在扫描模式下发送图象
可以在扫描模式（扫描到E-mail、扫描到FTP、扫描到桌面和扫描到网络文件夹）下发送图象。
- 如果在扫描原稿时内存已满，则会显示一条信息且扫描停止。
- 如执行扫描到E-mail，注意不要发送太大的文件。特别是多页文件可能会比较大。在发送多页文件或其它较大文件时，需减少扫描页数或减小发送尺寸。
注意
不要在原稿自动检测器下放置任何物品。原稿自动检测器下有物体时，关闭送稿器可能会损坏原稿自动检测器板，且妨碍原稿尺寸的正确检测。
放置原稿。
将原稿置于送稿器托盘中或原稿台上。
送稿器
原稿台
- 在放置原稿时，按下面所示方向放置。
*如需放置大尺寸的纵向原稿，请按名为“横向”的图中所示进行放置，并在步骤4中指定原稿放置方向。
- 将A5尺寸的原稿纵向（垂直）放置（
）。如果横向（水平）（
）放置，检测的尺寸会不准确。如果是A5R尺寸的原稿，请手动输入原稿尺寸。
指定收件人。
从地址簿调用收件人
查看所选收件人清单
使用搜索编号调用收件人
手动输入地址
指定网络文件夹
从全局地址簿中调用收件人
从手机地址簿中调用收件人
使用发送日志重新发送按键上的图标表示按键中保存的收件人类型。
扫描到E-mail
扫描到FTP
扫描到网络文件夹
扫描到桌面
- 轻击快捷键后，如果在未轻击
时屏幕就发生改变，则所轻击键的收件人会自动指定。
- 当进行扫描到E-mail时，也可抄送或密件抄送发送至其它收件人。轻击［所有收件人］键以选择收件人。
查看所选收件人清单- 可指定多个收件人。
- 要在普通模式中更改［主题］、［文件名］、［回复到］或［正文］，轻击目标输入框，或者轻击［选项］，再轻击目标输入框。
在扫描发送时更改主题、文件名、回复到和正文
轻击［原稿］键。
轻击合适的放置方向键。
指定步骤1中放置原稿的方向。
完成设置后，轻击
。
轻击［黑白开始］或［彩色开始］键开始扫描原稿。
- 如果将原稿插入送稿器托盘，机器会在扫描完成时发出“哔”声，然后开始发送。
- 如果原稿放置在原稿台上，触摸屏上显示［读取完成］键。如果原稿只有一页，请转至步骤7。要扫描多页，请转至步骤6。
- 轻击［预览］键以在发送图象前检查图象预览。有关更多信息，请参阅“
检查发送图象”。
- 如果文件格式被设置为［PDF／暗码］、［PDF／暗码／减少颜色］、［PDF／暗码／压缩］或［PDF／暗码／压缩／超精细］，当您轻击［黑白开始］或［彩色开始］键时，机器将会提示您输入密码。
- 轻击密码输入框以打开键盘屏幕，输入密码（最多32个字符），然后轻击［OK］或［发送］键。收件人必须用在此处输入的密码才能打开该暗码PDF文件。
- 要取消暗码PDF，轻击［取消］键。这时会显示格式设置屏幕，让您更改文件类型。
选择新的文件类型，然后轻击［黑白开始］或［彩色开始］键开始发送。
如果原稿置于原稿台上，换上下一张原稿，然后轻击［黑白开始］或［彩色开始］键。
重复上述步骤，直至扫描完所有原稿。
轻击［读取完成］键。
机器会发出“哔”声，提示操作完成。
- 如果在显示确认屏幕后一分钟内没有任何动作，扫描将自动停止，并且发送被保留。
- 可轻击［更改设置］键更改各扫描原稿的浓度、分辨率、扫描尺寸与发送尺寸。不过，在其它中选择了“卡片制作”时，扫描偶数页的原稿页面时才可以更改浓度。
- 当包含扫描到E-mail和网络传真收件人时，扫描至E-mail和网络传真的发送宽度与传真的发送宽度相同。
- 要更改时间直到发送自动进行：
选择“设置（管理员）”-［系统设置］→［图象发送设置］→［通用设置］→［条件设置］→［扫描时任务自动开始时间］。
- 要设置扫描完成提示音：
在“设置（管理员）”中，选择［系统设置］→［通用设置］→［音频设置］→［提示音设置（通用）］→［扫描完成提示音（图象发送）］。
在扫描发送时更改主题、文件名、回复到和正文
