基本打印步骤
以下示例讲述了如何从Windows中的标准附件应用程序中的“写字板”打印文稿。
- 用于执行打印的菜单可能会因应用程序而异。
- 用于打开打印机驱动程序首选项窗口的按钮（通常为［属性］或［首选项］）可能会因应用程序而异。
- 在［打印机］菜单中出现的机器名称通常为［xxxxx］。（“xxxxx”为一串字符，因机器型号而异。）
从写字板的［文件］菜单中选择［打印］。
选择本机的打印机驱动程序并单击［首选项］按钮。
用于打开打印机驱动程序首选项窗口的按钮（通常为［属性］或［首选项］）可能会因应用程序而异。
选择打印设置。
- 单击［常用］标签。
- 选择原稿尺寸。
- 菜单中最多可创建七种用户定义尺寸。要保存原稿尺寸，请选择［自定义纸张］或从菜单中［用户1］-［用户7］中任选一个，然后单击［确定］按钮。
- 如需选择其它标签上的设置，单击所需标签，然后选择设置。
打印机驱动程序设置屏幕／参考帮助
- 如果原稿尺寸大于所设机器支持的最大纸张尺寸，在“输出纸张尺寸”中为打印选择纸张尺寸。
- 如果“输出纸张尺寸”与所选“原稿尺寸”不同时，将调整打印图象以匹配所选纸张尺寸。
- 单击［确定］按钮。
单击［打印］按钮。
开始打印。
打印机驱动程序设置屏幕／参考帮助
打印机驱动程序设置屏幕包含9个标签。单击标签以选择标签上的设置。
您可以在帮助屏幕上检查每个设置的信息。单击屏幕右下的［帮助］按钮。
- 标签：单击
以更改标签显示。
-
［常用］： 常用功能被分组在该标签。该设置也在其它标签上，并且该标签上的每个设置都可链接到其它标签上对应的设置。
［纸张来源］： 设置用于打印的纸张尺寸和类型以及纸盒。
［分页］： 选择如装订、打孔或折叠等装订分页功能，并设置输出托盘。
［布局］： 选择布局相关的功能，如双面打印和书籍。
［任务处理］： 设置文件归档和用户认证。
［插入］： 选择插入功能，如封面、插入纸张和标签纸。
［印戳］： 选择水印或印戳功能。
［图象质量］： 选择不同的图象质量设置。
［详细设置］： 选择串联打印和其它详细的打印设置。
- 常用
-
可将打印时在每个标签上配置的设置保存为常用操作。
常用功能
- 默认值
-
将当前已选标签上的设置返回到默认状态。
- 设置项目
-
显示每个标签上的设置。
- 信息图标（
）
-
打印机驱动程序首选项窗口中可以选择的设置组合存在一些限制。对所选的设置加以限制时，在设置旁将显示信息图标（
）。单击此图标浏览限制说明。
- 打印图象
-
使您可直观检查当前设置如何影响打印图象。装订分页设置用图标表示。
- 机器图象
-
显示安装于机器的选购件，和使用的纸盒以及输出托盘。
- ［帮助］按钮
-
显示打印机驱动程序的帮助窗口。
- 单击某一设置并按［F1］键，可显示该设置的帮助。
- 您可以单击设置屏幕右上角的
按钮，然后单击设置并在子窗口中显示该设置的帮助。
选择纸张
打印前，需先检查纸张尺寸、纸张类型以及机器纸盒内剩余的纸张。要确认最近的纸盒信息，单击［纸张来源］标签上［纸盒状态］按钮。
与“输出纸张尺寸”设置和“纸盒”设置相关内容如下：
- 当“纸盒”设为［自动选择］时
自动选择包含纸张与“输出纸张尺寸”和“纸张类型”中选择的纸张尺寸和类型相符的纸盒。
- 当“纸盒”被设为非［自动选择］时
无论“输出纸张尺寸”的设置如何，指定的纸盒用于打印。
将“纸盒”设置为［手送纸盒］时，请务必选择“纸张类型”确认为机器手送纸盒所设置的纸张类型，并且该类型的纸张已实际装在手送纸盒中，然后选择适当的纸张类型。
- 当“纸张类型”设为［自动选择］时
自动选择所装的普通纸或再生纸的尺寸与“输出纸张尺寸”中指定的尺寸相符的纸盒。（工厂默认设置仅为普通纸1。）
- 当“纸张类型”被设为非［自动选择］时
使用指定纸张类型以及在“输出纸张尺寸”中指定尺寸的纸盒进行打印。
手送纸盒中也可以放信封等特殊纸。
有关手送纸盒装入纸张的步骤，请参阅“
将纸张装入手送纸盒”。
当选择“设置（管理员）”中的［系统设置］→［打印机设置］→［条件设置］→［手送纸盒设置］后，启用［手送纸盒中启用所检测的纸张尺寸］（工厂默认值为禁用）或［手送纸盒中启用所选择的纸张类型］（工厂默认值为启用）时，如果打印机驱动程序中指定的纸张尺寸或纸张类型与手送纸盒设置中指定的纸张尺寸或纸张类型不同，则不会进行打印。
在信封上打印
可以使用手送纸盒或纸盒1打印信封。
- 单击［纸张来源］标签。
- 从“输出纸张尺寸”菜单中选择信封尺寸。
- 当［输出纸张尺寸］设为信封时，［纸张类型］会自动设为［信封］。
- 当在［常用］标签上将“原稿尺寸”设置为信封尺寸且“输出纸张尺寸”设置为［与原稿尺寸相同］时，“纸张类型”也会自动设置为［信封］。
- 在“纸盒”中选择［手送纸盒］或［纸盒1］。
- 若选择［纸盒1］，“输出纸张尺寸”应设置为Monarch或COM9。
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