系统管理

任务日志

查看任务日志

查看机器上执行的任务日志。
选择查看项目和时间，然后轻击［显示］键。

工厂默认设置：

任务日志：全部启用

任务日志操作

删除或保存机器上执行的任务日志。
为［E-MAIL通知的任务日志数量］设置任务数并单击［提交］。
轻击［删除］键可删除任务日志。

工厂默认设置：

E-MAIL通知的任务日志数量：50000

导入／导出数据（CSV格式）

您可以导入或导出数据。

导出设置

导出设置类型

选择要从地址簿导出的日期或创建的用户信息。一旦您选择了数据，单击［执行］键。数据将以CSV格式导出。

工厂默认设置：

地址簿：启用，用户创建信息：禁用

导入设置

选择文件

您可以将导出的CSV格式数据导入到机器。

保存备份

保存在机器中的地址簿信息和用户信息可保存到USB记忆体设备中，并可从中调用。
要使用机器以操作文件，首先将USB记忆体设备插入机器。如果您需要在网页选择设置，使用计算机操作文件。

导出设置

导入设置

导入数据到机器。

设备克隆

将机器设置信息以XML格式保存，并将信息复制到其它机器。
此功能免除您为多台机器重复配置相同设置的麻烦。
要使用机器以操作文件，首先将USB记忆体设备插入机器。如果您需要在网页选择设置，使用计算机操作文件。

导出设置

导出数据。

工厂默认设置：

全部无效

导入设置

导入数据到机器。

地址簿转发

转发保存于机器地址簿的数据至另一台机器。
要转发地址簿内容，输入收件人机器的IP地址和机器管理员的密码，并轻击［执行］键。

归档文件备份

可以备份使用文件归档保存的文件，然后将备份的文件恢复到机器。

输出

选择想要备份的文件夹中的文件，然后单击［输出］。文件会被保存到计算机。

项目	说明
索引	所显示的文件夹可按照索引过滤。
显示数量	设置所显示文件的数量。

输入

可以将文件恢复到使用“输出”保存的机器。在“选择文件”中为所保存文件路径输入最多200个字符，然后单击［OK］。

复位设置

恢复工厂默认设置

将当前设置（已在设置模式中选择的设置）恢复成工厂默认设置。如果想打印当前的设置在恢复设置之前创建当前设置的记录，选择“设置（管理员）”中［状态］→［数据清单］→［管理者用清单］打印当前的设置。

NIC复位

此功能将所有“网络设置”恢复到工厂默认设置。

优化本机硬盘

可以设置机器上安装的各种设备。 此功能能够通过整理碎片数据对本机硬盘进行优化。如果正在执行任务，那么将会出现一条信息，等任务完成后才开始进行优化。在优化过程中不能进行以下操作：

• 访问设置模式（网页版），和接收打印数据
• 使用操作面板上的按键
• 使用机器的主电源开关关闭电源。
• 自动电源关闭

优化完成后，机器会自动重新启动。

E-mail警告和状态

状态信息

选择标准E-mail状态功能或高级E-mail状态功能设置。
E-mail状态功能可定期将机器状态信息发送到保存的地址。

标准

分别设置E-mail状态信息清单1、E-mail状态信息清单2和经销商E-mail状态信息清单。

项目	说明
E-MAIL地址	输入收件人E-mail地址以传送机器状态信息。当输入多个地址时，用分号（;）或逗号（,）分隔。
现在发送	触摸此项后，会将状态信息发送到E-mail地址清单的收件人。
按照日程1发送	如果选中 ，会根据预设日程表定期发送E-mail。
按照日程2发送	如果选中 ，会根据预设日程表定期发送E-mail。
日程设置	选择发送E-mail的日程表。

