文件归档设置

条件设置

下面将介绍文件归档设置。
轻击［文件归档设置］键以配置设置。

默认模式设置

整理模式设置

选择在主文件夹、用户文件夹和临时保存文件夹中保存的文件显示顺序。从下列设置中选择一种：

文件名

用户名

日期

工厂默认设置：

日期

管理员认证设置

对于设有密码的文件和用户文件夹，此设置允许通过输入管理员密码来取代密码，进而访问文件或文件夹。
还可以在需要时更改预设倍率。

工厂默认设置：

全部无效

删除所有临时保存文件

删除临时保存文件夹中的所有文件（受保护文件除外）。
删除
触摸此键，立即开始删除所有文件。
开机时删除所有临时保存文件（受保护文件除外）
此功能用于［电源］按钮处于“打开”位置时，自动删除临时保存文件夹中所有文件（受保护文件除外）。

工厂默认设置：

启用

图象方向

更改图象方向。

工厂默认设置：

纵向

默认色彩模式设置

当使用扫描到本机硬盘时，可设置黑白和全彩的默认设置。
可以配置以下设置。

自动

真彩

灰度

黑白双色

工厂默认设置：

自动、黑白双色

自动色彩模式时禁止变更黑白设置
色彩模式设置为“自动”时通过初始屏幕禁用黑白设置。

工厂默认设置：

禁用

默认浓度设置

用于配置文件归档模式中的默认浓度设置。
选择［自动］或［手动］。
如果您选择了［手动］，浓度可设置为5个等级中的一个。

工厂默认设置：

自动

默认原稿图象类型

请先选择原稿类型，以启用适合原稿的分辨率扫描图象。
可以配置以下设置。

文字／打印照片

文字／照片

文字

照片

打印照片

地图

工厂默认设置：

文字

初始分辨率设置

可以选择以下分辨率的一种作为发送的默认分辨率。

100×100dpi

150×150dpi

200×200dpi

300×300dpi

400×400dpi

600×600dpi

工厂默认设置：

200×200dpi

默认输出托盘

选择打印通过扫描到本机硬盘所保存文件时的默认输出托盘。
机器配置不同，所显示的项目也会不同。

再次打印时禁用文字／印戳功能

获取并打印保存的文件时，禁用打印功能。
此功能可防止源数据与输出数据和其它数据之间的数据不一致。

工厂默认设置：

禁用

批量打印设置

设置当打印所有文件时，是否在用户名选择屏幕禁用［所有用户］键和［未知用户名］键。

工厂默认设置：

不允许选择［所有用户］：启用，不允许选择［未知用户名］：启用

批量打印／多文件打印时设置打印顺序

是否按照最新或最早的日期顺序整理文件，是否以升序或降序整理文件名。

工厂默认设置：

时间由近到远排序

边缘消除宽度调整

此功能用于设置边缘消除功能的默认消除宽度。
可以将边缘清除和中央清除设置为0毫米至20毫米，增量为1毫米。

工厂默认设置：

边缘清除宽度：10毫米，中央清除宽度：10毫米

卡片制作设置

用于为卡片制作功能设置默认原稿尺寸。
可以将原稿的X（横）向和Y（纵）向设置为25毫米至210毫米，增量为1毫米。

工厂默认设置：

原稿尺寸：X：98毫米，Y：66毫米

适合保存大小
始终在卡片制作屏幕上显示［适合保存大小］键。

工厂默认设置：

禁用

文件打印后保存／删除设置

选择打印后保存还是删除文件。

工厂默认设置：

保存

PC浏览的PDF格式默认设置

您可以设置每个任务执行期间创建的公共PDF或下载文件的初始文件格式。
黑白，压缩模式
设置黑白图象的压缩格式，彩色／灰度图象的压缩率。
黑白图象，从无压缩、MH（G3）、MMR（G4）中选择。
彩色／灰度图象，从低、中和高选择文件压缩率。
每个任务执行期间的设置
当执行复印、打印、扫描、网络传真、传真或扫描到本机硬盘时，可以指定创建公共PDF并设置公共PDF的分辨率。

工厂默认设置：

黑白：压缩模式：MMR（G4） 彩色／灰度：压缩率：中 复印：禁用，在执行任务时应用分辨率：禁用，分辨率：200dpi×200dpi 打印机：禁用，在执行任务时应用分辨率：禁用，分辨率：200dpi×200dpi 扫描到：禁用，在执行任务时应用分辨率：禁用，分辨率：200dpi×200dpi 网络传真：禁用，在执行任务时应用分辨率：禁用，分辨率：200dpi×100dpi 传真：禁用，在执行任务时应用分辨率：禁用，标准 扫描到本机硬盘：禁用，在执行任务时应用分辨率：禁用，分辨率：200dpi×200dpi

任务独立操作设置

可按保存文件的操作类型和模式允许或禁止使用保存的文件。

项目	说明
打印	为每种模式选择是否允许打印保存的文件。 工厂默认设置： 复印：启用，打印机：启用，扫描发送：禁用，网络传真发送（包括PC-I-FAX）：禁用，传真发送（包括PC-FAX）：禁用，扫描到本机硬盘：启用
扫描发送	为每种模式选择是否允许通过传真来发送保存的文件。 工厂默认设置： 复印：禁用，打印机：禁用，扫描发送：启用，网络传真发送（包括PC-I-FAX）：禁用，传真发送（包括PC-FAX）：禁用，扫描到本机硬盘：启用
网络传真发送	为每种模式选择是否允许通过传真来发送保存的文件。 工厂默认设置： 网络传真发送（包括PC-I-FAX）：启用
传真发送	为每种模式选择是否允许通过传真来发送保存的文件。 工厂默认设置： 复印：禁用，打印机：禁用，扫描发送：禁用，网络传真发送（包括PC-I-FAX）：禁用，传真发送（包括PC-FAX）：启用，扫描到本机硬盘：禁用

文件归档管理

该设置可在本机上设置。该设置与“ 用户文件夹”的创建方法相同。

文件自动删除设置

下面将介绍文件归档设置。轻击［文件归档设置］键以配置设置。
配置时间和文件夹设置，以在指定的时间自动删除指定文件夹（使用文件归档功能保存的文件夹）的文件。最多可以保存3种设置用于自动删除。
使用本功能的步骤如下所示：

1. 选择［设置1］、［设置2］或［设置3］。
2. 设置自动删除的时间和日期。
3. 选择所需文件夹。
4. 指定是否删除被保护文件和机密文件。
5. 启用保存的设置。

项目	说明
日程	选择自动删除周期。选择［定期删除］或［在经过指定天数后的指定时间删除］。 按日程删除 每天：每天在指定的时间自动删除。 每周：每周在指定的某一天的指定时间自动删除。 每月：每月在指定的某一天的指定时间自动删除。 经过指定天数后在指定时间删除 从文件保存日开始经过指定天数后，在指定时间自动删除文件。 经过的日期和时间：设置经过的日期和时间。 删除时间：在指定时间自动删除。 工厂默认设置： 定期删除，每天
选择文件夹	要选择个别文件夹，请选择［从下表中选择文件夹］并选择任何文件夹。如需选择所有文件夹，包括当前将要创建的文件夹，请选择［所有文件夹（包括随后创建的文件夹）］。
删除保护文件	启用此设置，将保护文件列入删除文件中。 工厂默认设置： 启用
删除机密文件	启用此设置，将机密文件列入删除文件中。 工厂默认设置： 启用

现在删除

选择一个文件夹后，执行此命令可立即删除此文件夹下的所有文件，而不受日期和时间设置的限制。

自动电源关闭期间执行自动删除。