传真和网络传真收到的数据可根据保存的邮件转发表转发。
启用该功能时,您也可以在不打印的情况下将收到的网络传真转发到指定的E-mail地址。
可以保存或编辑具有接收数据转发设置的数据转发表。
最多可保存50个数据转发表。
一个转发表最多可以保存500套发件人编号和发件人地址的组合。
所有数据转发表一共最多可保存1000个收件人。
项目 | 说明 |
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表格名称 |
输入转发表名称。 |
接收线路选择 |
选择数据接收线路。
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设置发件地址 |
选择发件人传真号码或网络传真地址。 在选择发件人号码或地址之前,先保存收件人编号或地址。 要转发所有收到的数据,请选择[转发全部已接收数据]。
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转发条件1/2/3 |
可以设置转发日期和收件人。
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转发收件人清单 |
列出可设为收件人的地址。把收件人设为
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添加(从地址簿选择) |
打开地址簿并输入转发收件人。 |
添加(直接输入) |
直接输入收件人名称。 |
删除 |
删除选择的地址。 |
保存用于邮件转发表的新发件人号码或地址。
清单名称 | 设置 |
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输入地址 |
显示输入的发件人号码或地址。 |
传真号码 |
输入保存为发件人的传真号码。当输入多个发件人编号时,用分号(;)或逗号(,)分隔。当轻击[全局地址搜索]键时,显示全局地址搜索屏幕。 |
网络传真地址 |
输入保存为发件人的网络传真地址。当输入多个发件人编号时,用分号(;)或逗号(,)分隔。当轻击[全局地址搜索]键时,显示全局地址搜索屏幕。 |
删除 |
删除选择的发件人号码或地址。 |
添加到清单 |
将输入的发件人编号添加到清单。 |
保存用于邮件转发表的管理员设置。
清单名称 | 设置 |
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邮件转发表 |
设置邮件转发表功能。
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转发表禁止创建 |
禁止创建转发表。
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转发表禁止变更/删除 |
禁止更改转发表。
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禁止变更转发条件 |
禁止更改数据转发条件。
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打印风格设置 |
设置已接收数据的打印风格。 如果选择了[总是打印]或[仅在错误时保存]选项,输入文件名。
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预设字符 |
设置保存文件时添加到文件名的字符。 当在“文件命名1-7”中设置了“字符1”和“字符2”时,设置的字符会被添加到文件名。 最多输入64个全角/半角字符。 |
文件命名 No.1 - No.7 |
设置保存文件时在文件名中包含的信息。
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如果从地址簿中已创建的联系人接收,发件人名变更为联系人名称。 |
发件人数据保存在地址簿中时,发件人信息会变为在地址簿中保存的名称。
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启用[邮件转发表]功能。
轻击菜单上的[管理员设置]。保存发件人号码或地址。
轻击菜单上的[创建发件地址]功能。保存转发表。
轻击菜单上的[邮件转发表设置]。启用保存的转发表。
轻击菜单上的[邮件转发表设置]。接收数据的本机硬盘保存设定
可以添加和控制外部核算应用程序。
配置将所接收传真保存到本机硬盘的设置。
项目 | 说明 |
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在本机硬盘中自动保存接收数据 |
设置是否将所接收传真保存到本机硬盘。
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指定要保存的数据 |
选择保存哪些所接收传真。从传真和网络传真中选择。
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指定保存的文件夹 |
指定保存哪些所接收传真的文件夹。输入不长于32个全角/半角字符的文件夹名称。 |
在文件夹中按日期排序接收的传真 |
配置创建日期文件夹以及所接收传真按日期保存到文件夹的设置。
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打印风格设置 |
配置所接收传真的打印设置。 成功保存时也打印:将所接收传真保存到本机硬盘,然后打印。 仅错误保存时打印:保存失败时打印已接收传真。 错误保存时转存错误收件箱:保存失败时,将传真保存在邮件转发表错误收件箱中。
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文件格式 |
选择邮件转发表的文件格式。
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字符预设 |
设置保存文件时添加到文件名的字符。当在“文件命名No.1-No.7”中设置了“字符1”和“字符2”时,设置的字符会被添加到文件名。最多输入64个全角/半角字符。 |
文件命名 No.1 - No.7 |
设置保存文件时在文件名中包含的信息。
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如果从地址簿中已创建的联系人接收,发件人名变更为联系人名称。 |
当启用“文件命名”的发件人名称时,您可以更改发件人名为地址簿中的名称。
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接收通知设定 |
设置当接收传真时是否通过E-Mail发送通知。
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通知的收件人地址 |
显示发送通知的地址。 |
直接输入 |
输入通知地址。最多为地址可输入1500个半角字符。 |
全局地址搜索 |
从全局地址中选择地址。 |
添加到清单 |
直接输入的或者通过全局地址搜索找到的地址以通知地址保存。 |