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特殊功能

在指定时间开始发送(定时发送)

指定自动发送或自动广播发送的时间。机器会在指定的时间自动发送。
当您想要在外出或夜间,或者电话费较低的其它时间执行预约的发送、广播发送及其它发送任务时,使用此功能将会非常方便。

  • 当设置定时发送时,应将主电源开关保持在“ ”位置。如果主电源开关在指定的时间处于“ ”位置,将不能发送。
  • 在执行定时发送时,您必须在设置发送时将原稿扫描到内存中。将文档留在送稿器托盘中或原稿台上并不能在预设发送时间扫描。
  • 一次最多可保存100个定时发送。
  • 在发送结束后,为定时发送选择的设置(浓度、分辨率和其它功能)会被自动清除。(不过,在使用文件归档功能时,扫描的原稿图象与设置会被保存在内置本机硬盘中。)
  • 如果到指定时间正在进行其它发送,定时发送将在发送完成以后开始。
  • 如果在工作状况屏幕中优先进行定时发送的计划任务,定时将被取消。只要当前发送任务一结束就会开始发送。
  • 预约任务的优先处理
  • 最多可提前一个星期预设时间。
  • 指定了定时发送设置后,按照与其它功能相同的方法开始发送。
  • 可以在工作状况屏幕中删除定时发送。

放置原稿。


将原稿置于送稿器托盘中或原稿台上。
送稿器
原稿台

轻击模式显示以切换至每个模式的初始屏幕。

切换模式

指定收件人。

从地址簿调用收件人
查看所选收件人清单
使用搜索编号调用收件人
手动输入地址
指定网络文件夹
从全局地址簿中调用收件人
从手机地址簿中调用收件人
使用发送日志重新发送

轻击[其它]键,然后轻击[定时器]键。

轻击[开]键。

指定日期。

以24小时格式指定时间(小时和分钟)。

完成设置后,轻击两次 键。
  • 轻击显示小时和分钟的对应区域,然后使用数字键输入数值。
  • 精确调整时间比较便捷。
  • 设置会显示当前时间。如果时间不正确,请按[CA]键取消此操作。应在设置模式中改正时间,然后执行定时发送步骤。
  • 将机器作为网络扫描仪功能使用前
要取消定时器设置:
轻击[关]键。
要设置机器的日期和时间:
在“设置(管理员)”中,选择[系统设置]→[通用设置]→[设备设置]→[时钟]。

轻击[开始]键开始扫描原稿。

  • 如果将原稿插在送稿器托盘中,则机器会扫描所有原稿。
  • 机器会发出“哔”声提示扫描已结束,之后机器将进入发送待机状态。
  • 将原稿放置在原稿台上时,则每次扫描一页。
  • 在扫描结束时,放置下一页原稿并轻击[开始]键。
    重复此步骤直至扫描完所有页面,然后轻击[读取完成]键。
    机器会发出“哔”声提示扫描已结束,之后机器将进入发送待机状态。
轻击[预览]键以在发送图象前检查图象预览。有关更多信息,请参阅“ 检查发送图象”。
原稿扫描到内存中。无法在指定的时间扫描原稿。

发送图象时添加签名(电子签名E-mail)

当发送扫描图象时您可以添加签名。这允许收件人检查电子签名中的发件人信息。

此功能可用于扫描至E-mail。
要添加电子签名至已扫描的图象
  • 在“设置(管理员)”中,选择[系统设置]→[安全设置]→[S/MIME设置],启用“S/MIME设置”。
  • 当在“设置(管理员)”下的“电子签名E-mail”中选择[发送时选择]时,您可以在每次发送图象时指定是否添加电子签名。当选择[通常有效]时,设置不能被更改。

放置原稿。

将原稿置于送稿器托盘中或原稿台上。
送稿器
原稿台

轻击模式显示以切换至E-mail模式的初始屏幕。

切换模式

指定收件人。

从地址簿调用收件人
查看所选收件人清单
使用搜索编号调用收件人
手动输入地址
指定网络文件夹
从全局地址簿中调用收件人
从手机地址簿中调用收件人
使用发送日志重新发送

轻击[其它]键,然后轻击[电子签名E-mail]键。

图标上会显示检选标志。
完成设置后,轻击[OK]键。
要取消电子签名E-mail设置
轻击[电子签名E-mail]键以清除检选标志。

轻击[开始]键开始扫描原稿。

  • 如果将原稿插在送稿器托盘中,则机器会扫描所有原稿。
  • 机器会发出“哔”声,提示扫描和发送结束。
  • 将原稿放置在原稿台上时,则每次扫描一页。
  • 在扫描结束时,放置下一页原稿并轻击[开始]键。重复此步骤直至扫描完所有页面,然后轻击[读取完成]键。
    机器会发出“哔”声,提示扫描和发送结束。
轻击[预览]键以在发送图象前检查图象预览。有关更多信息,请参阅“ 检查发送图象”。

加密发送的数据(暗码)

您可以加密发送的数据以加强安全性。

此功能可用于扫描至E-mail。
要加密发送的数据
  • 在“设置(管理员)”中,选择[系统设置]→[安全设置]→[S/MIME设置],启用“S/MIME设置”。
  • 当在“设置(管理员)”下的“暗码化E-mail”中选择[发送时选择]时,您可以在每次发送图象时指定数据是否加密。当选择[通常有效]时,设置不能被更改。

放置原稿。

将原稿置于送稿器托盘中或原稿台上。
送稿器
原稿台

轻击模式显示以切换至E-mail模式的初始屏幕。

切换模式

指定收件人。

从地址簿调用收件人
查看所选收件人清单
使用搜索编号调用收件人
从全局地址簿中调用收件人
从手机地址簿中调用收件人
  • 当地址为直接输入时,数据暗码不可能。
  • 加密的数据仅可发送至已创建用户证书的地址。
  • 在“设置(网页版)”-[地址簿]→[E-mail]→“用户证书”中为地址创建用户证书。拥有用户证书的地址仅能创建一个E-mail地址。
  • 如果在“设置(管理员)”- [系统设置]→[安全设置]→[S/MIME设置]→[暗码设置]中的“禁止发送到不能暗码化的收件人。”检选框为( ),无用户证书的地址不能被选择。当清除检选标志( )时,数据被无暗码发送。

轻击[其它]键,然后轻击[暗码化E-mail]键。

图标上会显示检选标志。
完成设置后,轻击[OK]键。
要取消暗码设置
轻击[暗码化E-mail]键以清除检选标志。

轻击[开始]键开始扫描原稿。

  • 如果将原稿插在送稿器托盘中,则机器会扫描所有原稿。
  • 机器会发出“哔”声,提示扫描和发送结束。
  • 将原稿放置在原稿台上时,则每次扫描一页。
  • 在扫描结束时,放置下一页原稿并轻击[开始]键。重复此步骤直至扫描完所有页面,然后轻击[读取完成]键。
    机器会发出“哔”声,提示扫描和发送结束。
轻击[预览]键以在发送图象前检查图象预览。有关更多信息,请参阅“ 检查发送图象”。
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版本 02c / bpc2623r_usr_01a_cn

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