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集中扫描和发送原稿

将两页作为一页发送(多合一)

将两页原稿缩小为相同的尺寸然后合并成一页发送。如果您有很多页原稿且希望减少发送的页数,使用此功能会比较便捷。
对于标准尺寸(A4、B5或A5),会从送稿器和原稿台上扫描原稿页面。

  • 该功能不能用于扫描模式。
  • 只有A4、B5或A5尺寸的原稿能使用多合一。
  • 发送尺寸不能小于原稿尺寸。
  • 在用数值指定原稿的扫描尺寸时,不能使用该功能。
  • 此功能不能与双页扫描或卡片制作功能同时使用。

放置原稿。

将原稿置于送稿器托盘中或原稿台上。
在传真模式下,完成此步骤后继续执行步骤3。
送稿器
原稿台

轻击模式显示以切换至网络传真模式的初始屏幕。

切换模式

指定收件人。

从地址簿调用收件人
查看所选收件人清单
使用搜索编号调用收件人
手动输入地址
指定网络文件夹
从全局地址簿中调用收件人
从手机地址簿中调用收件人
使用发送日志重新发送
在传真模式下,输入收件人号码。
使用数字键输入收件人号码
从地址簿调用收件人
使用搜索编号调用收件人
从全局地址簿中调用收件人
从手机地址簿中调用收件人
使用发送日志重新发送

轻击[其它]键,然后轻击[多合一]键。

图标上会显示检选标志。
完成设置后,轻击[OK]键。
要取消多合一设置:
轻击[多合一]键以清除检选标志。

轻击[原稿]键。

轻击与原稿图象方向相同的[图像方向]键。

如果设置不正确,可能无法正确发送图象。
完成设置后,轻击

轻击[开始]键开始扫描原稿。

  • 如果将原稿插在送稿器托盘中,则机器会扫描所有原稿。
  • 机器会发出“哔”声,提示扫描和发送结束。
  • 将原稿放置在原稿台上时,则每次扫描一页。
  • 在扫描结束时,放置下一页原稿并轻击[开始]键。
    重复此步骤直至扫描完所有页面,然后轻击[读取完成]键。
    机器会发出“哔”声,提示扫描和发送结束。
    轻击[预览]键以在发送图象前检查图象预览。有关更多信息,请参阅“ 检查发送图象”(在传真模式下,请参阅“检查发送图象”)。
    在扫描结束确认屏幕中轻击[更改设置]键,以更改浓度、分辨率、扫描尺寸和发送尺寸。(不过,在扫描原稿各偶数页时,仅可更改浓度。)

    扫描不同尺寸的原稿(混合尺寸原稿)

    同时扫描不同尺寸的原稿;例如,B4尺寸与A3尺寸的混合原稿。
    扫描原稿时,机器自动检测每份原稿的尺寸。

    此功能只可用于如下所示的原稿尺寸组合。

  • A3和B4 • A3和B5 • B4和A4 • A4和B5
  • A4R和B5 • B4和A4R • B4和A5 • B5和A5
  • A3、B4和A4R • A3、B4和A5 • A3、A4R和B5 • A3、B5和A5
  • B4、A4R和A4 • B4、A4和A5 • A4、A4R和B5 • A4、B5和A5
  • B4、A4R和B5R • B4、B5R和A5 • A4R、B5R和B5 • B5、B5R和A5
  • 11 x 17和8-1/2 x 14 • 11 x 17和8-1/2 x 13 • 11 x 17和5-1/2 x 8-1/2
  • 在RSPF机型上无法选择3种不同宽度。
  • 在RSPF机型上,如上所述扫描混合宽度的原稿时,不能使用双面扫描。
  • 启用“设置(管理员)”→[系统设置]→[通用设置]→[设备设置]→[条件设置]或[启用/禁用设置]→[禁用原稿送稿器]时,不能进行混合尺寸扫描。
  • 选择了混合尺寸原稿时,就不能指定原稿扫描尺寸。
  • 选择了原稿扫描尺寸后,就不能指定混合尺寸原稿。
  • 启用混合尺寸原稿时不能使用旋转。
  • 如果在“设置(管理员)”中[系统设置]→[通用设置]→[设备设置]→[条件设置]→[原稿自动检测设置]设置为“AB-3”,此功能不可使用。
  • 请将原稿放在送稿器托盘上。

