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语言

图象设置

自动双面扫描(双面原稿)

送稿器可用来自动扫描原稿的两面。

发送完成后,双面扫描的设置将被清除。
  • 当原稿尺寸设置为长尺寸时,无法使用双面扫描。
  • 在RSPF机型上,当扫描混合宽度的原稿时,无法进行双面扫描。
  • 启用“设置(管理员)”-[系统设置]→[通用设置]→[设备设置]→[条件设置]或[启用/禁用设置]→[禁用原稿送稿器]时,不能进行双面扫描。

轻击[原稿]键后,轻击[双面书籍]或[双面便笺]键。

请参考左图检查原稿的装订边,并选择要轻击的键。
  1. 双面书籍
  2. 双面便笺

轻击与放置原稿方向相同的[图象方向]键。

如果设置不正确,可能无法正确发送图象。
完成设置后,轻击
要取消双面扫描:
轻击[单面]键。
在普通模式中,轻击已强制显示的[双面便笺]键或[双面书籍]键并取消显示。

扫描尺寸与发送尺寸(放大/缩小)

放入原稿时,将会自动检测其尺寸。
在普通模式中,所放原稿的尺寸显示为“扫描尺寸”,将被用于发送的尺寸显示为“发送尺寸”。

在上面的屏幕中,扫描尺寸(所放原稿的尺寸)为A4,发送尺寸为自动。例如,如果扫描尺寸为A4,而发送尺寸为B5,则图象会在发送前缩小。

根据纸张尺寸指定原稿扫描尺寸

当原稿尺寸为非标准尺寸或者未被正确检测时,手动指定原稿尺寸。

在选择[长尺寸]时,不能更改双面扫描设置与发送尺寸。 只能以黑白双色发送图象。

简单模式

轻击[原稿]键。

轻击[自动]键。

轻击所需原稿尺寸的键。

完成设置后,轻击
如果要发送长原稿,请在普通模式下执行设置。

普通模式

轻击[详细]键切换至普通模式。

简单模式

轻击[原稿]键后,轻击[扫描尺寸]键。

轻击合适的原稿尺寸键。

完成设置后,轻击
如果您发送长原稿,轻击[长尺寸]键。
请用送稿器扫描长原稿。可扫描的最大长度为1,000 mm(最大高度为297mm)。
可发送的原稿尺寸

使用数值指定原稿扫描尺寸

扫描非标准尺寸的原稿(如卡片或明信片)时,在放置原稿后请使用数值指定原稿尺寸。
宽度范围为25mm至432mm,高度范围为25mm至297mm。

在用数值指定扫描尺寸时,不能指定发送尺寸。

简单模式

轻击[原稿]键。

轻击[原稿]键后,轻击[自动]键。

轻击[直接输入]键。

指定原稿尺寸。

  • 分别轻击显示宽度和高度尺寸的区域,然后使用数字键输入尺寸。
  • 用( )微调输入的尺寸比较便捷。

轻击[OK]键两次。

在初始屏幕上,确认显示在[原稿]键上的指定尺寸。
要取消指定尺寸设置:
轻击[自动]键。

普通模式

轻击[详细]键切换至普通模式。

简单模式

轻击[原稿]键。

轻击[扫描尺寸]键后,轻击[直接输入]键。

指定原稿尺寸。

  • 分别轻击显示宽度和高度尺寸的区域,然后使用数字键输入尺寸。
  • 微调输入的尺寸比较便捷并轻击[执行]键。

轻击[OK]键。

完成设置后,轻击 两次。
在初始屏幕上,确认显示在[原稿]键上的指定尺寸。
要取消指定尺寸设置:
轻击[自动]键。

保存常用原稿尺寸

可保存常用的非标准原稿尺寸。本节说明了如何保存、调用、更改和删除非标准原稿尺寸。

  • 即使关闭主电源,保存的原稿尺寸仍将保留。
  • 在复印、传真和图象发送时,最多可以保存12个非标准的原稿尺寸。
  • 添加的原稿尺寸也将出现在其它模式中。

保存原稿尺寸(修改/删除)

轻击[详细]键切换至普通模式。

简单模式

轻击[原稿]键。

轻击[扫描尺寸]键,然后轻击[自定义尺寸]标签。

轻击[保存/删除]键。

轻击一个键( )用于保存自定义原稿尺寸。

轻击未显示尺寸的按键。
要修改或删除之前保存的键:
轻击想要修改或删除的键。显示如下屏幕。
  • 要修改该键,轻击[修改]键进入下一步。
  • 要删除该键,轻击[删除]键。确保原稿尺寸已被清除,然后轻击 键。

