转发已接收数据

转发接收的网络传真数据（传真数据转发）

当机器因纸张用尽或墨粉用尽不能打印时，所接收的网络传真将转发至其它之前保存的网络传真地址（包括直连SMTP）。

如果没有接收到传真，或者未对转发传真号码进行预设，则无法进行转发。
如果正转发的传真有几页成功打印，则机器只转发未打印的那几页。
如果因为发送被取消或发生通信错误，使得转发不成功，那么要被转发的传真会返回机器上的打印任务队列中。
如果在轻击［OK］键后出现了密码输入屏幕，则机器已启用“已接收数据打印保留设置”。请用数字键输入密码开始转发。

打印密码保护的传真（已接收数据打印保留设置）

轻击主屏幕上的［设置］键。

选择［系统设置］键，然后轻击［图象发送设置］键。

轻击［传真数据接收／转发设置（手动）］键。

要开始转发，在“网络传真设置”中轻击“转发已接收数据”的［执行］键。

向预设收件人转发已接收数据（邮件转发表设置）

接收的网络传真可被自动转发给一个传真收件人号码、一个网络传真地址、一个E-mail地址、一个文件服务器地址、一个桌面地址或一个网络文件夹地址。
可以在不打印已接收数据的情况下将其转发到指定的收件人。

在设置模式（网页版）下，配置邮件转发表设置。关于访问设置模式（网页版）的步骤，请参阅上手向导。
以下说明假定已通过管理员权限进入设置模式（网页版）。

可以快速设置是否为各转发表转发数据。
在“设置（管理员）”中，选择［图象发送设置］→［邮件转发表（转发／保存）设置］→［管理员设置］→［邮件转发表］，轻击［启用］／［禁用］在所显示的转发表上切换设置。

如果通过此功能在转发收件人处打印转发的传真，则不能在传真上打印接收日期和时间。（“接收日期和时间打印”被禁用。）
已接收数据不会转发到指定地址中保存的超链接收件人。
直连SMTP地址不能指定为转发收件人。

在“设置（网页版）”中，单击［系统设置］→［图象发送设置］→［邮件转发表（转发／保存）设置］→［管理员设置］。

在“邮件转发表”中，选择［启用］并单击［提交］按钮。

无管理员权限的用户可被禁止在该屏幕中进行保存、编辑或删除转发表，并禁止指定使用哪张表。要进行这些操作，请将以下项目的检选框设置为

。

转发表禁止创建
转发表禁止变更／删除
禁止变更转发条件

在［打印风格设置］中指定启用了邮件转发表时是否让机器打印转发的传真。完成设置后，务必单击［提交］按钮。

［总是打印］：总是在转发数据前打印接收的数据。
［错误时打印］：仅在出现妨碍转发的错误时打印接收的数据。
［仅在错误时保存］：仅在出现妨碍转发的错误时保存接收的数据。对于保存的数据，可以对错误地址进行确认并重新发送数据。

在“设置（网页版）”中，单击［邮件转发表（转发／保存）设置］菜单中的［创建发件地址］。

在“网络传真地址”或“传真号码”中输入发件人地址或传真号码，然后单击［添加到清单］按钮。

输入的发件人地址或号码将被加入“输入地址”的清单中。

直接输入地址（最多1500字符），或者通过单击［全局地址搜索］按钮从全局地址簿中选择地址。
要保存多个发件人地址或传真号码，请重复这些步骤。

如果您仅想转发来自指定地址的传真，请保存所需发件人地址。
最多可保存500个发件人编号／地址。
要删除所输地址，请在“输入地址”中选择该地址，然后单击［删除］按钮。

当您已添加完地址时，请单击［提交］按钮。

在“设置（网页版）”菜单中，单击“邮件转发表（转发／保存）设置”菜单的［邮件转发表设置］，然后单击［添加］按钮。

输入一个“表格名称”。

最多可保存50张转发表。

选择转发传真的发件人。

要转发所有收到的数据，请选择［转发全部已接收数据］。
如仅转发某个指定发件人发来的数据，则请选择［转发来自指定发件人的数据。］。如转发除从指定发件人收到的数据以外的所有数据，请选择［转发来自其他发件人的数据。］。从清单中选择适当的发件人，然后单击［添加］按钮。

从“发件地址／地址设置”清单中选择发件人时，您可以使用键盘上的［Shift］键或［Ctrl］键选择多个发件人。

选择转发条件。

如要总是转发接收的数据，选择［总是转发］。
要指定已接收数据的转发日期与时间，选择［仅转发指定日期接收的数据。］并选择所需星期几的检选框（）。要指定时间，选择［设置转发时间］检选框（）并指定时间。