    插入原稿,使边角与送稿器托盘的左侧远边角对齐。
    在传真模式下,完成此步骤后继续执行步骤3。
    送稿器

    轻击模式显示以切换至每个模式的初始屏幕。

    切换模式

    指定收件人。

    从地址簿调用收件人
    查看所选收件人清单
    使用搜索编号调用收件人
    手动输入地址
    指定网络文件夹
    从全局地址簿中调用收件人
    从手机地址簿中调用收件人
    使用发送日志重新发送
    在传真模式下,输入收件人号码。
    使用数字键输入收件人号码
    从地址簿调用收件人
    使用搜索编号调用收件人
    从全局地址簿中调用收件人
    从手机地址簿中调用收件人
    使用发送日志重新发送

    轻击[混合尺寸原稿]键。或者,轻击[其它]键,然后轻击[混合尺寸原稿]键。

    图标上会显示检选标志。
    完成设置后,轻击[OK]键。
    对于混合尺寸原稿,将“原稿”设置为“自动”。
    要取消混合尺寸原稿设置
    轻击[混合尺寸原稿]键以清除检选标志。

    轻击[开始]键开始扫描原稿。

    机器会发出“哔”声,提示扫描和发送结束。
    轻击[预览]键以在发送传真前确认图象预览。有关更多信息,请参阅“ 检查发送图象”(在传真模式下,请参阅“ 检查发送图象”)。但是,无法在预览屏幕中更改此功能的设置。

    将卡片的两面扫描到同一页(卡片制作)

    将卡片的正反面扫描在一页后发送,而无需将两页分开发送。

  • 如果扫描尺寸大于发送尺寸,将导致发送失败。
  • 不能指定倍率,也不能选择“旋转发送设置”。
  • 将卡片正面朝下放在原稿台上。

    在传真模式下,完成此步骤后继续执行步骤3。
    原稿台

    轻击模式显示以切换至每个模式的初始屏幕。

    切换模式

    指定收件人。

    从地址簿调用收件人
    查看所选收件人清单
    使用搜索编号调用收件人
    手动输入地址
    指定网络文件夹
    从全局地址簿中调用收件人
    从手机地址簿中调用收件人
    使用发送日志重新发送
    在传真模式下,输入收件人号码。
    使用数字键输入收件人号码
    从地址簿调用收件人
    使用搜索编号调用收件人
    从全局地址簿中调用收件人
    从手机地址簿中调用收件人
    使用发送日志重新发送

    轻击[其它]键,然后轻击[卡片制作]键。

    轻击[开]键,并指定所需的原稿尺寸。

    完成设置后,轻击两次 键。
    • 分别轻击显示宽度和高度尺寸的区域,然后使用数字键输入尺寸。
    • 要快速设置尺寸,首先用数字键指定接近所需倍率值的数值,然后轻击[-]或[+]调整。
    • 要根据输入的原稿尺寸放大或缩小图象,使其与纸张相匹配,轻击[适合发送尺寸]键。
    • 选择了卡片制作后,轻击初始屏幕上的[原稿]键来变更原稿扫描尺寸或发送尺寸。在这种情况下,当您轻击扫描尺寸键时,会显示这一步的屏幕。有关设置发送尺寸的步骤,请参阅“ 指定图象的发送尺寸”(在传真模式下,参阅“ 指定图象的发送尺寸”)。
    要取消卡片制作设置
    轻击[关]键。

    轻击[开始]键扫描正面。

    将卡片正面朝上放在原稿台上,然后轻击[开始]键扫描背面。

    扫描卡片的背面前,轻击触摸屏上的[更改设置]键可以更改浓度。

    轻击[读取完成]键。

    如果您继续扫描卡片的正面,可轻击[更改设置]键来更改浓度、分辨率、扫描尺寸和发送尺寸。

    同时扫描多张卡、收据或其它小原稿至单独文件(智能提取)

