通过全局地址搜索保存地址
将搜索全局地址簿的结果作为新地址保存在地址簿中。
全局地址搜索需要LDAP服务器。
禁止使用全局地址搜索创建收件人
在“设置（管理员）”中，选择［系统设置］→［图象发送设置］→［通用设置］→［启用／禁用设置］→［创建禁止设置］→［禁止使用全局地址搜索创建收件人］。
禁止通过全局地址搜索进行地址管理。
可为以下项目分别配置设置：
E-MAIL、网络传真、传真
在地址簿屏幕中，轻击操作面板上的［新建］，或者轻击主屏幕中的［地址管理］图标。
输入基本信息。
务必输入［名称］和［关键字］。
要指定类别，请从轻击输入框时所出现的类别清单中选择。
若要创建常用，则选中［也将这个地址创建到［常用］中］检选框
。
要创建类别名：
在“设置（管理员）”中，选择［系统设置］→［图象发送设置］→［通用设置］→［类别设置］。
如果启用用户认证，将出现公共地址设置的标签。设置公共地址可以让保存的“联系人”和“分组”在特定组内共享，或者将其保存为只允许您访问的个人联系人。
设置公共联系人和分组的范围轻击［全局地址搜索］键。
从服务器列表选择服务器。
如果出现LDAP服务器的认证屏幕，请输入您的用户名与密码然后轻击［OK］键。
选择服务器后，轻击
。
轻击输入字段输入搜索条件，然后轻击［开始搜索］键。
若要更改搜索目标，轻击［项目］的
。可以选择［名称］或［地址］。
从搜索结果清单中选择一个地址，然后轻击
键。
若要检查地址信息，请选择地址并轻击［确认创建信息］键。
轻击［创建］键。
每个地址类型的第一个地址被设置为默认地址。如果未选中地址旁的检选框，则会显示确认屏幕，提示您是否想要选择默认地址。