一个转发表中最多可以设置3个转发日期和时间；各个时间可以设置1个转发收件人。如需配置这些设置，请使用［转发条件］标签访问各个设置。

选择文件格式。

可为每个转发地址分别设置格式（为表格中的各个转发地址1、2、3）。

以TIFF格式转发的图象，在某些接收者的环境中可能不能正确显示。
如果选择网络传真地址作为收件人，无论指定了哪种格式，都会以TIFF转发数据。
如果选择传真号码作为收件人，文件格式将被忽略。

从地址簿中选择收件人。

可以从机器的地址簿中指定多个已保存的地址或电话号码。
总共可以为收件人1、2和3最多保存1,000个收件人。从地址簿中选择收件人时，最多可以为网络文件夹、FTP／桌面、网络传真和传真保存400个收件人。

直连SMTP地址不能指定为转发收件人。

直接输入收件人并指定收件人。

如果需要，请指定该信息。
直接输入E-mail地址、网络传真地址或传真号码，然后轻击［添加到转发收件人］键。
指定E-mail地址或传真号码时，可以使用全局地址搜索。
指定传真号码时，还要指定发送线路和国际通信模式。
直接输入收件人时，最多可以为E-mail地址、网络文件夹、FTP／桌面、网络传真和传真保存100个收件人。

单击［提交］。

在“设置（网页版）”菜单中，单击［邮件转发表（转发／保存）设置］菜单的［邮件转发表设置］。

从转发表中，选择［转发到所有转发收件人］或［根据转发条件转发］。

从转发表选择［总是转发］或［仅转发指定日期接收的数据。］。

此处显示的转发允许设置链接到步骤9中设置的转发条件。
如果想要使用与步骤9中设置所不同的转发条件，请设置转发允许设置。

要使用邮件转发表功能，请在保存的转发表中启用您想用的转发表。
要删除某转发表，请单击表名旁的检选框使其选中（），然后单击［删除］。

单击［提交］。

保存已接收传真到本机硬盘（邮件转发表）

所接收传真可以保存到本机硬盘。保存的传真可以在计算机上查看。
将保存的网络传真设置为PDF、TIFF（多页）或TIFF（单页）。
还可以通过E-mail接收保存结果或保存文件夹的通知。
所接收数据保存在以下目录：
\\MFP\faxreceive

一个文件夹中最多可保存500个文件作为已接收数据。
“faxreceive”文件夹包含“接收数据的本机硬盘保存设置”的文件。
自动创建文件夹。
文件夹名字被基于已接收数据保存设置中的“接收数据的本机硬盘保存设置”设置自动指定。

如何将所接收传真保存到本机硬盘

在“设置（管理员）”中，单击［系统设置］→［网络设置］→［公共文件夹／NAS设置］。（需要管理员权限。）

选择“faxreceive：存储使用情况”中的［允许］并单击［提交］按钮。

将所接收传真保存到本机硬盘的设置

在设置模式（管理员）中，单击［系统设置］→［图象发送设置］→［邮件转发表（转发／保存）设置］→［邮件转发表（保存）设置］→［接收数据的本机硬盘保存设置］。（需要管理员权限。）

可保存数据为接收的传真和接收的网络传真。机密接收和轮询接收传真无法保存。
根据设置，由于文件编号限制或者其它原因无法保存的所接收传真在转发表错误收件箱中打印或保存。

手动转发已接收数据

可以在接收后手动转发接收的传真。
当启用*“设置（管理员）”中的［系统设置］→［图象发送设置］→［通用设置］→［条件设置］→［预览设置］→［已接收数据图象检查设置］时，该功能可使用。

接收数据后，

会出现在屏幕的顶部。

在系统信息中，轻击［检查已接收数据。］。

接收的数据已列出。

您还可以通过轻击工作状况显示，然后轻击工作状况屏幕操作面板上的［检查已接收数据］来显示已接收数据清单。

轻击想要转发的已接收数据，然后轻击［转发到其它地址］。

轻击显示已接收图象的缩略图（缩略图屏幕）。可以根据设置模式更改清单视图或缩略图。
可以选择多套已接收数据。

只选一个已接收数据时，可以轻击操作面板上的［检查图象］并在预览屏幕上确认图象。

从地址簿屏幕选择收件人，然后轻击［开始］键。