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语言

输入收件人

从地址簿调用收件人

在地址簿屏幕中,只需轻击已保存收件人的快捷键即可调用该收件人。
如有必要,可以在一个快捷键中保存多个收件人。轻击该按键即可调用所有保存的收件人。
地址簿屏幕显示各模式中使用的所有收件人。每个快捷键会显示收件人名称和一个指示该收件人所用模式的图标。

E-mail

扫描到FTP

扫描到网络文件夹

扫描到桌面

保存有多个收件人的分组键

轻击[地址簿]键。

轻击含有收件人的联系人或分组的快捷键。

  • 清单上显示的收件人可按常用和索引缩小范围。
  • 添加收件人时,轻击另一个快捷键。
  • 如果选择或指定了两个或多个收件人,收件人总数会显示在地址旁。
  • 即使只选择了一个收件人,当收件人为保存了多个地址的联系人或分组时,仍会显示地址数。有关更多信息,请参阅“ 地址簿屏幕”。
如果选择了错误的收件人:
再次轻击按键以取消选择。
  • 要从发送日志中选择收件人,轻击[发送历史记录]键。
  • 使用发送日志重新发送
  • 要检查已输入的收件人,轻击[地址浏览]键。
  • 查看所选收件人清单
  • 可以通过轻击保存的收件人为发送选择收件人。
  • 如果该地址不在您的使用权限内,当按下[黑白开始]或[彩色开始]键时,信息将出现。仅发送允许的地址,按下[OK]键和[输入以发送]键。

我的地址

我的地址是用户拥有的E-mail地址以及用户清单中已创建的E-mail地址。
当在用户认证中启用通过登录名/密码登录时,我的地址可用。
当您想要发送一个已扫描图象到自己的E-mail地址时,使用该地址。
在E-mail模式中,[搜索我的地址]出现以让您立即查找和使用我的地址。
当您在E-mail模式中使用地址簿,[搜索我的地址]按钮也出现在用户清单的顶部用于来自地址簿的简单访问。

  • 我的地址不能用于以下情况:
    • 当在系统设置(网页)中启用[禁止搜索我的地址]时
    • 当禁用用户认证,或只能通过用户编号使用时
    • 当登录用户的E-mail地址未被创建时
    • 按下[下一地址]键后,当在系统设置(网页)-[图象发送设置]→[通用设置]→[条件设置]中启用[在选择下一地址前按下下一地址键([+])或[添加]]时(需要管理员权限。)。
  • 即使在系统设置中启用了“验证通信地址的服务器证书”,仅当搜索目的地是LDAP服务器时执行“我的地址搜索”,不会验证目的地的服务器证书。

查看所选收件人清单

在选择多个收件人后,您可以显示与检查这些收件人。也可以从清单中删除收件人(取消收件人选择)。

轻击[地址浏览]键。

确认收件人。

确认完成后,轻击

删除指定收件人

在“查看所选收件人清单”的步骤2中,选择收件人并轻击

如果在原稿台上放置原稿并轻击[黑白开始]或[彩色开始]键,更改设置时,不可删除地址。

手动输入收件人

可以使用搜索编号指定保存在地址簿中的收件人。

轻击基本模式上的文本框。

在显示的软键盘上输入收件人地址。

完成输入收件人地址时,轻击 关闭软键盘。
    有关如何输入文本的详细信息,请参阅“ 输入文本

从全局地址簿中调用收件人

在网页上配置LDAP服务器时,可以在全局地址簿中查找地址,并调用扫描到E-mail发送的收件人地址。
可以通过搜索将调用的地址添加至地址簿。

即使在网页中的系统设置中启用了“验证通信地址的服务器证书”,仅当搜索目的地是LDAP服务器时执行“全局地址搜索”,不会验证目的地的服务器证书。

轻击[全局地址搜索]键。

输入关键字。

轻击关键字输入框时,将显示软键盘。
在短暂间隔后,出现搜索结果。
如何搜索
输入搜索字符(最多64个字符)。系统会查找以所输字母开头的名称。
星号 可如下使用:

XXX :以“XXX”开头的名称
XXX :以“XXX”结束的名称
XXX :包含“XXX”的名称
AA XX :以“AA”开头并以“XX”结束的名称。

选择搜索目标。

当出现LDAP服务器的认证屏幕时,请输入用户名与密码。
  • 如果未找到收件人:
  • 轻击[再次搜索]键添加更多搜索字母。
  • 继续添加其他收件人。
  • 轻击收件人。

使用发送日志重新发送

从发送日志中选择收件人并重新发送数据。
存储了最近10次发送的收件人。可选择并再次发送给其中一个收件人。

  • 保存的以下类型的地址,不能使用再次发送功能。
    • 分组收件人
    • 广播发送收件人
  • 出于安全考虑,不会保存用户名和密码。如果出现要求您输入此类信息的屏幕,请再次输入信息。

轻击[发送历史记录]键。

轻击要再次发送的收件人的键。

显示最近发送的10个地址。
如果出现要求您输入用户名和密码的屏幕,请输入信息。
要取消再次发送设置:
轻击高亮显示的键。
语言

版本 01a / sfs252rc_usr_01a_cn

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