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输入收件人

本节介绍如何从简单模式初始屏幕输入收件人。
简单模式

使用数字键输入收件人号码

轻击[直接输入]键或[传真号码]以输入收件人传真号码。

如果想要指定多个收件人,轻击 并输入下一个传真号码。
如果输入的号码不正确,轻击[C]键以删除号码并重新输入。

在数字间输入暂停

在拨打国际号码时的国家代号后输入暂停。

轻击[暂停]键。

当轻击[暂停]键时,即输入了连字符“-”。
如果想在数字之间输入暂停:
在拨打国际号码时的国家代号后输入暂停。
输入收件人传真号码时,数字键上显示[暂停]键。
当轻击[暂停]键时,即输入了连字符“-”。
要设置暂停长度:
在“设置(管理员)”中,选择[系统设置]→[图象发送设置]→[传真设置]→[条件设置]→[暂停时间设置]。

从地址簿调用收件人

只需轻击地址簿屏幕上收件人的快捷键,即可调用收件人传真号码。(快捷键拨号)

也可以在快捷键中保存多个传真号码,只需轻击按键便可调用所有的号码。这种拨号方法对于您希望发送传真(或轮询)至多个传真收件人时非常方便。
当除传真收件人之外的其它扫描模式收件人被保存时,该模式图标与收件人名称会同时显示在各快捷键中。

传真

扫描到E-mail

网络传真(直连SMTP)

扫描到FTP

扫描到网络文件夹

扫描到桌面

保存有多个收件人的分组键

轻击[地址簿]键。

轻击包含了传真收件人的联系人或分组快捷键。

  • 清单上显示的收件人可按常用、类别、索引和关键字缩小范围。(在普通模式中,可以通过任务类型缩小收件人。)
  • 轻击[整理]可让您更改清单中所显示收件人的顺序。
  • 添加收件人时,轻击另一个快捷键。
  • 如果选择或指定了两个或多个收件人,收件人总数会显示在地址旁。
  • 即使只选择了一个收件人,当收件人为保存了多个地址的联系人或分组时,仍会显示地址数。 有关更多信息,请参阅“ 地址簿”。
  • 如果选择了错误的收件人:
  • 再次轻击按键以取消选择。
  • 要取消选择的收件人
  • 选择要在收件人清单屏幕中取消的收件人,并轻击[删除]键。
  • 要从发送日志中选择收件人,轻击[发送历史记录]键。
  • 使用发送日志重新发送
  • 要检查已输入的收件人,轻击[所有收件人]键。
  • 所选收件人
  • 可以通过轻击保存的收件人为发送选择收件人。
  • 如果该地址不在您的使用权限内,当按下[开始]键时,信息将出现。仅发送允许的地址,按下[OK]键和[输入以发送]键。

普通模式
  • 轻击快捷键,然后轻击操作面板上的[显示添加信息]键以显示详细信息。
  • 要使用搜索编号调用收件人,轻击操作面板上的[调用搜索编号]。
  • 使用发送日志重新发送
  • 要从全局地址簿中调用收件人,轻击操作面板上的[全局地址搜索]。
  • 从全局地址簿中调用收件人
在非当前模式中发送至地址
在“设置(管理员)”中,清除[系统设置]→[图象发送设置]→[通用设置]→[条件设置]→[地址簿的默认设置]→[仅应用发送模式的地址]的检选标志。

所选收件人

在选择多个收件人后,您可以显示与检查这些收件人。如果需要,您也可以删除收件人(取消对该收件人的选择)。

轻击[所有收件人]键。

确认收件人。

确认完成后,轻击
  • 要确认如指定收件人的类型或名称的详细信息,轻击目标收件人的快捷键,然后轻击[信息]键。
  • 如果该地址不在您的使用权限内,地址上将出现禁止标记。

删除指定收件人

选择地址并轻击[删除]键。

如果在原稿台上放置原稿并轻击[开始]键,更改设置时,不可删除地址。

使用搜索编号调用收件人

可以使用搜索编号指定保存在地址簿中的收件人。

轻击[详细]键切换至普通模式。

简单模式

轻击操作面板上的[调用搜索编号]。

用数字键输入搜索编号(4位),并轻击

在输入搜索编号时,即可以调用保存的地址并指定为收件人。
如果输入的搜索编号不正确:
轻击[C]键清除编号,然后输入正确的编号。
  • 当收件人保存在地址簿中时搜索编号被编辑。
  • 如果不知道搜索编号,轻击操作面板上的[打印快速拨号清单]以打印并检查地址清单。
  • 当输入如“0001”与“0011”的搜索编号时,“0”可以省略。例如,要输入“0001”,只需输入“1”并轻击

从全局地址簿中调用收件人

如果在设置模式(网页版)中配置了LDAP服务器,可以在全局地址簿中搜索所需收件人并在执行传真发送时获得传真号码。
您也可以添加一个调用地址到地址簿。但是,无法从机器保存FTP/桌面发送的地址。

在初始屏幕或地址簿屏幕中,轻击操作面板上的[全局地址搜索]。

轻击要使用的LDAP服务器。

  • 如果出现LDAP服务器的认证屏幕,请输入您的用户名与密码。
  • 如果仅保存了一个LDAP服务器,则无需进行步骤2。这种情况下,请从步骤3开始操作。 完成设置后,轻击

