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保存传真操作(程序)

该功能可以将多个设置集中保存为一个程序。使用简单的操作即可调用保存的程序。
例如,假设将尺寸均为A4的文件每月一次地分发至位于不同地区的分支部门。
(1)将相同文件传真至各分支部门
(2)为了节约纸张,将两页文档作为一页来传真
(3)在发送之前将文件边上的污斑消除

未保存任务程序时 保存任务程序时

输入各分支部门的传真号码。

指定多合一。

指定边缘消除。

轻击[开始]键。

扫描并发送原稿。

调用已创建程序。

轻击[开始]键。

扫描并发送原稿。

由于必须选择上述设置,因此每月发送文档需要耗费大量时间。 此外选择设置时有时会出现错误。

在保存了程序时,只需轻击程序键即可轻易地选好设置。 另外,会根据已保存的设置进行发送,因此不会出现错误。

  • 要配置程序:
  • 轻击操作任意模式屏幕时的操作面板上所出现的[程序创建]。
  • 禁止创建程序/禁止删除已创建的程序:
  • 在“设置(管理员)”中,选择[系统设置]→[图象发送设置]→[通用设置]→[启用/禁用设置]→[创建禁止设置]→[禁止所有程序项目创建/删除]。
  • 保存在程序中的设置即使在程序用于发送后,仍然保留在程序中。可为发送反复使用相同的设置。
  • 无法在程序中保存以下内容:
    • 轻击[免提]键、临时保存、归档、预览过程中的页面移动和未指定的边缘消除、发送设置和发件人选择。
  • 最多可保存48个程序。
  • 每个程序中最多可保存500个收件人。
  • 指定为传真代码收件人的子地址和密码的程序会记录所有子地址和密码。

本节介绍如何从普通模式初始屏幕输入收件人。
简单模式

放置原稿。

根据程序中保存的功能,将原稿置于送稿器托盘中或原稿台上。
送稿器
原稿台

轻击操作面板上的[调用程序]。

轻击所需的程序键。

根据需要配置其它设置。

根据所调用程序的内容,一些设置无法添加。

轻击[开始]键开始扫描原稿。

如果将原稿插在送稿器托盘中,则机器会扫描所有原稿。
将原稿放置在原稿台上时,则每次扫描一页。
扫描完最后一页原稿后,轻击[读取完成]键。
机器会发出“哔”声,提示扫描和发送结束。
轻击[预览]键以在发送传真前检查图象预览。 有关更多信息,请参阅“ 传真发送方法”。
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版本 01a / sfs652d_usr_01a_cn

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