高级

双向状态信息

可以启用双向状态信息。

项目	说明
POP3服务器	输入POP3服务器的IP地址或主机名称。
端口编号	输入POP3服务器的端口编号。 工厂默认设置： 110
POP认证	使用认证协议（包括APOP）进行POP3服务器认证。 工厂默认设置： 禁用
用户名	输入用户名。双向E-mail状态发送打印需要特殊的用户帐户。
密码	输入密码。 如需更改密码，请将［变更密码］设为 。
轮询间隔	输入POP3服务器的轮询间隔。默认设置为5分钟。
启用SSL/TLS	启用SSL/TLS 时，会在SSL/TLS上的POP或TLS上的POP执行暗码通信（使用STLS指令）。 因此，服务器必须支持SSL/TLS上的POP或STLS指令。 对于SSL/TLS上的POP，在“端口编号”中设置SSL/TLS上的POP端口编号。 要允许TLS通信上的POP，请将“端口编号”设为正常POP3通信的端口编号。 工厂默认设置： 禁用
连接测试	轻击［执行］按钮可测试到POP3服务器的连接。

警告信息

选择E-mail警告功能设置。
E-mail警告功能可以使用E-mail将机器故障报告给管理员或经销商。
分别设置E-mail警告信息清单1、E-mail警告信息清单2和经销商E-mail警告信息清单。

E-MAIL地址

输入发送警告信息的收件人E-mail地址。可以输入多个地址，用分号或冒号分隔。
示例：aaa@xxxxx.□□□；bbb@xxxxx.□□□
在下列情况下报告将以邮件的形式被发送。您可以为每个地址清单单独设置发送警报的状态。当本机成为警报目标时，将向设置的地址发送E-mail。
卡纸，墨粉较少，墨粉为空，纸张用完，服务请求，PM请求，废墨粉盒将满，废墨粉盒已满，任务日志已满，安全警告

工厂默认设置：

全部启用，安全警告除外

SMTP设置

使用［网络设置］中的SMTP服务器。

将用于E-mail状态和E-mail警报的SMTP服务器设置设为与网络设置的 SMTP设置相同。

SMTP设置

不使用“使用［网络设置］中的SMTP服务器。”时，使用此设置。

主服务器

输入主SMTP服务器的IP地址或主机名称。

备用服务器

输入备用SMTP服务器的IP地址或主机名称。

端口编号

输入端口编号。默认设置为端口25。

超时

输入超时时间。默认设置为20秒。连接SMTP服务器以及根据E-mail系统规格传输数据时使用此值。

发件人名称

最多可为发送人名称输入20个全角／半角字符。

发件人地址

最多为发送人地址可输入64个全角字符。

启用SSL/TLS

如果 启用了SSL，可以使用STARTTLS指令进行TLS上的SMTP暗码通信。
这需要服务器支持STARTTLS指令。
要允许SSL/TLS通信，请将“端口编号”设为正常SMTP的端口编号。

SMTP认证

执行SMTP服务器认证。
如果使用Kerberos认证，请在Kerberos认证设置页上设置KDC服务器、端口编号和领域。

用户名

输入用户名。

高级设置

密码

输入密码。
如需更改密码，将［变更密码］设置为 。

SMTP前POP

如果设置了 ，在使用SMTP通信之前要进行POP服务器认证。

• POP3服务器：输入备用SMTP服务器的IP地址或主机名称。
• 端口编号：输入SMTP通信前POP的POP3端口号。默认设置为端口110。
• POP认证：如果设置了 ，使用认证协议（包括APOP）进行POP3服务器认证。
• 用户名：输入SMTP通信前POP的用户名。
• 密码：输入SMTP通信前POP需要的密码。如需更改密码，请将［变更密码］设为 。
• 启用SSL/TLS：如果设为 ，会启用SSL/TLS通信上的POP或TLS通信上的POP（使用STLS指令）。
这需要服务器支持SSL/TLS通信上的POP或STLS指令。
要允许SSL/TLS通信，请将“端口编号”设为SSL通信上的POP端口编号。
要允许TLS通信上的POP，请将“端口编号”设为正常POP3通信的端口编号。

连接测试

轻击［执行］按钮可测试到SMTP服务器的连接。