指定原稿尺寸。

分别轻击显示宽度和高度尺寸的区域,然后使用数字键输入尺寸。
微调输入的尺寸比较便捷并轻击[执行]键。

轻击[OK]键。

确认已正确添加保存在扫描尺寸屏幕上的尺寸按键。确认后,轻击 两次。
要取消操作:
轻击[CA]键。

调用保存的原稿尺寸
简单模式

轻击[原稿]键。

轻击[自动]键。

轻击[自定义尺寸]键。

轻击您想调用的原稿尺寸的键。

轻击 两次。
在初始屏幕上,确认显示在[原稿]键上的指定尺寸。
要取消操作
轻击[CA]键。

普通模式

轻击[详细]键切换至普通模式。

简单模式

轻击[原稿]键。

轻击[扫描尺寸]键,然后轻击[自定义尺寸]标签。

轻击您想调用的原稿尺寸的键。

选择原稿尺寸键后,轻击 键。 检查显示于扫描尺寸屏幕中的指定尺寸。
要取消操作
轻击[CA]键。

指定图象的发送尺寸

轻击此键可将发送尺寸指定为纸张尺寸。如果指定的发送尺寸大于扫描尺寸,图象将会放大。如果指定的发送尺寸小于扫描尺寸,图象将会缩小。

  • 当扫描尺寸是[长尺寸]或用数值指定时,不能指定发送尺寸。
  • 当在网络传真模式下选择[TIFF-S]格式时,不能指定发送尺寸。(发送尺寸固定为A4R。)

轻击[详细]键切换至普通模式。

简单模式

轻击[原稿]键。

轻击[发送尺寸]键。

轻击所需发送尺寸键。

完成设置后,轻击
根据指定“扫描尺寸”的纸张尺寸,可能无法为“发送尺寸”选择某些尺寸。您无法轻击“发送尺寸”不可用的尺寸键。

轻击与原稿图象方向相同的[图像方向]键。

如果设置不正确,可能无法正确发送图象。完成设置后,轻击
要配置图象方向的默认设置,在“设置(管理员)”中,选择[系统设置]→[图象发送设置]→[通用设置]→[条件设置]→[图象方向]。
原稿缩小或放大比率会显示在“扫描尺寸”与“发送尺寸”之间。

更改浓度和原稿类型

通过选择适合原稿的浓度和原稿类型可以实现最佳的扫描。

  • 在使用原稿台扫描多页原稿时,您可以在每次换页时更改浓度设置。
  • 网络传真模式的对比度在系统设置中设置。
  • 网络传真设置
在使用送稿器时,一旦扫描开始浓度就不能再更改。(如果使用了其它中的“大量原稿模式”功能,可在每次插入新的原稿时更改浓度。)

浓度设置

浓度 建议

自动

本设置会自动调整原稿深浅部分浓度。

手动

1-2

原稿包含深色文字时选择此设置。

3

为普通原稿(深浅适中)选择此设置。

4-5

原稿包含浅色文字时选择此设置。

如何选择原稿类型(扫描模式)

设置项目 说明

自动

自动选择与原稿匹配的原稿类型。

手动

文字/打印照片

扫描同时包含文字和打印照片的原稿,如杂志或目录时,使用本模式可实现最佳的浓度平衡。

文字/照片

扫描同时包含文字和照片的原稿,如贴有照片的文本文档,使用本模式可实现最佳的浓度平衡。

文字

为常规的文本文件使用本模式。

照片

使用本模式扫描照片。

打印照片

本模式最适合于扫描打印照片,如杂志或目录上的照片。

地图

本模式最适用于复印具有浅色阴影和精细文字的地图。

在扫描模式中

轻击[详细]键切换至普通模式。

简单模式

轻击[浓度]键。

轻击为所需原稿类型指定的按键。

轻击 调整浓度。

完成设置后,轻击
选择[自动]时,更改浓度会将原稿类型自动设为[文字/打印照片]。

更改分辨率

指定分辨率设置。

如何选择分辨率

对于正常的文本原稿,200×200dpi可扫描出足够清晰的图象。
对于照片与插图,选择高分辨率设置(600 × 600dpi等)才能扫描出清晰图象。
不过,使用高分辨率设置扫描出的文件较大,而且如果文件过大可能无法发送。在这种情况下,请减少扫描的页数或采取其它措施来缩小文件。
在扫描模式下更改格式
在网络传真模式下更改格式
指定图象的发送尺寸

