发件人相关功能
本节介绍如何从普通模式初始屏幕输入收件人。
简单模式
添加发件人信息至传真(传真发件人号码发送)
机器会将您的发件人信息(日期、时间、发件人名、发件人传真号码或收件人名、页数)自动添加至您发送的每页传真的顶部。
发件人信息打印示例
- 日期、时间:发送的日期与时间。
- 发件人名:机器内所编写的发件人名。
- 发件人传真号码或收件人名称(快捷键名称)
- 页数:页码/总页数
如果设置为附加收件人名称并且使用快捷键未指定收件人,那么该信息不会添加到传真并且不会打印。
- 要设置日期与时间:
在“设置(管理员)”中,选择[系统设置]→[通用设置]→[设备设置]→[时钟]。
- 要保存发件人名和发件人传真号码:
在“设置(管理员)”中,选择[系统设置]→[图象发送设置]→[通用设置]→[发件人名称和收件人设置]→[保存发件人数据]。
当使用发件人号码设置时,总是配置该信息。
- 要添加要发送的页数:
在“设置(管理员)”中,选择[系统设置]→[图象发送设置]→[传真设置]→[发送设置]→[接收方打印页码]。
页数以“页码/总页数”形式出现。只有使用“手动发送”或“快速联机发送”时会打印页数。
- 要选择发件人传真号码或收件人:
在“设置(管理员)”中,选择[系统设置]→[图象发送设置]→[传真设置]→[发送设置]→[发件人名称切换]。
发件人信息临时更改(发件人选择)
通过选择单独保存的数据,可以临时更改在发件人号码发送中使用的发件人信息。
更改了发件人信息的发送结束时,该功能被解除。
- 如需为发件人选择功能保存要使用的发件人信息:
在“设置(管理员)”中,选择[系统设置]→[图象发送设置]→[通用设置]→[发件人名称和收件人设置]→[发件人选择创建]。
- 发件人名
输入发件人名。发件人名最多可输入20个字符。
输入发件人名后,轻击[提交]键。
在01至18之间最小的未使用的创建号码将自动指定为发件人名。此号码无法改变。
- 发件人名清单
显示保存的发件人名清单。
当选择发件人名时,它将被删除。
放置原稿。
将原稿置于送稿器托盘中或原稿台上。
送稿器
原稿台输入收件人传真号码。
轻击[其它]键,然后轻击[发件人选择]键。
轻击发件人信息键,指定发件人信息。
完成设置后,轻击两次

键。
要取消发件人信息设置:
轻击[清除]键。
轻击[开始]键开始扫描原稿。
- 如果将原稿插在送稿器托盘中,则机器会扫描所有原稿。
- 机器会发出“哔”声,提示扫描和发送结束。
- 将原稿放置在原稿台上时,则每次扫描一页。
- 在扫描结束时,放置下一页原稿并轻击[开始]键。重复此步骤直至扫描完所有页面,然后轻击[读取完成]键。
- 机器会发出“哔”声,提示发送已结束。
轻击[预览]键以在发送传真前检查图象预览。
有关更多信息,请参阅“
检查发送图象”。但是,无法在预览屏幕中更改此功能的设置。