数码彩色复合机 BP-C2623R

可以在扫描模式（扫描到E-mail、扫描到FTP、扫描到桌面和扫描到网络文件夹）下发送图象。

如果在扫描原稿时内存已满，则会显示一条信息且扫描停止。
如执行扫描到E-mail，注意不要发送太大的文件。特别是多页文件可能会比较大。在发送多页文件或其它较大文件时，需减少扫描页数或减小发送尺寸。

注意

不要在原稿自动检测器下放置任何物品。原稿自动检测器下有物体时，关闭送稿器可能会损坏原稿自动检测器板，且妨碍原稿尺寸的正确检测。

放置原稿。

将原稿置于送稿器托盘中或原稿台上。
送稿器
原稿台

在放置原稿时，按下面所示方向放置。

将A5尺寸的原稿纵向（垂直）放置（）。如果横向（水平）（）放置，检测的尺寸会不准确。如果是A5R尺寸的原稿，请手动输入原稿尺寸。

指定收件人。

从地址簿调用收件人
查看所选收件人清单
使用搜索编号调用收件人
手动输入地址
指定网络文件夹
从全局地址簿中调用收件人
从手机地址簿中调用收件人
使用发送日志重新发送
按键上的图标表示按键中保存的收件人类型。

扫描到E-mail

扫描到FTP

扫描到网络文件夹

扫描到桌面

轻击快捷键后，如果在未轻击时屏幕就发生改变，则所轻击键的收件人会自动指定。
当进行扫描到E-mail时，也可抄送或密件抄送发送至其它收件人。轻击［所有收件人］键以选择收件人。

查看所选收件人清单

可指定多个收件人。
要在普通模式中更改［主题］、［文件名］、［回复到］或［正文］，轻击目标输入框，或者轻击［选项］，再轻击目标输入框。

在扫描发送时更改主题、文件名、回复到和正文

轻击［原稿］键。

轻击合适的放置方向键。

指定步骤1中放置原稿的方向。
完成设置后，轻击

。

可以更改浓度、分辨率、文件格式、色彩模式和其它设置。

轻击［其它］键可以配置多种功能，例如，将两张原稿组合为一页发送，或者发送具有不同尺寸的原稿。

轻击［黑白开始］或［彩色开始］键开始扫描原稿。

如果将原稿插入送稿器托盘，机器会在扫描完成时发出“哔”声，然后开始发送。
如果原稿放置在原稿台上，触摸屏上显示［读取完成］键。如果原稿只有一页，请转至步骤7。要扫描多页，请转至步骤6。

轻击［预览］键以在发送图象前检查图象预览。有关更多信息，请参阅“ 检查发送图象”。
如果文件格式被设置为［PDF／暗码］、［PDF／暗码／减少颜色］、［PDF／暗码／压缩］或［PDF／暗码／压缩／超精细］，当您轻击［黑白开始］或［彩色开始］键时，机器将会提示您输入密码。
轻击密码输入框以打开键盘屏幕，输入密码（最多32个字符），然后轻击［OK］或［发送］键。收件人必须用在此处输入的密码才能打开该暗码PDF文件。
要取消暗码PDF，轻击［取消］键。这时会显示格式设置屏幕，让您更改文件类型。

如果原稿置于原稿台上，换上下一张原稿，然后轻击［黑白开始］或［彩色开始］键。

重复上述步骤，直至扫描完所有原稿。

轻击［读取完成］键。

机器会发出“哔”声，提示操作完成。

如果在显示确认屏幕后一分钟内没有任何动作，扫描将自动停止，并且发送被保留。
可轻击［更改设置］键更改各扫描原稿的浓度、分辨率、扫描尺寸与发送尺寸。不过，在其它中选择了“卡片制作”时，扫描偶数页的原稿页面时才可以更改浓度。

要更改时间直到发送自动进行：

要设置扫描完成提示音：

在执行扫描发送时更改主题、文件名、回复到和正文。如果需要，可以直接输入文本。

当执行扫描到FTP、扫描到桌面或扫描到网络文件夹功能时，仅使用文件名。
如果未更改主题或文件名称，机器会采用“设置（管理员）”下［系统设置］→［图象发送设置］→［扫描设置］→［主题名设置］，［文件名设置］和［正文设置］中的设置。
如果未更改回复到地址，机器会采用“设置（管理员）”下［系统设置］→［图象发送设置］→［扫描设置］→［条件设置］→［默认回复地址设置］中的设置。如果未配置，机器会采用“设置”下［系统设置］→［网络设置］→［服务设置］→［SMTP］→［发件人地址］中配置的回复地址。（需要管理员权限。）
要配置主题、文件名和正文的候选项目，在“设置（管理员）”中选择［系统设置］→［图象发送设置］→［扫描设置］。
有关如何输入字符的详细信息，请参阅“如何操作本机”的“ 输入文本”。

轻击［详细］键切换至普通模式。

简单模式

要更改主题，请轻击［主题］输入框。

轻击预设文字键。

完成设置后，轻击

。

要取消主题的选择：
轻击［清除］键。

如果您想直接输入文字，请轻击［直接输入］键，可打开软键盘。
输入文字，然后轻击［OK］键。

要更改文件名，轻击［文件名］输入框。

完成设置后，轻击

。

轻击清单中文件名的键。
要直接输入文件名，轻击［直接输入］键。
在文件名中显示提示。因设置而更改提示。如果设置未被更改，显示“依照系统设置”。
在［OCR设置］下，如果启用［自动提取文件名称］，将显示“自动提取文件名称”。（需要OCR功能扩充组件。）