在执行扫描发送时更改主题、文件名、回复到和正文。如果需要，可以直接输入文本。
- 当执行扫描到FTP、扫描到桌面或扫描到网络文件夹功能时，仅使用文件名。
- 如果未更改主题或文件名称，机器会采用“设置（管理员）”下［系统设置］→［图象发送设置］→［扫描设置］→［主题名设置］，［文件名设置］和［正文设置］中的设置。
- 如果未更改回复到地址，机器会采用“设置（管理员）”下［系统设置］→［图象发送设置］→［扫描设置］→［条件设置］→［默认回复地址设置］中的设置。
如果未配置，机器会采用“设置”下［系统设置］→［网络设置］→［服务设置］→［SMTP］→［发件人地址］中配置的回复地址。（需要管理员权限。）
- 要配置主题、文件名和正文的候选项目，在“设置（管理员）”中选择［系统设置］→［图象发送设置］→［扫描设置］。
- 有关如何输入字符的详细信息，请参阅“如何操作本机”的“
输入文本”。
轻击［详细］键切换至普通模式。
简单模式要更改主题，请轻击［主题］输入框。
轻击预设文字键。
完成设置后，轻击
。
要取消主题的选择：
轻击［清除］键。
如果您想直接输入文字，请轻击［直接输入］键，可打开软键盘。
输入文字，然后轻击［OK］键。
要更改文件名，轻击［文件名］输入框。
完成设置后，轻击
。
- 轻击清单中文件名的键。
- 要直接输入文件名，轻击［直接输入］键。
- 在文件名中显示提示。因设置而更改提示。
如果设置未被更改，显示“依照系统设置”。
- 在［OCR设置］下，如果启用［自动提取文件名称］，将显示“自动提取文件名称”。（在BP-C2652R/BP-C3152R中，需要OCR功能扩充组件。）
当扫描到共享文件夹时，如果您设置的文件名与共享文件夹内已有文件名一样，文件名将被更改以防止覆盖已有文件。
轻击［选项］。
要更改回复地址，轻击［回复到］输入框。
如果正在使用用户认证，因采用的是登录的用户信息，因此不能更改回复地址。
轻击想用作回复地址的键。
完成设置后，轻击
。
- 您可以从用户清单选择地址，与选择回复地址一样。您也可以轻击操作面板上的［全局地址搜索］以指定保存于全局地址簿中的用户为回复地址。
- 轻击操作面板上的［直接输入］可以直接输入E-mail地址。
- 将［添加“回复到”到抄送中］检选框选择为
，则可将回复地址添加到抄送地址。
要更改正文，轻击［正文］输入框。
输入正文。
完成设置后，轻击
。
- 要选择保存在设置模式（网页版）中的预设文字，轻击［预设选择］键。
- 要直接输入正文，轻击［编辑］键。
要清除所有输入的文字：
轻击［清除全部内容］键。轻击此键不仅能立即清除所选的行，也能清除整条信息。
- 最多输入1800个字符。（换行符计为一个字符。）
- 要编辑所选行，轻击［编辑］键。会显示带有所选输入文字的软键盘。
在网络传真模式下发送传真
在网络传真模式下发送传真。该步骤也可用于通过直连SMTP直接发送。
- 如果在扫描原稿时内存已满，则会显示一条信息且扫描停止。
- 当已扫描所有原稿时，信息“任务已保存。”
将与任务管理编号一起显示。如果需要，可使用该编号在处理报告或图象发送动作报告中查找任务。
如果该任务为广播发送任务，则在工作状况屏幕中的相应任务键上也会显示该编号。因此，建议标记该编号以便轻松检查结果。
- 邮件页脚创建：指定的文本将自动附加到E-mail正文的末尾。想要附加预设文本（如公司制度规定）时，这种功能就非常方便。要输入想要附加的文本，请在“设置（管理员）”中选择［系统设置］→［图象发送设置］→［扫描设置］→［正文设置］→［邮件页脚创建］。
最多输入900个字符。（附加文本的字符数，不计入E-mail正文中可输入的最大字符数中。）
要指定是否附加文本，在“设置（管理员）”中选择［系统设置］→［图象发送设置］→［扫描设置］→［正文设置］→［邮件正文自动添加页脚］。