轻击[项目]的 ,然后从[名称/地址]中选择要搜索的项目。

如何搜索
输入搜索字符(最多64个字符)。系统会查找以所输字母开头的名称。 星号 可如下使用:

XXX :以“XXX”开头的名称
XXX :以“XXX”结束的名称
XXX :包含“XXX”的名称
AA XX :以“AA”开头并以“XX”结束的名称。

输入一个关键字,然后轻击[开始搜索]键。

轻击关键字输入框时,将显示软键盘。
在短暂间隔后,出现搜索结果。
  • 如果未找到收件人:
  • 轻击[再次搜索]键。
  • 继续添加其它收件人:
  • 轻击收件人。
要确认收件人信息:
轻击目标收件人的快捷键,然后轻击[信息]键。轻击 关闭地址信息屏幕。
选择收件人并轻击操作面板上的[地址簿的新创建项]时,可以在地址簿中保存收件人。该功能在直接输入收件人时非常方便。

从手机地址簿中调用收件人

如果机器和移动设备通过蓝牙连接,您可以从手机地址簿中调用收件人。
可以调用传真发送和E-mail发送的收件人。

  • 调用的地址簿未保存在本机中。
  • 手机地址簿最多可读取2000个。
  • 有关移动设备的更多操作信息,请参阅移动设备的操作手册/帮助。
要使用该功能
启用“设置(管理员)”→[网络设置]→[Bluetooth设置]→[Bluetooth]对本机和移动设备进行配对。

轻击[手机地址簿]键。

简单模式

在初始屏幕或地址簿屏幕中,轻击操作面板上的[参考手机地址簿]。

普通模式

操作要连接的移动设备以将其与本机配对。

机器的设备名称显示在屏幕上。
之前已与本机配对的移动设备再次配对时,删除存储在移动设备中的本机信息。
为本机设置设备名称
在“设置(管理员)”→[系统设置]→[网络设置]→[网络名称设置]→[设备名称]中配置。
设备名称必须是7个或更少的双字节字符,15个或更少的单字节字符。

轻击[名称]的( ),然后从[关键字]、[名称]或[地址]中选择要搜索的项目。

输入一个关键字,然后轻击[开始搜索]键。

轻击关键字输入框时,将显示软键盘。
在短暂间隔后,出现搜索结果。
  • 如果未找到收件人:
  • 轻击[再次搜索]键添加更多搜索字母。
  • 继续添加其它收件人。
  • 轻击收件人。

使用发送日志重新发送

从发送日志中选择收件人并重新发送数据。
传真、扫描到E-mail和/或网络传真最近50次发送的收件人会被机器保存下来。可选择并再次发送给其中的一个收件人。FTP/桌面发送以及扫描到网络文件夹的收件人会显示在发送日志中。
在普通模式中,也可以将发送历史中的地址添加至地址簿。这种方法对于保存手动输入的收件人传真号码和地址非常方便。但是,无法从机器保存网络文件夹发送的地址。

  • 如果在上次发送过程中轻击数字键,则可能不能正确拨号。
  • 下面的传真地址不能保存为可以再次发送的地址。
    • 保存有多个收件人的联系人的快捷键。
    • 分组收件人
    • 广播发送收件人

轻击[发送历史记录]键。

简单模式

在初始屏幕或地址簿屏幕中,轻击操作面板上的[发送历史记录]。

普通模式

轻击您想重拨的传真收件人的键。

显示最近发送的50个地址。
要取消再次发送设置:
轻击高亮显示的键。
普通模式
  • 要添加地址至地址簿,选择地址并轻击操作面板上的[地址簿的新创建项]或[地址簿的附加创建项]。
  • 可以选择地址并轻击操作面板上的[删除所选历史记录]或[删除所有历史记录]以删除1个或所有历史。

通过连续拨号发送

用数字键和/或快捷键输入的数字顺序可以用暂停键连接并作为单个号码拨号。 例如拨打国际号码时,在国际电话服务公司的识别号码(例如,“001”)和国家代码(例如,日本为“81”)之间轻击[暂停]键以插入暂停,从而实现更流畅的线路连接。
在“设置(管理员)”中选择[系统设置]→[图象发送设置]→[传真设置]→[条件设置]→[暂停时间设置]所设置的时间(以秒为单位),定义了暂停时间长短。在1至15秒范围内设置数值,每次增量为1秒。 在屏幕上,连字符(-)表示暂停。 如果在[暂停时间设置]中设置了两秒,轻击[暂停]键三次会将暂停输入为6秒。

示例:使用连续拨号拨打国际号码

  • 可选择的地址仅为传真地址已保存的地址。
  • 使用数字键输入号码后,轻击[暂停]键用数字键以输入下一个号码,或轻击操作面板上的[连续拨号]键从地址簿选择地址。
  • 从地址簿选择地址后,选择操作面板上的[连续拨号与直接输入串联]并使用数字键输入下一个数字,或[连续拨号与地址簿串联]从地址簿选择地址。

语言

版本 02c / bpc6582d_usr_02c_cn

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