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任务日志

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任务日志操作

导入／导出数据（CSV格式）

您可以导入或导出数据。

导出设置

导出设置类型

选择要从地址簿导出的日期或创建的用户信息。一旦您选择了数据，单击［执行］键。数据将以CSV格式导出。

工厂默认设置：

地址簿：启用，用户创建信息：禁用

导入设置

从文件导入设置

您可以将导出的CSV格式数据导入到机器。

保存备份

保存在机器中的地址簿信息和用户信息可保存到USB记忆体设备中，并可从中调用。
要使用机器以操作文件，首先将USB记忆体设备插入机器。如果您需要在网页选择设置，使用计算机操作文件。

导出设置

导入设置

导入数据到机器。

启用［密码策略设置］时，以下用户帐户不是导入的目标。

• 没有最短密码长度的用户帐户。
• 启用［启用密码创建规则］时，不完全匹配此设置的用户帐户。
• 启用［禁止重复使用已删除用户的帐户名称］时确定需要重新创建的用户帐户。

设备克隆

将机器设置信息以XML格式保存，并将信息复制到其它机器。
此功能免除您为多台机器重复配置相同设置的麻烦。
要使用机器以操作文件，首先将USB记忆体设备插入机器。如果您需要在网页选择设置，使用计算机操作文件。

导出设置

导入设置

导入数据到机器。

地址簿转发

转发保存于机器地址簿的数据至另一台机器。
要转发地址簿内容，输入收件人机器的IP地址和机器管理员的密码，并轻击［执行］键。

归档文件备份

可以备份使用文件归档保存的文件，然后将备份的文件恢复到机器。

输出

选择想要备份的文件夹，然后单击［输出］。文件会被保存到计算机。

项目	说明
索引	所显示的文件夹可按照索引过滤。
显示数量	设置所显示文件的数量。

输入

可以将文件恢复到使用“输出”保存的机器。在“选择文件”中为所保存文件路径输入最多200个字符，然后单击［OK］。

复位设置

恢复工厂默认设置

将当前设置（已在设置模式中选择的设置）恢复成工厂默认设置。如果想打印当前的设置在恢复设置之前创建当前设置的记录，选择“设置（管理员）”中［状态］→［数据清单］→［管理者用清单］打印当前的设置。

NIC复位

此功能将所有“网络设置”恢复到工厂默认设置。

优化本机硬盘

可以设置机器上安装的各种设备。 此功能能够通过整理碎片数据对本机硬盘进行优化。如果正在执行任务，那么将会出现一条信息，等任务完成后才开始进行优化。在优化过程中不能进行以下操作：

• 访问设置模式（网页版），和接收打印数据
• 使用操作面板上的按键
• 使用机器的主电源开关关闭电源。
• 自动电源关闭

优化完成后，机器会自动重新启动。

E-mail警告和状态

状态信息

选择标准E-mail状态功能或高级E-mail状态功能设置。
E-mail状态功能可定期将机器状态信息发送到保存的地址。

标准

分别设置E-mail状态信息清单1、E-mail状态信息清单2和经销商E-mail状态信息清单。

项目	说明
E-MAIL地址	输入收件人E-mail地址以传送机器状态信息。当输入多个地址时，用分号（;）或逗号（,）分隔。
现在发送	触摸此项后，会将状态信息发送到E-mail地址清单的收件人。
按照日程1发送	如果选中 ，会根据预设日程表定期发送E-mail。
按照日程2发送	如果选中 ，会根据预设日程表定期发送E-mail。
日程设置	选择发送E-mail的日程表。