如果通过“设置（管理员）”→［系统设置］→［图象发送设置］→［扫描设置］→［默认地址］→［默认地址设置］配置了默认地址，则无法更改模式，或者无法更改或添加收件人。
要切换至网络传真模式，轻击触摸屏上的［取消］键，然后执行发送步骤。
放置原稿。
将原稿置于送稿器托盘中或原稿台上。
送稿器
原稿台
警告
不要在原稿自动检测器下放置任何物品。原稿自动检测器下有物体时，关闭送稿器可能会损坏原稿自动检测器板，且妨碍原稿尺寸的正确检测。
将A5尺寸的原稿纵向放置（
）。
如果横向（
）放置，检测的尺寸会不准确。
如果是A5R尺寸的原稿，请手动输入原稿尺寸。
根据纸张尺寸指定原稿扫描尺寸旋转发送A4、B5R和A5R尺寸的原稿会被旋转90度，并以相应的A4R、B5和A5的放置方向发送。
（A4R、B5或A5尺寸的原稿不能旋转发送。）
示例：发送A4原稿时
轻击模式显示以切换至网络传真模式的初始屏幕。
选择网络扫描模式指定收件人。
从地址簿调用收件人
查看所选收件人清单
使用搜索编号调用收件人
手动输入地址
指定网络文件夹
从全局地址簿中调用收件人
从手机地址簿中调用收件人
使用发送日志重新发送在保存有网络传真地址的快捷键上，会显示
图标。
轻击［原稿］键。
- 在“设置（管理员）”的［系统设置］→［图象发送设置］→［网络传真设置］→［条件设置］中设置浓度、分辨率和格式。
- 轻击［其它］键可以配置多种功能，例如，将两张原稿组合为一页发送，或者发送具有不同尺寸的原稿。
轻击合适的方向键。
完成设置后，轻击
。
轻击［开始］键开始扫描原稿。
- 如果原稿放置在原稿台上，触摸屏上显示［读取完成］键。
如果原稿只有一页，请转至步骤8。要扫描多页，进行下一步。
- 如果将原稿插入送稿器托盘，机器会在扫描完成时发出“哔”声，然后开始发送。
轻击［预览］键以在发送图象前检查图象预览。有关更多信息，请参阅“
检查发送图象”。
如果原稿置于原稿台上，换上下一张原稿，然后轻击［开始］键。
重复上述步骤，直至扫描完所有原稿。
轻击［读取完成］键。
机器会发出“哔”声，提示操作完成。
打开送稿器，并取出原稿。
- 如果在显示确认屏幕后一分钟内没有任何动作，扫描将自动停止，并且发送被保留。
- 可轻击［更改设置］键更改各扫描原稿的浓度、分辨率、扫描尺寸与发送尺寸。
不过，在其它中选择了“多合一”或“卡片制作”时，扫描偶数页的原稿页面时才可以更改浓度。
在网络传真发送时更改主题、文件名和正文
在执行网络传真发送时更改主题、文件名和正文。如果需要，可以直接输入文本。使用其它功能的发送设置配置网络传真的文件名和其它设置。
- 如果未更改主题和文件名，机器会采用设置模式（网页版）中的设置。
- 要配置主题、文件名和正文的候选项目，在“设置（管理员）”中单击［系统设置］→［图象发送设置］→［扫描设置］。
- 有关如何输入字符的详细信息，请参阅“如何操作本机”的“
输入文本”。
轻击模式显示以切换至网络传真模式的初始屏幕。
选择网络扫描模式轻击［发送设置］键。
要更改主题，请轻击［主题］输入框。
轻击预设文字键。
要取消主题的选择：
轻击［清除］键。
如果您想直接输入文字，请轻击［直接输入］键，可打开软键盘。输入标题并轻击［OK］键。
要更改文件名，轻击［文件名］输入框。
轻击预设文字键。
完成设置后，轻击
。
- 要保存文件名的预设文字，在“设置（管理员）”中选择［系统设置］→［图象发送设置］→［扫描设置］→［文件名设置］。
- 如果您想直接输入文字，请轻击［直接输入］键以显示软键盘。输入文件名并轻击［OK］键。
要取消文件名的选择：
轻击［清除］键。
要更改正文，轻击［正文］输入框。
输入正文。
完成设置后，轻击
。
- 要选择保存在设置模式（网页版）中的预设文字，轻击［预设选择］键。
- 要直接输入正文，轻击［编辑］键。
要清除所有输入的文字：
轻击［清除全部内容］键。轻击此键不仅能立即清除所选的行，也能清除整条信息。