在使用送稿器时,扫描开始后分辨率设置就不能再更改。(不过,使用其它中的“大量原稿模式”功能时,可在每次插入新的原稿时更改分辨率。)
  • 在使用原稿台扫描多页原稿时,您可以在每次换页时更改分辨率设置。
  • 网络传真模式的分辨率在系统设置中设置。
  • 网络传真设置

轻击[详细]键切换至普通模式。

简单模式

轻击[分辨率]键。

轻击所需分辨率的键。

完成设置后,轻击
  • 当网络传真地址包含时,不能被选择。
  • 如果混合有不同模式下的收件人,轻击 切换模式以设置各模式下的分辨率。 但是,FTP/桌面和网络文件夹被设置为相同模式。
  • 如果[文件格式]中的文件格式设置为[压缩PDF],则在系统设置的“压缩PDF的分辨率设置”中设置分辨率设置。

在扫描模式下更改格式

在发送时更改发送扫描图象的文件格式(文件类型和压缩模式/压缩率)。另外,如果扫描的原稿被分割为单独的文件,则可以更改每个文件的页数。

[黑白]模式的文件类型与[彩色/灰度]模式的文件类型是相互链接的。不能为每种模式分别设置文件类型。
(为[彩色/灰度]模式选择[JPEG]时,机器也会为[黑白]模式自动选择[TIFF]。)

文件格式组合

[彩色/灰度]标签 [黑白]标签

PDF*1

PDF*1

压缩PDF*1, 2

PDF*1

压缩PDF(超精细)*1, 2

PDF*1

PDF/A-1a*1, 5

PDF/A-1a*1, 5

PDF/A-1b*1, 5

PDF/A-1b*1, 5

PDF/A*1, 6

PDF/A*1, 6

压缩PDF/A-1a*1, 7

PDF/A-1a*1, 7

压缩PDF/A-1b*1, 7

PDF/A-1b*1, 7

压缩PDF/A

PDF/A*1, 3

压缩PDF/A-1a(超精细)*1, 7

PDF/A-1a*1 , 7

压缩PDF/A-1b(超精细)*1, 7

PDF/A-1b*1, 7

压缩PDF/A(超精细)*1, 3, 4

PDF/A*1, 3

暗码PDF*1

暗码PDF*1

暗码/压缩PDF*1, 2

暗码PDF*1

暗码/压缩PDF(超精细)*1, 2

暗码PDF*1

TIFF

TIFF

JPEG

TIFF

XPS

XPS

TXT(UTF-8)*5

TXT(UTF-8)*5

RTF*5

RTF*5

DOCX*5

DOCX*5

XLSX*5

XLSX*5

PPTX*5

PPTX*5

*1 当文件格式选择为PDF(包含暗码和高压缩)时,Flate压缩不能用于减少文件尺寸。

*2 在BP-C2652R/ BP-C3152R上,仅当安装扫描功能扩充组件时才显示。

*3 只有在BP-C2652R/ BP-C3152R上显示。

*4 仅当安装扫描功能扩充组件且未安装OCR扩充组件时才显示。

*5 在BP-C2652R/ BP-C3152R上,仅当安装OCR功能扩充组件时才显示。

*6 在BP-C2652R/ BP-C3152R上,仅当未安装OCR功能扩充组件时才显示。在其它情况下,该项目将不会显示。

*7 在BP-C2652R/ BP-C3152R上,仅当安装功能扩充组件和OCR功能扩充组件时才显示。

  • 在快捷键中保存收件人时,可为发送扫描图象指定文件格式;但是在发送时可以更改格式。
  • 如果将文件格式指定为[PDF/暗码],扫描时会出现密码输入屏幕。输入最多32个字符的密码。
在[彩色/灰度]文件格式中指定了[PDF/高]时,请注意以下内容。(在BP-C2652R/ BP-C3152R上,仅当安装扫描功 能扩充组件时才显示。)
  • 广播到指定了[PDF/高]的地址时,扫描的所有文件将作为压缩PDF文件发送。
  • 广播到指定了[PDF/高]和[PDF/压缩/超精细]的地址时,扫描的所有文件将作为压缩PDF(超精细)文件发送。
  • 如果指定了[PDF/高],则无法在扫描模式下更改分辨率。在系统设置的“压缩PDF的分辨率设置”中设置分辨率设置。
  • 如果在扫描(或其它)模式下指定了分辨率设置后设置[PDF/高],分辨率设置将被取消并以压缩PDF的分辨率发送。
  • 选择[PDF/高]后,在等待下一原稿或在大量原稿模式设置下的[更改设置]中不能更改[分辨率]。
  • 如果在扫描(或其它)模式下指定了原稿类型设置后设置[PDF/高],[照片]将变为[文字/照片],[地图]将变为[文字/打印照片]。
  • 原稿的状况可能防止OCR功能正确识别某些字符和图形,可能导致遗漏和字符的不正确识别。 *
  • OCR功能不能保证完全再现所有字符,图形或扫描原稿的其它内容。 *

