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传真代码通信

本节介绍如何从普通模式初始屏幕输入收件人。
简单模式

传真代码通信

该功能可让机器与支持传真代码的其它机器进行通信。 与其它支持传真代码通信的机器进行机密文件的交换（机密通信）、信息的调用（轮询）与分配（轮询内存）以及信息分配给多个收件人（中继广播发送）。在每次通信中指定一个传真代码 *，以提高安全性。

*传真代码是一种基于ITU-T的G3标准的通信功能。

ITU-T是指定通信标准的联合国组织。作为国际电信联盟（ITU）的一个部门，负责协调全球电信网络和服务。

传真代码如何实现功能

用传真代码发送的传真会被传真代码（子地址和密码）指定的接收机上传真代码通信的内存收件箱接收。如果发送机发送的传真代码与接收机的传真代码不匹配，则不能接收。
其它制造商的产品可能会使用不同的“子地址”和“密码”术语。如果您需要就子地址与密码问题与对方机器的操作员联系，请参阅下表中ITU-T使用的术语。

机器 ITU-T
传真代码轮询内存收件箱 传真代码机密收件箱 传真代码中继广播功能

子地址

SEP

SUB

SUB

密码

PWD

SID

SID
传真代码由子地址和密码构成，且最长不能超过20位数字。

为传真代码通信在机器中创建内存收件箱

使用传真代码通信功能之前，必须在“设置”中创建特殊的内存收件箱。
设置各内存收件箱的收件箱名称和传真代码（子地址和密码），然后将其保存。
创建了内存收件箱后，请将该收件箱的传真代码通信子地址与密码通知对方。
内存收件箱需要配置的项目如下：

  • 收件箱名
  • 子地址
  • 密码
  • 收件人（仅用于传真代码中继广播发送）
  • 打印密码（仅用于传真代码机密接收）
要创建传真代码内存收件箱：
在“设置”→［系统设置］→［图象发送设置］→［传真设置］→［传真代码内存收件箱］→［添加］中创建。

为了使用以下传真代码通信功能，必须在您的机器中创建传真代码内存收件箱。

  • 传真代码机密接收
  • 传真代码轮询内存
  • 传真代码中继广播发送

为了使用以下传真代码通信功能，必须在其它机器中创建传真代码内存收件箱。
  • 传真代码机密发送
  • 传真代码轮询接收
  • 传真代码中继请求发送

传真代码拨号

在进行传真代码操作时，传真代码（子地址和密码）附加于拨打的传真号码。进行传真代码发送之前，检查在其它机器内存收件箱中保存的传真代码（子地址和密码）。可很方便地将传真代码（子地址和密码）与传真号码一起保存在快捷键或分组键中。

要使用以下传真代码通信功能，您的机器必须拨号其它机器。

  • 传真代码机密发送
  • 传真代码轮询接收
  • 传真代码中继请求发送

要使用以下传真代码通信功能，其它机器必须拨号您的机器。
  • 传真代码机密接收
  • 传真代码轮询内存
  • 传真代码中继广播发送

如果接收机没有传真代码配置的密码，拨号机器时不要输入密码。
使用免提拨号或手动发送时，无法使用传真代码（子地址和密码）进行通信。
要保存和编辑快捷键和分组键：
在“设置”中选择［地址簿］。

传真代码机密发送

通过发送传真至保存在接收机（您的机器或其它机器）上的传真代码内存收件箱（机密），发件人可直接明确发送至收件箱中指定的用户。
当您发送您不希望除接收者之外的任何人看到的敏感文件，或接收机由多个部门共用时，使用该功能会很方便。
如需打印传真代码机密传真，必须输入密码。
检查用传真代码机密接收功能接收的传真

所用的内存收件箱的传真代码（子地址和密码）应在传真发送前由发件人和收件人确认。
要创建传真代码内存收件箱：
在“设置”→［系统设置］→［图象发送设置］→［传真设置］→［传真代码内存收件箱］→［添加］中创建。

使用传真代码进行机密发送

添加传真代码（子地址与密码）后将传真发送到收件人传真号码。

如果需要，传真代码机密发送可与广播发送或定时器功能一起使用。将该功能保存在程序中非常方便。
传真代码机密发送无法创建为“常用操作”项目。

放置原稿。

将原稿置于送稿器托盘中或原稿台上。
送稿器
原稿台

指定收件人。

  1. 轻击［直接输入］键。
  2. 请用数字键输入收件人线路编号。
  3. 轻击［子地址］键。
    4. 输入符号“/”。
  4. 请用数字键输入子地址。
  5. 轻击［密码］键。
    6. 输入符号“/”。
  6. 请用数字键输入密码。
  • 如果子地址和密码已经创建，也可以选择快捷键。
  • 如果收件人机器的内存收件箱省略了密码，则可以跳过步骤（5）和（6）。

