轻击工作状况显示时，将显示工作状况屏幕。再次轻击会恢复之前的模式。
工作状况屏幕分为下列四个标签，轻击所需标签即可选择任务清单。
任务根据处理状态，按照［打印缓冲池］、［预约／运行中］和［完成］的顺序在列表间移动。
若要将任务清单画面切换到处理状态的画面，请根据需要轻击［打印缓冲池］、［预约／运行中］或［完成］键。
轻击工作状况显示并轻击想要中断或删除任务的标签。
轻击［预约／运行中］键。
轻击想要中断或删除的任务，然后轻击操作面板上的［中断／删除］。
出现让您确认是否想要停止任务的屏幕时，轻击［删除］键。
所示。该功能会优先处理复印、传真或图象发送任务，尽管这些任务比已在打印或发送的队列中的任务晚产生。
轻击工作状况显示并轻击优先处理的任务。
轻击［预约／运行中］键。
轻击优先处理的任务，然后轻击操作面板上的［改变任务优先权］。
如果有任务正在进行，可以执行中断任务，或者任务可以在队列中向下移动以更改任务顺序。轻击想要移动的任务键，然后轻击“更改优先权”键。
键
键
键
键选择使用定时器设置的扫描任务时，轻击顺序更改键会如下移动任务。
键键，
键
轻击工作状况显示并轻击想要检查内容的任务。
轻击［预约／运行中］键。
轻击想要检查内容的任务，然后轻击操作面板上的［检查所选任务的详细信息］。
轻击工作状况显示并轻击想要检查内容的任务。
轻击［完成］键。
轻击想要检查内容的任务，然后轻击操作面板上的［检查所选任务的详细信息］。
可以检查的任务显示为按键，这样便可选择。各任务图标的含义和在“状态”中显示的信息如下：
表示任务类型的图标
  |
打印任务（RGB/CMYK） |
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复印任务 |
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扫描到E-mail的任务 |
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扫描到FTP的任务 |
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扫描到网络文件夹的任务 |
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扫描到桌面的任务 |
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传真发送任务 |
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传真接收任务 |
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PC-Fax发送任务 |
 |
网络传真发送任务（包括直连SMTP） |
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PC-I-Fax发送任务 |
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扫描到本机硬盘的文件打印任务 |
 |
网络传真接收任务（包括直连SMTP） |
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广播发送任务*邮件转发表任务 |
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串联复印／打印任务 |
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OSA扫描任务 |
* 此处在广播发送任务中显示。
正在执行的任务
| 显示 | 状态 |
|---|---|
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“正在打印” |
正在执行的打印任务 |
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“正在复印” |
正在执行的复印任务 |
|
“正在连接” |
正在连接 |
|
“正在发送” |
正在发送 |
|
“正在接收” |
正在接收 |
|
“处理中” |
处理中 |
|
“正在通话” |
通过分机与对方通话 |
|
“中断” |
任务中断 |
|
“墨粉用完” |
墨粉用完 |
|
“纸张用完” |
纸张用完 |
|
“卡纸” |
卡纸 |
|
“正在等待” |
正在等待 |
|
“正在预热” |
正在预热 |
|
“限制” |
达到帐号限制设置 |
|
“发送后待确认” |
发送确认接收超时 |
|
“错误” |
正在执行任务时发生错误 |
| 显示 | 状态 |
|---|---|
|
“正在等待” |
任务正在等待打印 |
|
“重拨模式” |
由于通信错误或其它问题正在试图重新执行任务 |
|
“发送后待确认” |
等待网络传真发送的确认 |
|
显示日期和时间 |
定时发送任务（显示指定的发送时间） |
| 显示 | 状态 |
|---|---|
|
“OK” |
正常终止 |
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“发送OK” |
发送已完成。 |
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“NG 线路” |
传真线电缆未连接。 |
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“未输出” |
接收完成，但传真不能打印。 |
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接收的数据（各页）未打印或转发。（接收的数据未删除。） |
|
|
“接收OK” |
接收的传真数据已打印。 |
|
传真已接收。 |
|
|
接收的数据（各文件）已保存。 |
|
|
“转发OK” |
接收的数据／接收的数据（各文件）已转发。 |
|
“FAST通信完成” |
FAST发送完成。 |
|
“中断” |
任务中断。 |
|
“删除” |
在图象检查屏幕删除接收的数据。 |
| “成功收到的收件人总数／总收件人数OK” | 广播发送、连续轮询或邮件转发表操作已完成。 |
|
如果全部收件人为5个，3个收件人已成功接收，则会显示“003/005 OK”。 |
|
|
“对方没有响应” |
因为收件人无响应而出现错误。 |
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“忙音” |
因为对方线路忙而发生错误。 |
|
“E-MAIL接收” |
收到网络传真之外的E-mail |
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“拒绝接收” |
从被垃圾传真功能阻止的一方发来的传真。 |
|
“NGxxxxxx” |
因为发生通信错误（会显示一个xxxxxx形式的6位错误代码）发送／接收失败。 |
|
“错误” |
正在执行任务时发生错误。 |
|
“限制” |
任务超过E-mail附件大小上限设置 |
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“已显示”* |
当设置发送确认时，在接收机显示 |
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“已转发”* |
当设置发送确认时，在接收机显示之前转发 |
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“已处理”* |
当设置发送确认时，不在接收机显示处理 |
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“已删除”* |
当设置发送确认时，在接收机删除信息 |
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“已拒绝”* |
当设置发送确认时，接收机拒绝通知信息处理内容的发送机 |
|
“通信失败”* |
当设置发送确认时，发生异常情况 |
* 如果接收机为本公司机器，当正常接收传真时，接收机将转为“已转发”或者当接受失败时，接收机转为“已处理”。 当为网络传真设置发送确认时，在发送确认上出现说明回传邮件的处置字段值。
