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邮件转发表(转发/保存)设置

邮件转发表设置

传真和网络传真收到的数据可根据保存的邮件转发表转发。
启用该功能时,您也可以在不打印的情况下将收到的网络传真转发到指定的E-mail地址。

表格创建

可以保存或编辑具有接收数据转发设置的数据转发表。
最多可保存50个数据转发表。
一个转发表最多可以保存500套发件人编号和发件人地址的组合。
所有数据转发表一共最多可保存1000个收件人。

  • 从地址簿中选择收件人时,最多可以为E-mail保存1,000个收件人,最多可以为网络文件夹、FTP/桌面、网络传真和传真保存400个收件人。
  • 直接输入收件人时,最多可以为E-mail地址、网络文件夹、FTP/桌面、网络传真和传真保存100个收件人。

项目 说明

表格名称

输入转发表名称。

接收线路选择

选择数据接收线路。

工厂默认设置:
全部启用

设置发件地址

选择发件人传真号码或网络传真地址。

在选择发件人号码或地址之前,先保存收件人编号或地址。

要转发所有收到的数据,请选择[转发全部已接收数据]。

工厂默认设置:
转发全部已接收数据

转发条件1/2/3

可以设置转发日期和收件人。

  • 转发条件: 设置数据转发条件。
  • 星期:选择在星期几开始数据转发。
  • 开始时间:设置开始数据转发的时间。
  • 完成时间:设置结束数据转发的时间。
  • 转发格式:选择转发数据的格式。
  • 工厂默认设置:
    转发条件:不转发,星期:全部无效,设置转发时间:禁用,开始时间:00:00,完成时间:0:00,转发格式:TIFF(多个)

    转发收件人清单

    列出可设为收件人的地址。把收件人设为 ,将其选中。

    添加(从地址簿选择)

    打开地址簿并输入转发收件人。

    添加(直接输入)

    直接输入收件人名称。

    删除

    删除选择的地址。

    创建发件地址

    保存用于邮件转发表的新发件人号码或地址。

    清单名称 设置

    输入地址

    显示输入的发件人号码或地址。

    传真号码

    输入保存为发件人的传真号码。当输入多个发件人编号时,用分号(;)或逗号(,)分隔。当轻击[全局地址搜索]键时,显示全局地址搜索屏幕。

    网络传真地址

    输入保存为发件人的网络传真地址。当输入多个发件人编号时,用分号(;)或逗号(,)分隔。当轻击[全局地址搜索]键时,显示全局地址搜索屏幕。

    删除

    删除选择的发件人号码或地址。

    添加到清单

    将输入的发件人编号添加到清单。

    管理员设置

    保存用于邮件转发表的管理员设置。

    清单名称 设置

    邮件转发表

    设置邮件转发表功能。

    工厂默认设置:
    禁用

    转发表禁止创建

    禁止创建转发表。

    工厂默认设置:
    禁用

    转发表禁止变更/删除

    禁止更改转发表。

    工厂默认设置:
    禁用

    禁止变更转发条件

    禁止更改数据转发条件。

    工厂默认设置:
    禁用

    打印风格设置

    设置已接收数据的打印风格。

    如果选择了[总是打印]或[仅在错误时保存]选项,输入文件名。

    工厂默认设置:
    错误时打印

    预设字符

    设置保存文件时添加到文件名的字符。

    当在“文件命名1-7”中设置了“字符1”和“字符2”时,设置的字符会被添加到文件名。

    最多输入64个全角/半角字符。

    文件命名 No.1 - No.7

    设置保存文件时在文件名中包含的信息。

    工厂默认设置:
    No.1:发件人名,No.2:日期和时间,No.3~No.7:不设置

    如果从地址簿中已创建的联系人接收,发件人名变更为联系人名称。

    发件人数据保存在地址簿中时,发件人信息会变为在地址簿中保存的名称。

    工厂默认设置:
    禁用

    启用[邮件转发表]功能。

    轻击菜单上的[管理员设置]。
    从设置屏幕上启用[邮件转发表]功能。

    保存发件人号码或地址。

    轻击菜单上的[创建发件地址]功能。
    输入要保存的收件人编号或地址。
    如果想转发所有接收的数据,不需要分别保存发件人编号和地址。

    保存转发表。

    轻击菜单上的[邮件转发表设置]。
    轻击显示屏幕上的[添加]键。
    当显示[表格创建]屏幕时,保存转发表。

    启用保存的转发表。

    轻击菜单上的[邮件转发表设置]。
    设置想要启用为 的转发表名称。
    要指定转发条件,选择根据转发条件1-3转发,另外选择[总是转发]或[仅转发指定日期接收的数据]。如果选择了[仅转发指定日期接收的数据]选项,可以事先设置转发日期和时间。

    邮件转发表(保存)设置

    接收数据的本机硬盘保存设定
    可以添加和控制外部核算应用程序。
    配置将所接收传真保存到本机硬盘的设置。

    项目 说明

    在本机硬盘中自动保存接收数据

    设置是否将所接收传真保存到本机硬盘。

    工厂默认设置:
    禁用

    指定要保存的数据

    选择保存哪些所接收传真。从传真和网络传真中选择。

    工厂默认设置:
    全部无效

    指定保存的文件夹

    指定保存哪些所接收传真的文件夹。输入不长于32个全角/半角字符的文件夹名称。

    在文件夹中按日期排序接收的传真

    配置创建日期文件夹以及所接收传真按日期保存到文件夹的设置。

    工厂默认设置:
    禁用

    打印风格设置

    配置所接收传真的打印设置。

    成功保存时也打印:将所接收传真保存到本机硬盘,然后打印。

    仅错误保存时打印:保存失败时打印已接收传真。

    错误保存时转存错误收件箱:保存失败时,将传真保存在邮件转发表错误收件箱中。

    工厂默认设置:
    仅错误保存时打印

    文件格式

    选择邮件转发表的文件格式。

    工厂默认设置:
    PDF

    字符预设

    设置保存文件时添加到文件名的字符。当在“文件命名No.1-No.7”中设置了“字符1”和“字符2”时,设置的字符会被添加到文件名。最多输入64个全角/半角字符。

    文件命名 No.1 - No.7

    设置保存文件时在文件名中包含的信息。

    工厂默认设置:
    No.1:发件人名,No.2:日期和时间,No.3~No.7:不设置

    如果从地址簿中已创建的联系人接收,发件人名变更为联系人名称。

    当启用“文件命名”的发件人名称时,您可以更改发件人名为地址簿中的名称。

    工厂默认设置:
    禁用

    接收通知设定

    设置当接收传真时是否通过E-Mail发送通知。

    工厂默认设置:
    禁用

    通知的收件人地址

    显示发送通知的地址。

    直接输入

    输入通知地址。最多为地址可输入1500个半角字符。

    全局地址搜索

    从全局地址中选择地址。

    添加到清单

    直接输入的或者通过全局地址搜索找到的地址以通知地址保存。

    语言

    版本 01a / sfs652d_usr_01a_cn

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