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在网页中创建地址簿

地址簿

如传真和扫描至Email地址等发送收件人(联系人)和发送收件人分组可被保存于地址簿。在设置模式下,将显示保存的联系人和分组信息清单。
要编辑联系人和分组,选择联系人/分组的名称。要添加一个新的联系人和分组,单击[添加]键。

项目 说明

类型

选择联系人或分组。

搜索编号

保存用于搜索联系人或分组的编号。

地址名称(必须)

保存地址名称。

关键字

保存用于搜索联系人或分组的关键字。

类别

为联系人和分组输入类别。

将这个地址创建到[常用]中。

添加联系人至“常用”索引。

公共地址设置

设置是否与所有用户或仅选择的用户分享地址。 如果选择[选择用户],单击用户选择按钮以选择将与之共享地址的用户。

同时共享到以下分组

当启用该功能时,您可以从下列清单选择前一个已保存的分组并与分组共享地址。

E-mail

E-mail地址(必须)

要保存新地址,选择[新地址]并在地址输入栏输入地址。

全局地址搜索

要搜索保存为全局地址的地址,单击该键并从清单选择地址。

文件类型*

选择用于扫描图象的文件格式。

黑白: 选择用于保存黑白图象的压缩格式。

彩色/灰度: 选择用于保存彩色/灰度图象的压缩格式。如果原稿主要文本带有少量颜色,请选择“减少颜色”以使用适当的设置进行扫描并减小文件大小。

设置为默认使用

设置为默认地址。

传真

传真号码(必须)

要保存新的传真号码,选择[新地址]并在传真号码输入栏输入传真号码。

全局地址搜索

要搜索保存为全局地址的传真号码,单击该键并从清单选择传真号码。

国际通信模式

选择通信速率和国际通信模式。

设置为默认使用

设置为默认地址。

网络传真

网络传真地址(必须)

要保存新地址,选择[新地址]并在地址输入栏输入地址。

全局地址搜索

要搜索保存为全局地址的地址,单击该键并从清单选择地址。

压缩模式

设置用于发送图象的压缩格式。

请求网络传真送达报告

发送完成后,您可以选择是否想接收E-MAIL形式的接收报告。

设置为默认使用

设置为默认地址。

直连SMTP

直连SMTP地址(必须)

要保存新地址,选择[新地址]并在地址输入栏输入地址。

同时添加主机名称或IP地址

当接收方机器被设置为仅接收来自特殊地址的E-mail时,在[直连SMTP地址]文本框中输入指定的特殊E-mail地址。选择“同时添加主机名称或IP地址。”检选框,并在[主机名称或IP地址]文本框中输入接收方机器的主机名称或IP地址。

示例:当接收方机器的E-mail地址为“user@sample_domain.com”而IPv4地址为“192.168.123.45”时 在[直连SMTP地址]文本框中输入“user@sample_domain.com”,并在[主机名称或IP地址]文本框中输入192.168.123.45。

压缩模式

设置用于发送图象的压缩格式。

设置为默认使用

设置为默认地址。

FTP

FTP地址

要添加新地址,选择[新地址]并在[主机名称或IP地址]中输入地址。

端口编号(必须)

设置FTP服务器使用的端口编号。

文件类型*

选择用于扫描图象的文件格式。

黑白: 选择用于保存黑白图象的压缩格式。

彩色/灰度: 选择用于保存彩色/灰度图象的压缩格式。如果原稿主要文本带有少量颜色,请选择“减少颜色”以使用适当的设置进行扫描并减小文件大小。

目录

指定FTP服务器的一个目录用来发送。

用户名

在FTP服务器输入一个用户名用来发送。

密码

输入与已输入的用户名相关联的密码。

启用SSL/TLS

发送前使用SSL/TLS加密数据。

使用PASV模式

在PASV模式下发送数据至FTP服务器。

发送到FTP服务器的同时用E-mail发送文件链接

当发送数据至FTP服务器时,在超链接至FTP服务器中发送数据到指定的E-mail地址。

设置为默认使用

设置为默认地址。

桌面

桌面收件人

要添加新地址,选择[新地址]并在[主机名称或IP地址]中输入地址。

端口编号(必须)

输入收件人计算机的端口。

后处理目录

指定数据被发送到的目录。

文件类型*

选择用于扫描图象的文件格式。

黑白: 选择用于保存黑白图象的压缩格式。

彩色/灰度: 选择用于保存彩色/灰度图象的压缩格式。如果原稿主要文本带有少量颜色,请选择“减少颜色”以使用适当的设置进行扫描并减小文件大小。

用户名

在计算机输入一个用户名用来发送。

密码

输入与已输入的用户名相关联的密码。

启用SSL/TLS

发送前使用SSL/TLS加密数据。

设置为默认使用

设置为默认地址。

网络文件夹

网络文件夹路径(必须)

要保存新路径,选择[新地址]并在路径输入栏输入路径。

用户名

在计算机输入一个用户名用来发送。

密码

输入与已输入的用户名相关联的密码。

文件类型*

选择用于扫描图象的文件格式。

黑白: 选择用于保存黑白图象的压缩格式。

彩色/灰度: 选择用于保存彩色/灰度图象的压缩格式。如果原稿主要文本带有少量颜色,请选择“减少颜色”以使用适当的设置进行扫描并减小文件大小。

发送到网络文件夹的同时用E-mail发送文件链接

当发送数据至共享文件夹时,在超链接至共享文件夹中发送数据到指定的E-mail地址。

设置为默认使用

设置为默认地址。

* 根据型号和外围设备的安装,可能会选择高压缩PDF。当启用[OCR(文字识别)]时,已扫描数据中的文字被自动识别。针对PDF,文字信息被嵌入到PDF。针对PDF、RTF、TXT(UTF-8)、DOCX、XLSX或PPTX,识别的文字被保存为相应的格式。

类别设置

类型可以重新命名以方便使用。
请删除以前输入的字符,并输入一个新名称(最多127个字符)。
工厂默认名称为“类别1”至“类别32”。

语言

版本 01a / sfs652d_usr_01a_cn

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