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轮询内存功能

本节介绍如何从普通模式初始屏幕输入收件人。
简单模式

当另一台机器轮询您的机器时发送传真(轮询内存)

在另一台机器轮询您的机器时发送扫描入内存的文档,被称作“轮询内存”。在轮询之前,要传真至另一台机器的文档必须已扫描入轮询内存收件箱。
扫描文档至轮询内存中
此功能仅在另一台机器是超级G3或G3兼容且具有轮询功能时才能使用。

限制轮询访问(轮询安全设置)

本节介绍了“轮询安全设置”,限制可以使用轮询内存的其它机器的一种功能。
机器请求传真发送时,如果预设传真号码与保存在机器中作为轮询密码的传真号码匹配,可以只允许机器使用轮询内存。该功能被称作“轮询安全设置”。
如需使用此功能,首先在机器的设置模式中保存轮询密码(在其它机器中编辑的发件人传真号码),然后启用轮询安全设置。

轮询安全设置中最多可预设10台其它机器。
要设置轮询安全:
在“设置(管理员)”中,选择[系统设置]→[图象发送设置]→[传真设置]→[传真轮询安全]→[设置传真轮询安全]、[新建]、[号码]。
请注意,这些设置不可用于传真代码轮询内存。

扫描文档至轮询内存中

按以下步骤将文档扫描入轮询发送的内存收件箱(公共收件箱)。

如果有另一文档仍然在内存收件箱(公共收件箱)中,则新扫描的文档会被添加入原先的文档。在这种情况下,轮询次数为新扫描文档的数目设置。

放置原稿。

将原稿置于送稿器托盘中或原稿台上。
送稿器
原稿台

选择设置要扫描的原稿和其它功能。

无法设置程序、定时器、处理报告、轮询和文件归档。

轻击[其它]键,然后轻击[内存收件箱]键。

轻击[轮询内存]标签。

从文件夹清单中轻击[公共收件箱]键。

轻击操作面板上的[更改次数]。

轻击[一次]键或[没有限制]键以指定次数。

如需反复发送原稿,轻击[没有限制]键。
完成设置后,轻击

轻击[开始]键开始扫描原稿。

  • 当扫描原稿时,触摸屏将出现图象预览。
  • 如果将原稿插在送稿器托盘中,则机器会扫描所有原稿。
  • 将原稿放置在原稿台上时,则每次扫描一页。
  • 在扫描结束时,放置下一页原稿并轻击[开始]键。重复此步骤直至扫描完所有页面,然后轻击[读取完成]键。

检查公共收件箱中的文档

您可以检查保存在用于内存轮询的机器内存收件箱(公共收件箱)中的文档。

轻击[其它]键,然后轻击[内存收件箱]键。

轻击[轮询内存]标签。

从文件夹清单中轻击[公共收件箱]键。

在公共收件箱未保存文档时,[公共收件箱]键变灰。

轻击操作面板上的[检查图象]以检查文档。

如需打印文档,轻击操作面板上的[打印]。

删除公共收件箱中的文档

当文档不再需要时从内存收件箱(公共收件箱)中删除。

轻击[其它]键,然后轻击[内存收件箱]键。

轻击[轮询内存]标签。

从文件夹清单中轻击[公共收件箱]键。

轻击操作面板上的[清空收件箱]。

如果轻击操作面板上的[检查图象],可以在删除图象前在触摸屏上查看图象。

轻击[删除]键。

  • 文档会被删除,并会返回至步骤2的屏幕。
  • 如果轻击操作面板上的[检查图象],可以在删除图象前在触摸屏上查看图象。
要取消文档删除:
轻击[不删除]键。
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版本 02c / bpc6582d_usr_02c_cn

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