    该功能自动提取和扫描原稿台上的多张卡、收据或其它小原稿至单独文件。

    该功能可与扫描到E-mail、扫描到FTP/桌面、扫描到网络文件夹和保存至外部记忆体设备一起使用。
    如果启用了系统设置(管理员)→[图象发送设置]→[扫描设置]→[条件设置]→[超出E-mail发送上限值时,分割发送。]并设置了[发送上限值设置(E-Mail)],邮件将以不被分割的情况发送。如果发送的邮件超过限制,发生发送错误。

    在原稿台上更换多个您想要扫描的原稿。

    原稿台
    放置原稿的注意事项
    • 一次最多可装入50个原稿。
    • 以至少5mm分隔原稿。
    • 有效原稿尺寸为40至297mm高度和40至432mm宽度。
    • 如果原稿的角度不是方形或矩形,原稿可能无法正确被提取。

    保持送稿器打开,非关闭。

    如果在送稿器关闭的情况下扫描原稿,可能无法正确检测原稿的轮廓,并且扫描失败。总是在送稿器打开的情况下使用该功能。如果扫描期间光源如电灯照射在原稿上,提取可能不成功。调整送稿器的角度以使光源不影响图象。

    注意

    扫描期间不要直视光源。

    轻击模式显示并切换至所需模式的初始屏幕。

    切换模式

    指定收件人。

    从地址簿调用收件人
    查看所选收件人清单
    使用搜索编号调用收件人
    手动输入地址
    指定网络文件夹
    从全局地址簿中调用收件人
    从手机地址簿中调用收件人
    使用发送日志重新发送

    轻击[其它]键,然后轻击[智能提取]键。

    图标上会显示检选标志。完成设置后,轻击[OK]键。
    当启用原稿计数时,扫描期间将出现扫描的原稿数。
    要取消智能提取设置
    轻击[智能提取]键以清除检选标志。

    轻击[开始]键开始扫描原稿。

    在扫描完成时,放置下一页原稿并轻击[开始]键。
    重复上述步骤直至扫描完所有页面,然后轻击[读取完成]键。
    当发送完成时,会发出“哔”声。
    • 启用智能提取的限制
    • 当启用智能提取时应用如下限制。在某些情况下限制项目可能自动更改。
      • 分辨率:无法使用600 x 600 dpi。
      • 扫描尺寸/发送尺寸:仅能使用自动。
      • 双面原稿:仅启用单面原稿。
      • 图象方向:无法使用。(每个提取的原稿被修正以使方向倾斜最小。)
      • 文件格式:无法使用压缩和超精细。
      • 压缩/压缩格式:无法使用减少颜色。
      • 每页归档一个文件:当启用检选标志并数字为“1”时,无法设置。
      • 如下功能无法与智能提取同时使用。 大量原稿模式、慢扫描模式、混合尺寸原稿、边缘消除、双页扫描、书籍分割、卡片制作、空白页跳过、归档、临时保存、预览、名片扫描、照片裁剪
    • 当取消智能提取设置时,如下项目保留的设置在智能提取被启用时发生更改。 分辨率、扫描尺寸、发送尺寸、双面原稿、文件类型、OCR、压缩模式/压缩率、每页归档为一个文件
    • 原稿不同,可能无法正确提取到文件。

    扫描名片、读取文字串、创建文件并发送文件(名片扫描)

    (在RSPF机型上,需要OCR功能扩充组件。)

    您可以扫描名片,通过OCR从读取的文字串中提取姓名和电话号码,并创建和发送电子名片或其它文件。

  • 如果在系统设置中设置了[禁止OCR],即使RSPF机型中安装了OCR功能扩充组件,也无法使用该功能。其它型号可以使用名片扫描,但只扫描图象,不扫描名片信息。
  • 该功能可与扫描到E-mail、扫描到FTP/桌面、扫描到网络文件夹和保存至外部记忆体设备一起使用。
  • 如果启用了系统设置(管理员) →[图象发送设置]→[扫描设置]→[条件设置]→[超出E-mail发送上限值时,分割发送。]并设置了[发送上限值设置(E-Mail)],邮件将以不被分割的情况发送。如果发送的邮件超过限制,发生发送错误。