轻击［开始］键。

原稿扫描开始。
  • 如果将原稿插在送稿器托盘中，则机器会扫描所有原稿。
    • 机器会发出“哔”声，提示扫描和发送结束。
  • 将原稿放置在原稿台上时，则每次扫描一页。
    • 在扫描结束时，放置下一页原稿并轻击［开始］键。重复直至扫描完所有页面，然后轻击［读取完成］键。 机器会发出“哔”声，提示发送已结束。
轻击［预览］键以在发送传真前检查图象预览。
有关更多信息，请参阅“ 检查发送图象”。但是，无法在预览屏幕中更改此功能的设置。

检查用传真代码机密接收功能接收的传真

接收到传真代码机密传真时，传真会保存到传真代码指定的内存收件箱中。如需检查接收的传真，请输入密码。

  • 会自动优先处理打印预约／运行中的机密传真。
  • 机器会在打印后将内存收件箱中的传真自动清除。
要当接收到传真代码机密传真时自动打印处理报告：
在“设置（管理员）”中，选择［系统设置］→［图象发送设置］→［传真设置］→［条件设置］→［处理报告打印选择设置］→［机密接收］。
如果忘记密码：
没有使用机器检查已指定密码的方法。请注意不要忘记密码。一旦忘记或需要确认密码，请与您的经销商或最近的授权服务部门联系。

机器振铃并且传真被接收。

当接收结束时机器会发出“哔”声。

轻击［其它］键，然后轻击［内存收件箱］键。

轻击［机密］标签

轻击包含机密传真的内存收件箱键。

已接收了传真的内存收件箱键中会出现“ ”。未接收传真的内存收件箱的对应键会变灰并且无法轻击。

请用数字键输入密码。

小心地输入正确的密码。如果您输入错误，屏幕上会显示一条信息并返回至输入屏幕。您可以轻击［取消］键返回至步骤4。

轻击想要检查的已接收数据的键，然后轻击操作面板上的［检查图象］。

显示已接收数据图象。
如需打印文档，轻击操作面板上的［打印］。

使用传真代码轮询接收

该功能可让您的机器呼叫另一台机器，并开始接收该台机器保存在传真代码内存收件箱（轮询内存）中的传真。轮询操作过程中，您机器必须正确指定您其它机器中配置的传真代码（子地址和密码）。否则，不能进行轮询接收。

  • 进行传真代码轮询接收之前，请验证在其它机器内存收件箱中的传真代码（子地址和密码）。
  • 由接收机承担发送费用（电话费）。
  • 如果需要，请将传真代码轮询接收与广播发送或定时器功能一起使用。一次仅可保存一个带有定时设置的轮询接收。
  • 不能轮询多台机器（连续轮询）。
  • 在使用传真代码操作轮询接收功能时，确保机器中没有原稿。
  • 使用传真代码的轮询接收发送无法创建为“常用操作”项目。

轻击［其它］键，然后轻击［轮询］键。

图标上会显示检选标志。
完成设置后，轻击［OK］键。
要取消轮询设置：
轻击［轮询］键清除检选标志。

指定收件人。

  1. 请用数字键输入收件人线路编号。
  2. 轻击［子地址］键。
    3. 输入符号“/”。
  3. 请用数字键输入子地址。
  4. 轻击［密码］键。
    5. 输入符号“/”。
  5. 请用数字键输入密码。
  • 如果子地址和密码已经创建，也可以选择快捷键。
  • 如果收件人机器的内存收件箱省略了密码，则可以跳过步骤（4）和（5）。

轻击［开始］键。

您的机器会呼叫其它的机器并开始接收传真。

扫描文件至传真代码轮询发送的内存收件箱

当您的机器接收到其它机器的发送请求时，该功能将一份保存在您的机器传真代码内存收件箱（轮询内存）中的传真发送给那台机器。其它机器必须正确指定您机器中配置的传真代码（子地址和密码）。否则，不能进行发送。
要使用传真代码轮询通信发送到其它机器的原稿必须事先扫描到机器中的传真代码内存收件箱（轮询内存）。

  • 如果内存收件箱中已保存其它文件，则文件会添加到原先保存的文件中。
  • 工厂默认设置下，发送到其它机器的文档会被自动删除。
要创建传真代码内存收件箱：
在“设置”→［系统设置］→［图象发送设置］→［传真设置］→［传真代码内存收件箱］→［添加］中创建。

放置原稿。

将原稿置于送稿器托盘中或原稿台上。
送稿器
原稿台

选择设置要扫描的原稿和其它功能。

无法设置程序、定时器、处理报告、轮询和文件归档。

轻击［其它］键，然后轻击［内存收件箱］键。

轻击［轮询内存］标签。

轻击传真代码内存轮询收件箱的文件夹。

轻击操作面板上的［更改次数］，然后设置轮询次数。

如需在发送原稿后删除原稿，轻击［一次］键。如需反复发送原稿，轻击［没有限制］键。根据需要更改设置。 完成设置后，轻击 和 键。

轻击［开始］键。

原稿扫描开始。
  • 如果将原稿插在送稿器托盘中，则机器会扫描所有原稿。
  • 将原稿放置在原稿台上时，则每次扫描一页。
  • 在扫描结束时，放置下一页原稿并轻击［开始］键。 重复直至扫描完所有页面，然后轻击［读取完成］键。
轻击［预览］键以在发送传真前检查图象预览。
有关更多信息，请参阅“ 检查发送图象”。但是，无法在预览屏幕中更改此功能的设置。