- 最多输入1800个字符。（换行符计为一个字符。）
使用
可在一行上进行选择。
- 要编辑所选行，轻击［编辑］键。会显示带有所选输入文字的软键盘。
发送相同的图象至多个收件人（广播发送）
将同一个扫描图象一次发送至多个扫描、网络传真以及传真模式下的收件人。
一次操作可以将数据最多发送到500个收件人，包括预约的发送任务。（例如，如果已预约具有450个收件人的广播发送任务，则数据最多可广播到50个收件人。）
将您经常用于广播发送的收件人保存为联系人或分组，可方便您的操作。
每个联系人中最多可保存500个收件人。
对于广播发送，只需轻击联系人或分组键即可调用多个传真号码。
如果已保存了地址，将［设置为默认使用］检选框设置为
后，使用快捷键也可以发送传真。如果想要临时从保存的地址中删除收件人，打开详情确认屏幕并删除屏幕中的收件人。
使用发送日志重新发送
- 当“设置（管理员）”-［系统设置］→［图象发送设置］→［通用设置］→［条件设置］→［地址簿的默认设置］→［仅应用发送模式的地址］的检选框设置为
（工厂默认设置）时，图象只能发送给在当前选择的模式下已设置于［设置为默认使用］的收件人。如果要移除检选标志
，图象可被发送至其它模式的收件人。
- 当广播发送包含网络传真地址时，文件在黑白模式下被发送给所有地址。
- 当网络传真模式地址包含于广播发送地址时，图象数据被转换并作为网络传真的图象数据发送。
即使在彩色模式下扫描，图象数据被转换至网络传真黑白双色并发送至作为E-mail地址的地址。
- 如果想要在普通模式下将同一图象作为传真发送到所有收件人，轻击操作面板上的［发送与传真地址相同的图象］。当网络传真包含于收件人时，不能被选择。
- 当包含扫描到E-mail和网络传真收件人时，扫描至E-mail和网络传真的发送宽度与传真的发送宽度相同。
- 直连SMTP地址和其它类型的地址均无法进行广播发送。
执行发送时，将忽略带有扫描到FTP和扫描到网络文件夹地址的超链接。
放置原稿。
将原稿置于送稿器托盘中或原稿台上。
送稿器
原稿台指定所有收件人。
从地址簿调用收件人
查看所选收件人清单
使用搜索编号调用收件人
手动输入地址
指定网络文件夹
从全局地址簿中调用收件人
从手机地址簿中调用收件人
使用发送日志重新发送
- 不能用于广播发送的快捷键呈灰色，不能选择。
- 如果在广播发送模式下指定一个扫描到FTP或网络文件夹地址，则不会进行超链接E-mail发送。
- 如果在“设置（管理员）”中启用了［系统设置］→［图象发送设置］→［通用设置］→［条件设置］→［确保在选择下一地址前按下下一地址键（［+］）。］，在指定下一收件人之前请轻击
。
- 如果想在普通模式下将同一图象（黑白双色）作为要发送到所有收件人的传真地址，轻击操作面板上的［发送与传真地址相同的图象］。
轻击操作面板上的［所有收件人］。
确认收件人。
- 要取消指定的收件人：
轻击想取消的收件人的按键以取消选择。
- 要切换递送类型（收件人／抄送／密件抄送）：
轻击想要更改的地址，并轻击操作面板上的［变更为收件人］、［变更为抄送］或［变更为密件抄送］。
轻击［黑白开始］或［彩色开始］键（普通模式为［开始］键）开始扫描原稿。
- 如果将原稿插在送稿器托盘中，则机器会扫描所有原稿。
机器会发出“哔”声，提示扫描和发送结束。
- 将原稿放置在原稿台上时，则每次扫描一页。
扫描完成后，放置下一页原稿并轻击［黑白开始］或［彩色开始］键（普通模式为［开始］键）。重复此步骤直至扫描完所有页面，然后轻击［读取完成］键。
机器会发出“哔”声，提示发送已结束。
轻击［预览］键以在发送图象前检查图象预览。有关更多信息，请参阅“
检查发送图象”。
在广播发送中包含多种类型地址时设置模式
本节介绍了广播发送中含有多种类型的地址时应牢记的设置。
