharp/products/copier/products/nst_lite/tips/index.html

发送到直连SMTP地址前

本机器支持直连SMTP,让您在不使用邮件服务器的情况下可在公司内直接发送网络传真。
有关在地址簿中保存直连SMTP地址的更多信息,请参阅“ 通过直接输入保存地址”、“ 通过全局地址搜索保存地址”或“ 保存分组”。保存的直连SMTP地址包含在网络传真模式的地址簿中。

如果收件人线路忙:

如果收件人线路忙,机器将稍等片刻,然后自动再次发送。

要取消发送:
从工作状况屏幕上执行这些操作。
中断/删除任务、优先处理和检查状态
设置因线路忙音或者其它原因而无法建立连接时试图重拨的次数及其间隔。
在“设置(管理员)”中,选择[系统设置]→[图象发送设置]→[网络传真设置]→[发送设置]→[线路忙音时自动重拨]。

发生通信错误时:

如果发生通信错误或在预设时间内对方传真机不接收,在预设的时间间隔后将自动尝试再次发送。

要取消发送:
从工作状况屏幕上执行这些操作。
中断/删除任务、优先处理和检查状态
要设置因通信错误导致发送失败时试图重拨的次数及其间隔:
在“设置(管理员)”中,选择[系统设置]→[图象发送设置]→[网络传真设置]→[发送设置]→[通信错误时重拨]。
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版本 02c / bpc6582d_usr_02c_cn

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