    有关从扫描的名片提取和输出的更多信息,请参阅下表。

    项目 说明

    名称

    姓名被提取。

    假名

    当语言设置为日语时,您可以转换姓名为假名。

    拼音

    当语言设置为中文时,您可以转换姓名为拼音。

    邮政编码

    邮政编码被提取。

    地址

    地址被提取。

    公司/组织名

    公司/组织名被提取。

    部门

    部门被提取。

    职称

    职位被提取。

    电话号码

    电话号码被提取。

    最多5个。

    传真号码

    传真号码被提取。

    最多5个。

    URL

    URL被提取。

    最多5个。

    E-mail地址

    E-mail地址被提取。

    其它

    如果以上都不适用,其它被使用。

    将要扫描的多张名片置于送稿器托盘中或原稿台上。

    使用DSPF机型,您可以将名片放入送稿器中进行扫描。
    送稿器
    原稿台
    放置名片的注意事项
    • 一次最多可装入20张名片。
    • 以至少5mm分隔名片。
    • 有效名片尺寸为45 x 85 mm至110 x 110 mm。
    • 如果名片的角度不是方形或矩形,名片可能无法正确被提取。
    • 按所示将名片的顶端放置于原稿台的远端。如果卡片被以错误方向放置,可能无法正确读取卡片。
    在送稿器中装入名片的注意事项
    • 一次最多可扫描150张名片(或最大装载高度38 mm)。
    • 支持的名片尺寸范围51 x 89 mm至55 x 91 mm。
    • 如果名片不是正方形或长方形,名片会卡纸。
    • 扫描名片时,请务必设置图象方向。

    (使用原稿台)保持送稿器打开,非关闭。

    如果在送稿器关闭的情况下扫描名片,可能无法正确检测名片的轮廓,并且扫描失败。总是在送稿器打开的情况下使用该功能。如果扫描期间光源如电灯照射在原稿上,提取可能不成功。调整送稿器的角度以使光源不影响图象。

    注意

    扫描期间不要直视光源。

    轻击模式显示并切换至所需模式的初始屏幕。

    切换模式

    指定收件人。

    从地址簿调用收件人
    查看所选收件人清单
    使用搜索编号调用收件人
    手动输入地址
    指定网络文件夹
    从全局地址簿中调用收件人
    从手机地址簿中调用收件人
    使用发送日志重新发送

    轻击[其它]键,然后轻击[名片扫描]键。

    轻击[开]键,并按需更改设置。

    完成设置后,轻击 键两次。
    • 如果启用原稿计数时,扫描期间将出现扫描的原稿数。
    • 更改语言设置以匹配名片上使用的语言。有关语言设置,请参阅“ 在扫描模式下更改格式”。
    • 要使用全名作为文件名,启用[用姓名作为文件名]。
    • 要将已扫描的图象文件与[文件格式]中选择的文件格式一起发送,启用[同时发送图象]。
    要取消名片扫描设置
    轻击[关]键。

    轻击[开始]键开始扫描原稿。

    在扫描完成时,放置下一组原稿并轻击[开始]键。
    重复上述步骤直至扫描完所有页面,然后轻击[读取完成]键。
    当发送完成时,会发出“哔”声。
    已扫描名片的图象与文件格式中设置的电子名片或CSV文件一起发送。
    • 启用名片扫描的限制
    • 当启用名片扫描时应用如下限制。在某些情况下限制项目可能自动更改。
      • 分辨率:当您选择[图象]以外的选项时,仅300 x 300 dpi或400 x 400 dpi可用。
      • 扫描尺寸/发送尺寸:仅能使用自动。
      • 双面原稿:使用DSPF机型从送稿器扫描时,如果选择[名片信息]以外的设置,可以扫描双面文档。否则,可以扫描单面文档。
      • 图象方向:无法使用。(每个提取的原稿被修正以使方向倾斜最小。)
      • 文件格式:无法使用压缩和超精细。
      • 压缩/压缩格式:无法使用减少颜色。
      • 每页归档一个文件:当启用检选标志并数字为“1”时,无法设置。
      • 如下功能无法与智能提取同时使用。 大量原稿模式、慢扫描模式、混合尺寸原稿、边缘消除、双页扫描、书籍分割、卡片制作、空白页跳过、归档、临时保存、预览、智能提取、照片裁剪
    • 当取消名片扫描设置时,如下项目保留的设置在名片扫描被启用时发生更改。 分辨率、扫描尺寸、发送尺寸、双面原稿、文件类型、OCR、压缩模式/压缩率、每页归档为一个文件
    • 名片不同,可能无法正确提取到文件。

