SHARP

语言

扫描设置

以下设置与扫描有关。

初始状态设置

默认色彩模式设置

在E-mail地址、网络文件夹、FTP和桌面中选择彩色和黑白的默认色彩模式设置。除非指定了E-mail,否则指定“扫描”。
设置
自动(黑白双色、灰度*),全彩,灰度,黑白双色

* 色彩模式设置为[自动]时扫描黑白原稿时

工厂默认设置:
黑白双色

自动色彩模式时禁止变更黑白设置
色彩模式设置为“自动”时通过初始屏幕禁用黑白设置。

工厂默认设置:
禁用

初始文件格式设置

指定在E-mail、网络文件夹、FTP或桌面模式中发送文件的初始文件格式。除非指定了E-mail,否则指定“扫描”。
文件类型
BP-C3182R/BP-C3682R/BP-C4582R/BP-C5582D/BP-C6582D上的扫描仪功能或在BP-C2652R/BP-C3152R上安装了扫描功能扩充组件和OCR功能扩充组件时。
PDF、PDF/A-1a、PDF/A-1b、TIFF、JPEG、压缩PDF、压缩PDF(超精细)、压缩PDF/A-1a、压缩PDF/A-1a(超精细)、 压缩PDF/A-1b、压缩PDF/A-1b(超精细)、暗码PDF、暗码/压缩PDF、暗码/压缩PDF(超精细)、XPS、RTF、 TXT(UTF-8)、DOCX、XLSX、PPTX

如果设置[禁止OCR],则无法选择上述文件格式。 “在BP-C2652R/BP-C3152R上安装了扫描功能扩充组件时”可以使用以下文件格式。
在BP-C2652R/BP-C3152R上安装了扫描功能扩充组件时
PDF、PDF/A、TIFF、JPEG、压缩PDF、压缩PDF(超精细)、压缩PDF/A、压缩PDF/A(超精细)、暗码PDF、暗码/压缩PDF、暗码/压缩PDF(超精细)、XPS
BP-C2652R/BP-C3152R的标准条件
PDF、TIFF、JPEG、暗码PDF、XPS

工厂默认设置:
PDF

OCR(文字识别) *
如果文件格式为PDF,读取扫描图象中的字符并将字符信息添加到PDF。

工厂默认设置:
禁用

黑白
压缩模式:无压缩、MH(G3)、MMR(G4)

工厂默认设置:
MMR(G4)

彩色/灰度
压缩率:低、中、高

工厂默认设置:

减少颜色

工厂默认设置:
禁用

每页归档为一个文件
当扫描多页文件时,每个扫描的页面生成一个独立的文件。
启用此设置时,可指定每个文件的页数。

工厂默认设置:
禁用

页数
可为每个文件指定任意的页数。启用[每页归档为一个文件]时,可使用此设置。

工厂默认设置:
1

OCR(文字识别) *
配置OCR需要的设置。
字体*
设置用于每个识别字符语言的字体。

工厂默认设置:
欧美语言:Arial,日本语:MS Gothic,简体中文:宋体,繁体中文:MingLiU,韩语:Dotum

图象方向检测 *
已扫描原稿的方向被自动检测。

工厂默认设置:
启用

文件名提取 *
提取文件名。

工厂默认设置:
禁用

* BP-C3182R/BP-C3682R/BP-C4582R/BP-C5582D/BP-C6582D上的扫描仪功能或在BP-C2652R/BP-C3152R上安装了扫描功能扩充组件和OCR功能扩充组件且启用了OCR功能时。

简单扫描设置

为简单扫描设置默认色彩模式。
当轻击彩色开始键时设置[彩色],当轻击黑白开始键时设置[黑白]。

设置项目 设置

彩色

自动

全彩

黑白

灰度

黑白双色

工厂默认设置:
彩色:自动,黑白:黑白双色

分辨率设置

您可以将以下设置作为普通扫描、E-mail、网络传真和传真模式的默认分辨率。
扫描
100X100dpi、150X150dpi、200X200dpi、300X300dpi、400X400dpi、600X600dpi
E-mail
100X100dpi、150X150dpi、200X200dpi、300X300dpi、400X400dpi、600X600dpi
应用已保存的分辨率
当使用通过文件归档保存的图象时,将应用与图象一起保存的分辨率设置。