查看传真代码内存轮询收件箱中的文件

您可以检查保存在传真代码内存轮询收件箱中的文件。

内存收件箱中的文件发送时不能被打印。工厂默认设置下，发送到其它机器的文档会被自动删除。

轻击［其它］键，然后轻击［内存收件箱］键。

轻击［轮询内存］标签。

轻击传真代码内存轮询收件箱的文件夹。

轻击操作面板上的［检查图象］。

如需打印文档，轻击［打印］键。

删除传真代码轮询发送保存的文件

删除在传真代码内存轮询收件箱中保存的文档，以保存新文档。

通信期间无原稿可从内存收件箱删除。

轻击［其它］键，然后轻击［内存收件箱］键。

轻击［轮询内存］标签。

轻击传真代码内存轮询收件箱的文件夹。

轻击操作面板上的［清空收件箱］。

如果轻击操作面板上的［检查图象］，可以在删除图象前在触摸屏上查看图象。

轻击［删除］键。

文档会被删除，则会返回至步骤2。
要取消文档删除：
轻击［不删除］键。

使用传真代码中继请求发送

此功能将传真发送至另一台机器的传真代码中继广播内存收件箱，然后再让该机器中继传真到多个接收机。
当接收机离您的机器较远时，将传真发送至离接收机较近的中继机器有助于降低电话费用。中继请求发送功能可与定时器功能一起使用，以进一步降低成本。

  • 接收机的传真代码中继广播内存收件箱中的传真代码（子地址和密码）和收件人应事先由收件人确认。
  • 在使用此功能前，将接收机编入中继机器内的传真代码中继广播内存收件箱中。
  • 接收机无需支持传真代码通信。
  • 您的机器（请求中继广播发送的机器）仅承担发送传真至中继机器的费用。而中继机器承担发送传真至各接收机的费用。
  • 如果需要，该功能可与广播发送或定时器功能一起使用。将该功能保存在程序中非常方便。
如果通过此功能在转发收件人处打印转发的传真，则不能在传真上打印接收日期和时间。（“接收日期和时间打印”被禁用。）
要创建传真代码内存收件箱：
在“设置”→［系统设置］→［图象发送设置］→［传真设置］→［传真代码内存收件箱］→［添加］中创建。

放置原稿。

将原稿置于送稿器托盘中或原稿台上。
送稿器
原稿台

指定收件人。

如果子地址和密码保存在快捷键中，则不需要操作步骤3-6。转至步骤7。

轻击［子地址］键。

输入“/”。

请用数字键输入子地址。

轻击［密码］键。

输入“/”。

请用数字键输入密码。

如果收件人机器的内存收件箱省略了密码，则无需执行步骤5和6。

轻击［开始］键。

开始扫描。
  • 如果将原稿插在送稿器托盘中，则机器会扫描所有原稿。
    • 机器会发出“哔”声，提示扫描和发送结束。
  • 将原稿放置在原稿台上时，则每次扫描一页。
    • 在扫描结束时，放置下一页原稿并轻击［开始］键。重复此步骤直至扫描完所有页面，然后轻击［读取完成］键。
    机器会发出“哔”声，提示扫描和发送结束。
    当中继机接收到传真时，它会自动将传真转发至内存收件箱中编入的接收机中。
当使用送稿器扫描原稿时，可以轻击［预览］键在发送传真前确认图象预览。有关更多信息，请参阅“ 检查发送图象”

使用传真代码中继广播发送

当您的机器接收一份传真代码中继请求发送时，传真会接收并保存到您机器中的传真代码中继广播内存收件箱。
然后，您的机器会将传真中继至内存收件箱中编入的各接收机。机器会自动向接收机发送传真。

  • 在进行此操作之前，应将您机器内传真代码中继广播内存收件箱的子地址与密码通知到将使用传真代码中继请求发送进行通信的请求方。
  • 当您在机器中创建收件箱时，应将接收机编入传真代码中继广播内存收件箱。
    • 为传真代码通信在机器中创建内存收件箱
  • 接收机无需支持传真代码通信。
  • 请求中继广播发送的机器仅承担发送传真至您机器（中继机器）的费用。而您的机器承担发送传真至各接收机的费用。
  • 如果将直连SMTP和其它发送方法一同添加到转发收件人，则将不会进行发送。
如果通过此功能在转发收件人处打印转发的传真，则不能在传真上打印接收日期和时间。（“接收日期和时间打印”被禁用。）

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