    文件名

    用户可为文件指定任意文件名。
    当启用[用姓名作为文件名]时,已扫描的名片上的姓名可被指定为文件名。
    如果您不设置文件名,机器将指定一个自动生成的文件名。
    文件名规则
    按照如下每个设置指定文件名。

    设置 归档 文件名 说明

    用户输入

    电子名片

    User_0001.vcf

    User_0002.vcf

    被用户输入的名称(在这种情况下为“User”)被插入在文件名的开头。

    CSV

    User.csv

    扫描的图象

    User_0001.jpg

    User_0002.jpg

    自动提取文件名称

    电子名片

    AAAAAA_0001.vcf

    AAAAAA_0002.vcf

    BBBBBB_0001.vcf

    Untitled_0001.vcf

    Untitled _0002.vcf

    示例:从名片读取的姓名“AAAAAA”、“BBBBB”。

    当卡片有相同的姓和名如“AAAAAA”时,尾端的数字为序号。如果姓名不能被去读,文件名为“Untitled”。如果有多个无标题文件,尾端的数字为序号。

    CSV

    AAAAAA_0001.csv

    扫描的图象

    AAAAAA_0001.jpg

    AAAAAA_0002.jpg

    BBBBBB_0001.jpg

    Untitled _0001.jpg

    Untitled _0002.jpg

    自动生成

    电子名片

    MXxxxx_yyyyyy_zzzzzz_0001.vcf

    MXxxxx_yyyyyy_zzzzzz_0002.vcf

    “xxxx”为型号名称,“yyyyyy”为扫描日期以及“zzzzzz”为扫描时间。

    CSV

    MXxxxx_yyyyyy_zzzzzz_0001.csv

    扫描的图象

    MXxxxx_yyyyyy_zzzzzz_0001.jpg

    MXxxxx_yyyyyy_zzzzzz_0002.jpg

    如果用户在启用自动提取文件名称时设置文件名,用户的文件名优先。

    一次扫描多张照片至单独文件(照片裁剪)

    该功能可自动将放置在原稿台上的照片扫描至单独文件。

    该功能可与扫描到E-mail、扫描到FTP/桌面、扫描到网络文件夹和保存至外部记忆体设备一起使用。
    设置(管理员)→“系统设置”→“图象发送设置”→“扫描设置”→“条件设置”→“超出E-mail发送上限值时,分割发送。”不适用。
    如果发送的邮件超过限制,发生发送错误。

    在原稿台上更换多个您想要扫描的原稿。

    原稿台
    放置原稿的注意事项
  • 一次最多可装入50个原稿。
  • 以至少5mm分隔原稿。
  • 有效原稿尺寸为40至297mm高度和40至432mm宽度。
  • 如果原稿的角度不是方形或矩形,原稿可能无法正确被提取。
  • 不能自动区分每张原稿的顶部和底部,请妥善定位原稿。
  • 关闭送稿器。

    扫描方法与智能提取不同。关闭送稿器。

    轻击模式显示并切换至所需模式的主屏幕。

    切换模式

    指定收件人。

    从地址簿调用收件人
    查看所选收件人清单
    使用搜索编号调用收件人
    手动输入地址
    指定网络文件夹
    从全局地址簿中调用收件人
    从手机地址簿中调用收件人
    使用发送日志重新发送

    轻击[其它]键,然后轻击[照片裁剪]键。

    图标上会显示检选标志。完成设置后,轻击[OK]键。
    当启用原稿计数时,扫描期间将出现扫描的原稿数。
    要取消照片裁剪设置
    轻击[照片裁剪]键以清除检选标志。