工厂默认设置:
应用已保存的分辨率:全部无效,分辨率:200×200dpi

原稿倾斜调整

当原稿倾斜或原稿中的图象倾斜时,会自动校正倾斜状态并保存数据。

工厂默认设置:
禁用

条件设置

默认回复地址设置

如果执行扫描到E-mail时,在发送设置中没有指定[回复到],机器会使用保存在此处的信息。

工厂默认设置:
禁用

密件抄送设置

启用密件抄送
如果您想使用密件抄送传送,请启用此设置。在图象发送地址簿屏幕上显示[密件抄送]键。

工厂默认设置:
禁用

工作状况屏幕中显示密件抄送地址
在工作状况屏幕和地址清单标签上显示密件抄送地址。

工厂默认设置:
禁用

快速联机发送

启用此设置时,机器扫描完首页后即开始发送传真。
发送与剩余页面扫描同时进行。

工厂默认设置:
启用

PDF的压缩选项

Flate压缩
当发送PDF文件时,您可以通过Flate压缩文件以减小文件大小。

工厂默认设置:
启用

压缩PDF的分辨率设置

设置保存为高压缩PDF时的分辨率。

工厂默认设置:
300x300dpi

广播时的压缩模式

使用扫描到E-mail或网络传真为广播发送选择压缩模式。此处设置的压缩模式用于所有的收件人,它们各自的压缩模式设置将被忽略。
黑白
MH(G3)、MMR(G4)
彩色/灰度
低、中、高
减少颜色
通过限制使用的色彩和阴影数量来减少文件尺寸。

工厂默认设置:
黑白:MH(G3),彩色/灰度:中,减少颜色:禁用

保存地址的链接的发送设置

启用此功能只可将扫描数据的URL发送到目的地。

工厂默认设置:
启用

默认启用保存地址的链接
启用此功能总是将扫描数据的URL发送到目的地。启用此功能且处于简单模式下,只有URL被发送到E-mail地址。使用普通模式时,在扫描到E-mail的主屏幕中出现的操作面板上的[发送保存地址的链接]检选框始终为

工厂默认设置:
禁用

文件的保存期限
仅将URL发送到目的地时,设置保存在机器中的扫描数据的安全期限。超过时间后,将自动删除文件。

工厂默认设置:
4小时

启用SSL/TLS
用该功能保护使用SSL/TLS传输的文件。

工厂默认设置:
启用

发送上限值设置(E-Mail)

为了防止在扫描到E-Mail中发送过大的图象文件,可以将文件大小限制设为1MB-99MB,增量为1MB。如果通过扫描原稿创建的图象文件的总大小超过了限制,图象文件就会被弃置。
如果您不想设置限制,请选择[没有限制]。

工厂默认设置:
没有限制

此设置能够链接到网络传真设置的“ 发送上限值设置”。
超出E-Mail发送上限值时,分割发送。
超出E-mail发送上限值时,分割发送。如果分割文件的一个超过最大值,将自动降低分辨率发送。
当以JPEG格式发送文件时,无论文件大小,一个e-mail仅能附带一个文件。
如果以TXT(UTF-8)、RTF、DOCX、XLSX或PPTX格式扫描的文件超过文件大小限制,即使选择了该设置,文件也将在不发送的情况下被丢弃。
  • 当格式为非TXT(UTF-8)、RTF、DOCX、XLSX或PPTX的扫描文件超过文件大小限制时,该功能通过降低分辨率或其它手段将数据大小降到限制以下,以达成不取消数据发送。
  • 当使用智能提取、照片裁剪、发送保存地址的链接和卡扫描时,扫描的数据不被分割。如果邮件超过设置大小的限制,发生发送错误。

发送上限值设置(FTP/桌面/网络文件夹)

可以为通过扫描到FTP、扫描到桌面和扫描到网络文件夹功能设置发送文件的大小。可以将限制选择为50MB,150MB和300MB。如果通过扫描原稿创建的图象文件的总大小超过了限制,图象文件就会被弃置。
如果您不想设置限制,请选择[没有限制]。

工厂默认设置:
没有限制

在包括E-mail和网络传真收件人的广播发送中,“ 发送上限值设置”中设置的限制优先。

自动扫描设置

配置自动扫描设置。

工厂默认设置:
禁用

自动判断图象方向
已放置原稿的方向被自动检测。设置通过单面扫描或双面扫描对原稿进行扫描。

工厂默认设置:
启用

自动判断分辨率
您可以使机器自动判断分辨率。

工厂默认设置:
启用

空白页跳过
设置在扫描期间是否自动跳过空白页。

工厂默认设置:
启用

自动检测黑白双色/灰度
原稿自动检测黑白双色/灰度。

工厂默认设置:
启用

检测基准
自动检测黑白双色/灰度。

工厂默认设置:
3(普通)

自动调整倾斜的原稿
自动校正原稿倾斜。

工厂默认设置:
启用

使用送稿器自动检测原稿尺寸
当自动送稿器读取原稿时,会自动确定原稿尺寸。

工厂默认设置:
启用

检测到名片时,创建名片信息文件
如果根据原稿尺寸确定为名片,则也会使用OCR功能保存名片信息。

工厂默认设置:
启用

名片信息的文件类型
设置名片信息的文件格式。

工厂默认设置:
vCard(*.vcf)