* 在BP-C2652R/ BP-C3152R上,需要OCR功能扩充组件。

Flate压缩
通过JPEG压缩处理的PDF文件后,该功能通过无损压缩以少量进一步减小文件尺寸。当数据包含显著纯色时,会提升压缩效率。
当发送PDF文件时,Flate压缩比常规方式的文件尺寸减小量更明显。
如果收件人的PDF查看器不支持Flate压缩,收件人可能无法查看PDF文件。在这种情况下,Flate压缩可被禁用。

要启用Flate压缩
在“设置(管理员)”中的[系统设置]→[图象发送设置]→[扫描设置]→[条件设置]→[PDF的压缩选项]中启用或禁用Flate压缩。

轻击[文件格式]键。

轻击[彩色/灰度]或[黑白]键。

  • [黑白]模式的格式设置为轻击[黑白开始]键时的文件格式。
  • [彩色/灰度]模式的格式设置为轻击[彩色开始]键时的文件格式。
  • 选择[彩色/灰度]模式并安装扫描功能扩充组件时,将显示[压缩]和[超精细]检选框。要抑制图象质量降低和减少所发送文件的大小,可以选择压缩PDF。仅在选择压缩PDF时才能选择[超精细]。

轻击所需文件类型的键。

完成设置后,轻击
当在BP-C2652R/ BP-C3152R上未安装OCR功能扩充组件时,或在系统设置中设置[禁止OCR]时。
选择[彩色/灰度]键时
选择[黑白]键时
其它
选择[彩色/灰度]键时
选择[黑白]键时

(在BP-C2652R/ BP-C3152R上,需要OCR功能扩充组件。)要启用OCR,选择[OCR]检选框( )并轻击[OCR设置]。

完成设置后,轻击( )。
  • 如果在系统设置中设置了[禁止OCR],则不能使用该步骤。转至下一步骤。
  • 当为原稿选择“长尺寸”时,[OCR]不能使用。
  • 在语言设置中选择扫描语言。可以选择以下语言。 日本语、英语、西班牙语、法语、德语、意大利语、荷兰语、瑞典语、挪威语、芬兰语、丹麦语、匈牙利语、捷克语、波兰语、俄罗斯语、希腊语、葡萄牙语、土耳其语、斯洛伐克语、加泰罗尼亚语、简体中文、繁体中文、韩语。
  • 当为文件格式选择[RTF]、[DOCX]、[XLSX]或[PPTX]时,您可以设置输出文本的字体。
  • 当[图象方向检测]检选框被选择( )时,原稿方向被检测并在发送前图象被旋转。
  • 当[自动提取文件名称]检选框被选择( )时,从文件中读取的文字串包含于文件名。如果文件名被设置,设置的文件名将被用于发送。
  • 您可以在[OCR精度:]中设置OCR的精度。从[自动]或[文字优先]中选择。当选择[文字优先]时,扫描前字符读取精度被提升。当选择[文字优先]时,图和表区域的精度可能被降低。当您想要提升文本区的精度时,仅更改设置。
  • 扫描倾斜原稿时,备有自动调整倾斜功能。
  • 自动调整倾斜扫描数据(原稿倾斜调整)

要选择更多详细设置,轻击[详细]键切换至普通模式。

简单模式

轻击[文件格式]键。

轻击[彩色/灰度]或[黑白]标签,并选择扫描的格式模式。

  • 当色彩模式设为[黑白双色]时,[黑白]模式的格式设置为文件格式。
  • 当色彩模式设为[全彩]或[灰度]时,[彩色/灰度]模式的格式设置为文件格式。

轻击所需文件类型的键。

当在BP-C2652R/ BP-C3152R上未安装OCR功能扩充组件时,或在系统设置中设置[禁止OCR]时。
选择[彩色/灰度]键时
选择[黑白]键时
其它
选择[彩色/灰度]键时
选择[黑白]键时
  • 选择[彩色/灰度]模式时,会出现[压缩]和[超精细]检选框。要抑制图象质量降低和减少所发送文件的大小,可以选择压缩PDF。仅在选择压缩PDF时才能选择[超精细]。 *
  • * 在BP-C2652R/ BP-C3152R上,需要扫描功能扩充组件。