    轻击[开始]键以开始扫描原稿。

    在扫描完成时,放置下一组原稿并轻击[开始]键。
    重复上述步骤直至扫描完所有页面,然后轻击[读取完成]键。
    当发送完成时,会发出“哔”声。
    • 启用照片裁剪时的限制
    • 当启用照片裁剪时应用如下限制。在某些情况下限制项目可能自动更改。
      • 扫描尺寸/发送尺寸:仅能使用自动。
      • 双面原稿:仅启用单面原稿。
      • 图象方向:无法使用。(每个提取的原稿被修正以使方向倾斜最小。)
      • 文件格式:无法使用压缩和超精细。
      • 压缩/压缩格式:无法使用减少颜色。
      • 每页归档一个文件:当启用检选标志并数字为“1”时,无法设置。
      • 如下功能无法与照片裁剪同时使用。 大量原稿模式、慢扫描模式、混合尺寸原稿、边缘消除、双页扫描、书籍分割、卡片制作、空白页跳过、归档、临时保存、预览、智能提取和名片扫描
    • 当取消照片裁剪设置时,如下项目保留的设置在照片裁剪被启用时发生更改。
    • 分辨率、扫描尺寸、发送尺寸、双面原稿、文件类型、OCR、压缩模式/压缩率、每页归档为一个文件
    • 照片不同,可能无法正确提取到文件。

    一次扫描大量原稿(大量原稿模式)

    该功能可让您将大量页数的原稿分成几套、使用送稿器扫描各套原稿,并将所有页面一起发送。还可以通过将原稿放在送稿器中或原稿台上来发送传真。
    当要扫描的原稿超过送稿器的容量时,请使用此功能。
    在扫描被分成套的原稿时,先扫描包含第一页的那套。
    为第一套所选择的设置,同样适用于剩余的几套。

    • 要更改所有原稿设置,在扫描原稿前配置。
    • 最多可扫描9999(不含网络传真)页。
    • 请注意,当内存用于其它任务时,可以扫描的页面将减少。
    • 如果在扫描过程中内存已满,则会显示一条信息且发送将被取消。
    • 扫描设置可以根据每套原稿更改。
    • 在传真模式下,快速联机发送、手动发送、直接发送、或使用免提发送功能无法使用该功能。
    • 启用“设置(管理员)”→[系统设置]→[通用设置]→[设备设置]→[条件设置]或[启用/禁用设置]→[禁用原稿送稿器]时,大量原稿模式不可用。

    将原稿放在送稿器中。

    应将原稿径直插入送稿器托盘。可以将原稿堆叠到标志线。

    在传真模式下,完成此步骤后继续执行步骤3。

    送稿器

    轻击模式显示以切换至每个模式的初始屏幕。

    切换模式

    指定收件人。

    从地址簿调用收件人
    查看所选收件人清单
    使用搜索编号调用收件人
    手动输入地址
    指定网络文件夹
    从全局地址簿中调用收件人
    从手机地址簿中调用收件人
    使用发送日志重新发送
    在传真模式下,输入收件人号码。
    使用数字键输入收件人号码
    从地址簿调用收件人
    使用搜索编号调用收件人
    从全局地址簿中调用收件人
    从手机地址簿中调用收件人
    使用发送日志重新发送

    轻击[大量原稿模式]键。

    图标上会显示检选标志。
    如果执行扫描到E-mail,轻击[其它]键然后轻击[大量原稿模式]键。
    要取消大量原稿模式设置:
    轻击[大量原稿模式]键以清除检选标志。

    根据需要更改设置。

    轻击[开始]键扫描第一页原稿。

    放置下一套原稿并轻击[开始]键。

    重复上述步骤,直至扫描完所有原稿。
    • 如果需要,轻击[开始]键前轻击[更改设置]键,并为下一个原稿更改原稿扫描设置和发送设置。设置更改将应用于下一个任务。
    • 如果轻击[预览]键,不可扫描其它页面。
    要取消扫描:
    轻击[CA]键。所有包含设置的扫描数据会被清除。

    轻击[读取完成]键。

    在传真模式下,如果在显示确认屏幕后一分钟内没有任何动作,扫描将自动停止,并且发送被保留。
    要更改到自动发送的时间:
    在“设置(管理员)”中,选择[系统设置]→[图象发送设置]→[通用设置]→[条件设置]→[扫描时任务自动开始时间]。
    语言

    版本 01a / sfs652d_usr_01a_cn

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