用姓名作为文件名
名片名称是保存名片信息的文件名。

工厂默认设置:
启用

自动设置压缩率
自动选择原稿文件的最佳压缩率

工厂默认设置:
启用

直接输入E-mail地址的限制设置

启用该设置以禁止E-mail发送至具有不适合域的地址。如果E-mail地址为直接输入且域为已设置域之一,文件将不被发送。

默认地址

默认地址设置

可以保存一个默认地址,这样只通过按下[彩色开始]键或[黑白开始]键便可进行发送,而无需指定地址。
选择[适用用户的E-mail地址登录。]时,当前登录用户的E-mail地址可设置为默认地址。选择[将用户登录应用到主目录]时,默认地址为登录用户的首页地址。
用户通过内部认证登录(通过机器认证)时,已登录用户的首页目录设置在“用户控制”下“用户清单”中的“用户创建”中配置。用户通过外部认证登录(网络认证)时,首页目录设置在“网络设置”下“LDAP设置”中的“全局地址簿设置”中配置。

工厂默认设置:
禁用
扫描到E-mail、扫描到FTP、扫描到桌面或扫描到网络文件夹的默认地址只能设置一个。

选择收件人

选择默认使用的地址。
适用用户的E-mail地址登录。
登录用户的E-mail地址被设置为默认地址。
根据您的使用目的,选择[允许取消首次输入的地址]。
将用户登录应用到主目录
登录用户的主目录被设置为默认地址。
根据您的使用目的,选择[允许取消首次输入的地址]。
从地址簿选择
要显示您所需要的地址簿,请使用[索引]清单按字母或按类别搜索。可以选择[显示数量]一次可以显示的地址数量。
当选择了所需的地址名称并轻击[提交]键时,所选地址可被选作默认地址。
允许取消首次输入的地址
可以取消自动输入的登录用户的E-mail地址。要取消,轻击地址输入栏附近的[x]按钮。
当该设置禁用时,禁止选择已输入的默认地址之外的地址。

工厂默认设置:
禁用

如果为登录的用户未设置E-mail地址,扫描仪发送不能使用。
添加一个子文件夹路径到主目录路径的末尾
您可以在您设置的主目录路径后添加更多文件夹(子文件夹),并将它们设为默认地址。 仅在[默认地址设置]处于[启用]状态并选择[将用户登录应用到主目录]时,可以使用此设置。
工厂默认设置:
禁用
子文件夹路径
输入子文件夹的路径。 此处输入的内容将用作子文件夹名,此文件夹将设置为默认地址文件夹。 您可以通过输入“\”来指定两级或更多层级的文件夹。如果子文件夹不存在,将创建一个文件夹。 例如,如果您输入\AAA\BBB,则默认地址将是配置的主目录的子文件夹AAA\BBB。

主题名设置

默认主题

设置E-mail的标题,例如发送E-mail或发送网络传真。

预设创建

您可以为已发送文件保存预设主题。单击[添加]键并设置主题。

文件名设置

文件名默认设置

文件命名
您可以选择包含在扫描文件名称的信息。
序列号
您可以添加机器序列号到文件名。

工厂默认设置:
禁用
文字
您可以添加任何文字到文件名。
工厂默认设置:
禁用
发件人名称
您可以添加发送人名称到文件名。
工厂默认设置:
启用
日期和时间
您可以添加发送日期和时间到文件名。
工厂默认设置:
启用
纸张计数器
您可以添加计数器信息到文件名。
工厂默认设置:
禁用
识别编号
可为每个文件创建ID号并添加至文件名。
工厂默认设置:
禁用

直接输入/预设文本选择设置

添加日期&时间
当通过直接输入或选择固定短语来设置要发送的文件名时,将日期和时间添加到文件名的末尾。

工厂默认设置:
禁用

预设创建

当通过直接输入或选择固定短语来设置要发送的文件名时,将日期和时间添加到文件名的末尾。

正文设置

自动将任务信息添加到邮件正文

自动将任务信息添加到邮件正文

您可以自动添加任务信息到e-mail正文。

工厂默认设置:
启用

邮件正文自动添加页脚

您将文字作为页脚添加到e-mail正文。

工厂默认设置:
禁用

邮件页脚创建

启用[邮件正文自动添加页脚]时设置要添加的任何文字。

预设创建

您可以保存预设的e-mail主题和正文(固定文字)。单击[添加]键。

语言

版本 02c / bpc6582d_usr_02c_cn

↑页面顶部