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收费代码

收费代码

已执行打印或发送任务时会将收费代码添加到记录的任务日志中,用于执行收费处理。
收费代码分为两类:主代码和子代码。当输入了收费代码且执行打印或发送任务时,收费代码会记录到任务日志中。
根据任务日志的收费代码总计出金额后会方便后续操作,例如,进行合并计费时。

收费代码的类型

类型 说明

主代码

用于分类已执行打印和发送任务的结果,以便进行有效管理。例如,可以按客户分配代码并从任务日志按客户收集费用信息。

代码示例:公司A的费用结果

子代码

当只使用主代码不足以管理收费代码时,可以使用子代码。例如,将客户名称分配给主代码时,可以将月度费用信息分配给子代码,然后收集总共的月度费用信息。 代码示例:2020年10月的费用结果

默认代码

未指定主代码或子代码时自动分配。

启用收费代码

若要启用收费代码,选择“设置(管理员)”→[用户控制]-[收费代码设置]→[管理员设置],然后将[使用收费代码]设置为[启用]。

收集收费代码

在“设置(管理员(仅网页设置模式))”中,选择[系统设置]→[系统管理]→[任务日志]→[任务日志操作],然后单击[保存]按钮下载任务日志。然后通过分类和安排保存的任务日志总计数据。

使用收费代码

如果在“设置(管理员)”中启用了收费代码,模式转变时(在文件归档模式中打印/发送时)会显示收费代码输入窗口。
根据需要输入主代码或子代码。

  • 要启用收费代码
  • 选择“设置(管理员)”→[用户控制]→[收费代码设置]→[管理员设置],然后将[使用收费代码]设为[启用]。
  • 要在模式转变时维持指定的收费代码
  • 选择“设置(管理员)”→[用户控制]→[收费代码设置]→[管理员设置],然后将[在模式转变后保留收费代码]检选框设为 。这样就无需在每次模式转变时输入收费代码。
可以将收费代码分配到目标文件的重新打印/重新发送,以及从“设置(管理员)(仅网页设置模式)”→[文件操作]发送打印任务。

重新指定收费代码

要更改指定的收费代码,请在操作面板上轻击[切换收费代码。]。
显示收费代码输入窗口时,选择一个新的收费代码。

从清单中选择收费代码

从创建的收费代码清单中选择所需的收费代码。
需要事先创建收费代码。
创建新收费代码

显示收费代码输入窗口时,轻击主代码的[从清单选择]键。

不指定收费代码时
轻击[不使用收费代码]键。
要选择先前使用的收费代码(用户认证时)在用户认证时
用户认证时轻击操作面板上的[使用先前已使用的收费代码];此操作会显示已认证用户先前输入的主代码和子代码。

从清单中轻击并选择主代码

要搜索主代码或主代码名称
轻击 。显示搜索窗口时,输入主代码和主代码名称,然后轻击[开始搜索]键。将显示搜索结果清单。

轻击[OK]键。

屏幕返回到收费代码输入窗口。
要从清单取消选择
轻击操作面板上的[取消并返回]。该操作可取消所选的主代码并将屏幕返回到收费代码输入窗口。
要查看主代码的详情
轻击操作面板上的[显示详细信息]。显示详细信息窗口。查看详细信息,然后轻击

轻击子代码的[从清单选择]键。

将显示子代码清单。执行步骤2和3中所示的步骤,然后指定子代码。

轻击[OK]键。

要清除已指定收费代码的值
轻击[CA]键。重新输入收费代码。

直接输入收费代码

显示收费代码输入窗口时,轻击[主代码]中的文本框,然后输入主代码。

指定代码(最多32个单字节字符)。
不指定收费代码时
轻击[不使用收费代码]键。使用代码将设为主代码。

轻击[子代码]的文本框,然后输入子代码。

指定代码(最多32个单字节字符)。

轻击[OK]键。

要清除已指定收费代码的值
轻击[CA]键。重新输入收费代码。

创建新收费代码

创建新收费代码。
除了可以从收费代码输入窗口创建收费代码外,也可以从“设置”进行创建。

总计最多可以创建2000个主代码和子代码。

收费代码的共享范围

创建的收费代码仅能在用户认证时在特定组内共享。
如果未指定共享范围,则创建的收费代码可由所有用户共享。

显示收费代码输入窗口时,轻击主代码的[从清单选择]。

要创建新的子代码,轻击子代码的[从清单选择]键。
后续步骤与主代码的设置步骤相同。

轻击操作面板上的[添加/编辑收费代码]。

轻击操作面板上的[新建]。

若要返回到收费代码选择窗口
轻击

轻击[主代码]的文本框,然后输入主代码。

指定代码(最多32个单字节字符)。

轻击[主代码名称]的文本框,然后输入主代码名称。

指定代码名称(最多32个双字节或单字节字符)。

如果必要,请选择收费代码的共享范围。

全部共用:将收费代码创建为使用机器的所有用户的共用代码。
选择公共分组:将要创建的收费代码的共享范围限制到仅特定组可用。最多可以指定8个分组作为公共收件人。
有关如何指定公共收件人的详细信息,请参阅“ 收费代码的共享范围”。
如果未执行用户认证,则不会显示收费代码的公共收件人。模式会自动设为[全部共用]。

轻击并选择分组作为公共收件人

最多可指定8个分组。完成设置后,轻击
要取消设置
轻击操作面板上的[清除]。该操作可取消创建的公共收件人并将屏幕返回到前一个窗口。

若要继续创建其它收费代码,轻击[创建下一个收费代码。]。

执行步骤4至7,创建主代码。
要取消创建
轻击操作面板上的[取消并返回]。该操作可取消所有创建的收费代码并将屏幕返回到前一个窗口。

轻击操作面板上的[结束创建]。

该操作可完成创建并将屏幕返回到前一个窗口。轻击 以完成创建步骤。
若要返回到收费代码输入窗口
轻击[CA]键。

编辑或删除创建的收费代码

可以更改或删除创建的收费代码。
也可以从“设置”编辑或删除收费代码。

编辑收费代码

显示收费代码输入窗口时,轻击主代码的[从清单选择]键。

要创建新的子代码,轻击子代码的[从清单选择]键。
后续步骤与主代码的设置步骤相同。

轻击操作面板上的[添加/编辑收费代码]。

轻击并选择要编辑的主代码,然后轻击操作面板上的[编辑]。

若要返回到收费代码选择窗口
轻击

根据需要编辑主代码

有关如何改正代码的信息,请参阅“ 创建新收费代码”中的步骤4至7。

轻击操作面板上的[结束创建]。

该操作可完成创建并将屏幕返回到前一个窗口。轻击 以完成创建步骤。
若要返回到收费代码输入窗口
轻击[CA]键。

删除收费代码

显示收费代码输入窗口时,轻击主代码的[从清单选择]键。

要删除子代码,轻击子代码的[从清单选择]键。
后续步骤与主代码的设置步骤相同。

轻击操作面板上的[添加/编辑收费代码]。

轻击并选择要删除的主代码,然后轻击操作面板上的[删除]。

若要返回到收费代码选择窗口
轻击

出现确认信息后,轻击[删除]键。

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版本 02c / bpc6582d_usr_02c_cn

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