文件归档

使用文件归档功能可以让您另外打印出具有相同设置的会议材料，或者根据需要打印出用于日常任务的分类页面。

另外打印出具有相同设置的会议材料	根据需要打印出用于日常任务的分类页面

文件夹类型

使用文件归档功能时可使用三种类型的文件夹在本机硬盘上保存文件。
本机硬盘上的文件夹

临时保存文件夹
使用操作面板上的［临时保存］将扫描的文件保存在本文件夹中。机器会为该任务自动分配一个用户名和一个文件名。
主文件夹
扫描的文件保存在此文件夹中。
当您在主文件夹中保存任务时，可以指定先前保存的用户名，并可分配一个文件名。
根据需要，也可在保存文件（“机密”保存）时设置密码（4-32个字符）。
用户文件夹
包含用户名称的文件夹将保存在此文件夹中。
扫描的文件保存在已保存的文件夹中。
与主文件夹相似，用户文件夹可让您在保存某一任务时，指定先前保存的用户名并分配一个文件名。
密码（密码：5-8位数字）可为用户文件夹及保存在用户文件夹中的文件设置密码。

便于保存的项目

使用复印模式或图象发送模式下的［归档］，或文件归档模式下的［扫描到本机硬盘］功能保存任务时，可方便地保存以下项目。使用［临时保存］保存任务时则无需进行这些设置。

用户名	如果您将用户名分配到已保存的文件，则此项是必要的。用户名也可以作为搜索条件用于搜索文件。
用户文件夹	主文件夹最初被当作［归档］与［文件保存］保存方式的文件保存位置。保存一个用户文件夹并将其指定为保存文件的位置。根据需要为用户文件夹指定密码。输入密码才能使用文件夹。 文件夹设置密码后，文件夹中会出现“ ”。
我的文件夹	可以将之前创建的用户文件夹选择为“我的文件夹”，或者新建一个文件夹作为“我的文件夹”。配置了“我的文件夹”并且使用了用户认证时，“我的文件夹”就始终被选作［归档］及［文件保存］时的目标文件夹。

可保存的大致页数和文件数

用户文件夹与主文件夹中可保存的总页数和总文件数

原稿类型示例		页数*1	文件数
全彩原稿 （文字和照片示例） 尺寸：A4		最多5700页*2 最多900页	最多3000个*2 最多500个
黑白原稿 （文字） 尺寸：A4		最多13000页*2 最多2100页

临时保存文件夹中可保存的页数和文件数

原稿类型示例		页数*1	文件数
全彩原稿 （文字和照片示例） 尺寸：A4		最多700页*2 最多300页	最多1000个*2 最多300个
黑白原稿 （文字） 尺寸：A4		最多2000页*2 最多300页

*1 所示数字可作为所有页面为彩色时以及所有页面为黑白时可保存页数的指南。

*2 安装了硬盘扩充组件时。

在整理模式下复印时与主文件夹和用户文件夹共用一个内存区。因此，当太多数据保存至主文件夹和用户文件夹时，就可能无法使用整理模式执行较大的复印任务。从主文件夹和用户文件夹删除不必要的文件。

上述原稿类型仅为示例，可让说明清晰易懂。可保存的实际页数和文件数可能会因原稿图象的内容以及保存文件时的设置而异。

添加到文件的信息

使用“归档”保存文件时，可以添加以下信息以便将其与其它文件区分开。

用户名	输入文件所有者和其它信息需要用户名。必须事先创建用户名。
文件名	将文件命名。
保存至	指定保存文件的文件夹。
属性	共享	用户可以显示并操作具有“共享”属性的文件。
	保护	设置“保护”后，文件便不能被编辑、移动和删除。不需要密码设置。
	机密	可以设置密码（4-32个字符）进行文件保护。