当扫描到共享文件夹时，如果您设置的文件名与共享文件夹内已有文件名一样，文件名将被更改以防止覆盖已有文件。

轻击［选项］。

要更改回复地址，轻击［回复到］输入框。

如果正在使用用户认证，因采用的是登录的用户信息，因此不能更改回复地址。

轻击想用作回复地址的键。

完成设置后，轻击

。

您可以从用户清单选择地址，与选择回复地址一样。您也可以轻击操作面板上的［全局地址搜索］以指定保存于全局地址簿中的用户为回复地址。
轻击操作面板上的［直接输入］可以直接输入E-mail地址。
将［添加“回复到”到抄送中］检选框选择为，则可将回复地址添加到抄送地址。

要更改正文，轻击［正文］输入框。

输入正文。

完成设置后，轻击

。

要选择保存在设置模式（网页版）中的预设文字，轻击［预设选择］键。
要直接输入正文，轻击［编辑］键。

要清除所有输入的文字：
轻击［清除全部内容］键。轻击此键不仅能立即清除所选的行，也能清除整条信息。

最多输入1800个字符。（换行符计为一个字符。）
要编辑所选行，轻击［编辑］键。会显示带有所选输入文字的软键盘。

将同一个扫描图象一次发送至多个扫描模式下的收件人。
一次操作可以将数据最多发送到500个收件人，包括预约的发送任务。（例如，如果已预约具有450个收件人的广播发送任务，则数据最多可广播到50个收件人。）

将您经常用于广播发送的收件人保存为联系人或分组，可方便您的操作。
每个联系人中最多可保存500个收件人。
如果已保存了地址，将［设置为默认使用］检选框设置为后，使用快捷键也可以发送数据。如果想要临时从保存的地址中删除收件人，打开详情确认屏幕并删除屏幕中的收件人。
使用发送日志重新发送

当“设置（管理员）”-［系统设置］→［图象发送设置］→［通用设置］→［条件设置］→［地址簿的默认设置］→［仅应用发送模式的地址］的检选框设置为（工厂默认设置）时，图象只能发送给在当前选择的模式下已设置于［设置为默认使用］的收件人。如果要移除检选标志，图象可被发送至其它模式的收件人。

执行发送时，将忽略带有扫描到FTP和扫描到网络文件夹地址的超链接。

要在联系人或分组中保存收件人：
在地址簿屏幕中，轻击操作面板上的［新建］，或者轻击主屏幕中的［地址管理］图标。
有关更多信息，请参阅“ 通过直接输入保存地址”、“ 使用发送日志重新发送”和“ 保存分组”。

放置原稿。

将原稿置于送稿器托盘中或原稿台上。
送稿器
原稿台

指定所有收件人。

从地址簿调用收件人
查看所选收件人清单
使用搜索编号调用收件人
手动输入地址
指定网络文件夹
从全局地址簿中调用收件人
从手机地址簿中调用收件人
使用发送日志重新发送

不能用于广播发送的快捷键呈灰色，不能选择。
如果在广播发送模式下指定一个扫描到FTP或网络文件夹地址，则不会进行超链接E-mail发送。

如果在“设置（管理员）”中启用了［系统设置］→［图象发送设置］→［通用设置］→［条件设置］→［确保在选择下一地址前按下下一地址键（［+］）。］，在指定下一收件人之前请轻击。

轻击操作面板上的［所有收件人］。

确认收件人。

要取消指定的收件人：
要切换递送类型（收件人／抄送／密件抄送）：

轻击［黑白开始］或［彩色开始］键（普通模式为［开始］键）开始扫描原稿。

如果将原稿插在送稿器托盘中，则机器会扫描所有原稿。

将原稿放置在原稿台上时，则每次扫描一页。

轻击［预览］键以在发送图象前检查图象预览。有关更多信息，请参阅“ 检查发送图象”。

本节介绍了广播发送中含有多种类型的地址时应牢记的设置。
当广播发送中包含多种类型的地址（如扫描模式收件人）时，无论用何种模式屏幕对这些地址进行了配置，都会为所有地址启用其设置。请注意以下例外情况：

文件格式（文件压缩模式）	会为所有收件人使用在“设置（管理员）”中通过［系统设置］→［图象发送设置］→［扫描设置］→［条件设置］→［广播时的压缩模式］设置的压缩模式。
色彩模式	当在扫描模式下将色彩模式设置为［全彩］，图象将以彩色发送到扫描地址。
原稿计数	如果存在指定了原稿页数的模式的地址，则该地址将启用。
扫描文件尺寸	如果广播发送收件人中包括附件大小受到［发送上限值设置（E-Mail）］或［发送上限值（FTP／桌面／网络文件夹）］（在“设置（管理员）”中，选择［系统设置］→［图象发送设置］→［扫描设置］→［条件设置］）限制的收件人，这种限制也适用于未设此限制的收件人。
颜色脱落	该模式可用于扫描。其链接到具有适当功能的模式。
RGB调整	该模式可用于扫描、网络文件夹和FTP／桌面。其链接到具有适当功能的模式。