  • 轻击操作面板上的[原稿倾斜调整],自动校正原稿倾斜。
  • 自动调整倾斜扫描数据(原稿倾斜调整)

(在BP-C2652R/ BP-C3152R上,需要OCR功能扩充组件。)轻击[压缩模式]或[压缩率]键。

如果在系统设置中设置了[禁止OCR],则不能使用该步骤。转至下一步骤。

轻击压缩键或压缩率键。

当在BP-C2652R/ BP-C3152R功能扩充组件时,或在系统设置中设置[禁止OCR]时。
选择[彩色/灰度]键时
选择[黑白]键时
其它
选择[彩色/灰度]键时
选择[黑白]键时
  • [彩色/灰度]标签中的[减少颜色]是一种通过限制色彩和阴影数量减小数据大小的文件格式。
  • (仅使用BP-C3182R/BP-C3682R/BP-C4582R/BP-C5582D/BP-C6582D或安装OCR功能扩充组件的于BP-C2652R/ BP-C3152R上时)完成设置时,轻击

要更改每个文件的页数,将[每页归档为一个文件]检选框设置为 ,并使用数字键来指定每个文件的页数。

  • 当[每页归档为一个文件]检选框为 时,在右侧为每一个页码创建一个文件。当取消检选标志时,为所有页面创建一个文件。
  • 当选择[每页归档为一个文件]时,机器会在所创建的文件的名称中加入连续的编号。
  • 当文件类型选择[JPEG]时,将为每一页创建一个文件。因此,不会显示[每页归档为一个文件]检选框。

在网络传真模式下更改格式

网络传真模式的格式在系统设置中设置。
网络传真设置

更改色彩模式

更改用于扫描原稿的色彩模式。
简单模式
当扫描原稿时,轻击[黑白开始]或[彩色开始]键。

当轻击每个按键时要设置所用设置,选择“设置(管理员)”-[系统设置]→[图象发送设置]→[扫描设置]→[初始状态设置]→[简单扫描设置]。

普通模式

模式 扫描方法

自动

机器会检测原稿是彩色还是黑白,并自动选择全彩或黑白(黑白双色或灰度)模式进行扫描。

全彩

以全彩模式扫描原稿。该模式最适用于全彩原稿(如目录等)。

黑白双色

原稿中的色彩被扫描成黑色或白色。该模式最适用于纯文本原稿。

灰度

原稿中的色彩被扫描成黑色和白色,构成灰色阴影(灰度)。

该功能不能在网络传真模式下使用。

轻击[详细]键以切换至普通模式。

简单模式

轻击[色彩模式]键。

轻击原稿所需色彩模式的键。

如果混合有不同发送模式下的收件人,轻击 选择发送模式(E-mail、FTP/桌面或网络文件夹)以设置各模式的色彩模式。

轻击[灰度]或[黑白双色]键,为自动色彩选择设置黑白模式。

指定扫描黑白原稿时是使用黑白双色还是使用灰度。
请注意,如果文件格式设为JPEG,会在灰度模式下进行扫描。
完成设置后,轻击
仅当在色彩模式设置(步骤3)中选择了[自动]键时,才能设置黑白模式。

自动设定扫描设置(自动设定)

要为原稿自动设定合理的扫描设置,在简单模式的初始屏幕上,轻击[自动设定]键。

可自动设置如下功能。

  • 图象方向 *1
  • 单面/双面*1
  • 分辨率
  • 空白页跳过
  • 自动检测黑白双色/灰度
  • 自动调整原稿倾斜
  • 名片扫描*2
  • 自动检测原稿尺寸*3
  • 自动检测压缩率

可在设置模式下更改每个功能设置值/参数。

*1 使用BP-C3182R/BP-C3682R/BP-C4582R/BP-C5582D/BP-C6582D或安装OCR功能扩充组件的在BP-C2652R/ BP-C3152R上使用送稿器,且启用OCR功能时。

*2 DSPF机型。

*3 使用送稿器时

  • 当启用“自动设定”时,灰色功能不能启用。
  • 当选择网络传真地址时,“自动设定”不能启用。
语言

版本 02c / bpc6582d_usr_02c_cn

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