高级

双向状态信息设置

可以启用双向状态信息。

项目	说明
POP3服务器	输入POP3服务器的IP地址或主机名称。
端口编号	输入POP3服务器的端口编号。 工厂默认设置： 110
POP认证	使用认证协议（包括APOP）进行POP3服务器认证。 工厂默认设置： 禁用
用户名	输入用户名。双向E-mail状态发送打印需要特殊的用户帐户。
密码	输入密码。 如需更改密码，将［更改密码］设置为 。
轮询间隔	输入POP3服务器的轮询间隔。默认设置为5分钟。
启用SSL/TLS	启用SSL/TLS 时，会在SSL/TLS上的POP或TLS上的POP执行暗码通信（使用STLS指令）。 因此，服务器必须支持SSL/TLS上的POP或STLS指令。 对于SSL/TLS上的POP，在“端口编号”中设置SSL/TLS上的POP端口编号。 要允许TLS通信上的POP，请将“端口编号”设为正常POP3通信的端口编号。 工厂默认设置： 禁用
连接测试	轻击［执行］按钮可测试到POP3服务器的连接。

警告信息

选择E-mail警告功能设置。
E-mail警告功能可以使用E-mail将机器故障报告给管理员或经销商。
分别设置E-mail警告信息清单1、E-mail警告信息清单2和经销商E-mail警告信息清单。

E-MAIL地址

输入发送警告信息的收件人E-mail地址。可以输入多个地址，用分号或冒号分隔。
示例：aaa@xxxxx.□□□；bbb@xxxxx.□□□
在下列情况下报告将以邮件的形式被发送。您可以为每个地址清单单独设置发送警报的状态。当本机成为警报目标时，将向设置的地址发送E-mail。
卡纸、墨粉较少、墨粉为空、纸张用完、服务请求、PM请求、废墨粉盒将满、废墨粉盒已满、任务日志已满、安全警告

工厂默认设置：

全部启用，安全警告除外

SMTP设置

使用［网络设置］的SMTP服务器。

将用于E-mail状态和E-mail警报的SMTP服务器设置设为与网络设置的 SMTP设置相同。

SMTP设置

不使用“使用［网络设置］中的SMTP服务器”时，使用此设置。

主服务器

输入主SMTP服务器的IP地址或主机名称。

备用服务器

输入备用SMTP服务器的IP地址或主机名称。

端口编号

输入端口编号。默认设置为端口25。

超时

输入超时时间。默认设置为20秒。连接SMTP服务器以及根据E-mail系统规格传输数据时使用此值。

发件人名称

最多可为发送人名称输入20个全角／半角字符。

发件人地址

最多为发送人地址可输入64个全角字符。

启用SSL/TLS

如果启用了SSL ，可以使用STARTTLS指令进行TLS上的SMTP暗码通信。
这需要服务器支持STARTTLS指令。
要允许SSL/TLS通信，请将“端口编号”设为正常SMTP的端口编号。

SMTP认证

执行SMTP服务器认证。
如果使用Kerberos认证，请在Kerberos认证设置页上设置KDC服务器、端口编号和领域。

用户名

输入用户名。

密码

输入密码。
如需更改密码，将［变更密码］设置为 。

SMTP前POP

如果设置了 ，在使用SMTP通信之前要进行POP服务器认证。

• POP3服务器：输入备用SMTP服务器的IP地址或主机名称。
• 端口编号：输入SMTP通信前POP的POP3端口号。默认设置为端口110。
• POP认证：如果设置了 ，使用认证协议（包括APOP）进行POP3服务器认证。
• 用户名：输入SMTP通信前POP的用户名。
• 密码：输入SMTP通信前POP需要的密码。如需更改密码，将［变更密码］设置为 。
• 启用SSL/TLS：如果设为 ，会启用SSL/TLS通信上的POP或TLS通信上的POP（使用STLS指令）。
这需要服务器支持SSL/TLS通信上的POP或STLS指令。
要允许SSL/TLS通信，请将“端口编号”设为SSL通信上的POP端口编号。
要允许TLS通信上的POP，请将“端口编号”设为正常POP3通信的端口编号。

连接测试

轻击［执行］按钮可测试到SMTP服务器的连接。