当广播发送中包含多种类型的地址（如扫描模式和网络传真模式收件人）时，无论用何种模式屏幕对这些地址进行了配置，都会为所有地址启用其设置。请注意以下例外情况：
当网络传真地址不包含时
| 文件格式
（文件压缩模式） |
会为所有收件人使用在“设置（管理员）”中通过［系统设置］→［图象发送设置］→［扫描设置］→［条件设置］→［广播时的压缩模式］设置的压缩模式。
|
| 色彩模式 |
当在扫描模式下将色彩模式设置为［全彩］，图象将以黑白双色发送到传真地址，并以彩色发送到扫描地址。
要以黑白双色发送图象到所有地址，在普通模式下轻击操作面板上的［发送与传真地址相同的图象］
|
| 原稿计数 |
如果存在指定了原稿页数的模式的地址，则该地址将启用。
|
| 扫描文件尺寸 |
如果广播发送收件人中包括附件大小受到［发送上限值设置（E-Mail）］或［发送上限值（FTP／桌面／网络文件夹）］（在“设置（管理员）”中，选择［系统设置］→［图象发送设置］→［扫描设置］→［条件设置］）限制的收件人，这种限制也适用于未设此限制的收件人。
|
| 多合一 |
该模式仅可用于传真。其链接到具有适当功能的模式。
|
| 颜色脱落 |
该模式可用于扫描。其链接到具有适当功能的模式。
|
| RGB调整 |
该模式可用于扫描、网络文件夹和FTP／桌面。其链接到具有适当功能的模式。
|
当网络传真地址包含时
当网络传真地址包含于收件人时，有如下使用限制。
| 色彩模式 |
固定于黑白双色。
|
| 文件格式（文件压缩模式） |
固定于TIFF。
|
| 原稿 |
使用与网络传真相同的图象宽度发送至所有地址。
|
| 调整背景 |
不能设置。
|
| 空白页跳过 |
| 颜色脱落 |
| 对比度 |
| 锐度 |
| RGB调整 |
| 签名 |
| 暗码 |
| 智能提取 |
| 名片扫描 |
| 照片裁剪 |
直连SMTP地址和其它类型的地址均无法进行广播发送。
向发送失败的广播发送收件人再次发送
可在工作状况屏幕中查看已完成广播发送的发送结果。如果向某个收件人的发送失败，则应向该收件人再次发送图象。
轻击工作状况显示。
轻击［扫描］标签或［网络传真］标签，并轻击［完成］键。
如果广播发送中包含了不同模式的收件人，在这些模式下会显示同一广播发送键。
轻击已完成广播发送的按键后，轻击操作面板上的［检查所选任务的详细信息］。
轻击［通信失败］标签后，轻击操作面板上的［重发到发送失败的所有地址］键以重新发送图象。
轻击［重发到发送失败的所有地址］后的操作步骤，取决于是否已使用文件归档。
- 使用文件归档功能：
当输入发送失败的收件人后，屏幕会返回至初始屏幕。
应执行文件归档重发步骤。（不需要重新扫描原稿。）
- 未使用文件归档功能：
输入不成功的收件人将返回到初始屏幕。放好原稿，然后再进行广播发送的步骤。
通过计算机发送网络传真（PC-I-Fax）
可通过本机器将计算机中的文件以网络传真的形式发送（PC-I-Fax功能）。
使用PC-I-Fax功能时，网络传真发送与打印文档方法一样。为计算机选择PC-Fax驱动作为打印机驱动程序，然后在应用程序中选择打印命令。创建发送的图象数据，作为网络传真发送。
通过使用“日志查看器”应用程序，可以使用发送日志发送的网络传真会在日志查看器中显示。
有关该功能的使用步骤，参阅PC-Fax驱动程序的帮助文件。
- PC-I-Fax发送
- 日志查看器使用发送日志重新发送传真
- 要使用PC-I-Fax功能发送网络传真，必须安装PC-Fax驱动程序并用网络传真扩充组件附带的光盘进行更新。
有关更多信息，请参阅软件安装向导。
- 该功能只能在Windows计算机中使用。
此功能可用于发送。在本机器上收到的网络传真不能用于与本机器连接的计算机接收。
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