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基本发送方法

本节介绍如何从简单模式初始屏幕输入收件人。
选择传真模式

传真发送方法

用机器发送传真的方法说明如下。请选择适合您的方法。

要传真大量原稿：

使用送稿器。
原稿将被扫描到内存中然后发送（内存发送）。
以线路闲置状态放置多页原稿时，扫描进行的同时从已扫描页面按顺序发送（快速联机发送）。
如果因线路被占用不能立即开始发送，则所有页会被扫描并保存在内存中。
使用送稿器发送

保存传真任务
如果因线路被占用不能立即开始发送，则所有页会被扫描并保存在内存中。如果想要在正在进行另一份任务时尝试发送传真，可以保存传真任务。要检查保存的传真任务，显示工作状况屏幕。
传真任务

  • 如果在第一个原稿的扫描过程中内存已满，发送将停止。
  • 在发送完成时，机器会将扫描的原稿从内存中清除。但是，在使用文件归档功能时发送的传真被保存。
    • 临时保存
    归档
  • 如果启用大量原稿模式，您可以选择送稿器或原稿台以扫描原稿。这种发送方法可能会因功能而无法使用。
    • 一次扫描大量原稿（大量原稿模式）
在以下情况下，发送将自动保留（内存发送）。
  • 在启用自动再次发送功能的情况下线路忙或通信发生错误。
    • 发生通信错误时
  • 如果正在发送、接收另一个传真，或者如果机器处于忙碌状态，机器线路正忙。
  • 在您传真之前已经保留了另一个传真发送任务。
  • 正在使用以下功能进行传真发送。
    • 广播发送、传真代码发送、定时器、双页扫描、书籍分割、多合一、卡片制作、大量原稿模式、原稿计数
  • 正在使用原稿台（除在使用免提拨号时）。
要禁用快速联机发送设置：
在“设置（管理员）”中，选择［系统设置］→［图象发送设置］→［传真设置］→［发送设置］→［快速联机发送］。
如果禁用此设置，只有当所有页面扫描完后才开始发送。请注意，此设置不适用于手动发送。

要传真厚原稿或书：

将原稿置于原稿台上。
使用原稿台发送

  • 从原稿台发送传真时，快速联机发送不可用。
  • 在使用原稿台时，一次不能扫描大量原稿。在这种情况下，可以将原稿页分多次扫描。

如果您希望在其它先前保存的传真发送前发送传真：

以直接发送模式发送传真。原稿被直接发送到传真接收机，而不会扫描到内存。 在使用直接发送模式时，当前进行的发送一完成就会开始发送（在任何先前保存的发送任务之前发送）。 轻击操作面板上的［直接发送］以发送传真。
在直接发送模式中使用送稿器发送传真
在直接发送模式中使用原稿台发送传真

当直接发送模式下的发送结束时，该模式会自动变回内存发送模式。
在直接发送模式中，［预览］将无法用于发送。

原稿方向

当A4原稿垂直方向（ ）放置时，图象自动旋转90度，并以水平方向（ ）发送（旋转发送）。
如果原稿水平方向（ ）放置时，无需旋转方向（ ）就可被发送。

A4R、B5、A5、LetterR（8-1/2 x 11R）、发票（5-1/2 x 8-1/2）或16KR尺寸的原稿不能旋转发送。
要取消旋转发送设置：
在“设置（管理员）”中，选择［系统设置］→［图象发送设置］→［传真设置］→［发送设置］→［旋转发送设置］。
如果此设置被禁用，原稿将以放置的方向发送。
因此，某接收机可能减少已接收的数据。

发送图象自动缩小

如果发送的图象宽度大于接收机的纸张宽度，图象会被自动缩小至符合接收机的纸张宽度。
示例：减小尺寸和减小比率

发送图象的宽度 接收机的纸张宽度 减小尺寸 缩放
A3 B4 B4 1:0.8
A3 A4 A4R 1:0.7
B4 A4 A4R 1:0.8
要取消自动缩小发送设置：
在“设置（管理员）”中，选择［系统设置］→［图象发送设置］→［传真设置］→［发送设置］→［自动缩小发送设置］。 如果禁用此项设置，则图象将以满尺寸发送且部分图象被剪切。

可发送的原稿尺寸

有关可以装入的原稿尺寸信息，请参阅“ 送稿器”和“ 原稿台”。

放置的原稿尺寸

当放置了标准尺寸原稿时，原稿尺寸被自动检测，作为“扫描尺寸”显示在初始屏幕上。
自动检测
标准尺寸指的是机器可自动检测到的尺寸。标准尺寸设置在设置模式的“原稿自动检测设置”中。

运行自动原稿检测功能并且放置了原稿（英寸尺寸或非标准尺寸）时，可能会显示最接近的尺寸，或者不显示原稿尺寸。出现这种情况时，手动设置正确的原稿尺寸。
根据纸张尺寸指定原稿扫描尺寸
使用数值指定原稿扫描尺寸
要指定机器可自动检测的尺寸：
在“设置（管理员）”中，从［系统设置］→［通用设置］→［设备设置］→［条件设置］→［原稿自动检测设置］选择可检测的原稿尺寸的分组。

原稿自动检测设置清单

可检测的原稿尺寸

线路忙时

如果您发送传真时线路正忙，在预设的时间间隔后自动尝试再次发送。该功能仅在内存发送模式中有效。在直接发送模式或手动发送模式中，发送会被取消。暂时等待，然后尝试再次发送传真。

要取消发送：
从工作状况屏幕上执行这些操作。
中断／删除任务、优先处理和检查状态
设置因线路忙音或者其它原因而无法建立连接时试图重拨的次数及其间隔。
在“设置（管理员）”中，选择［系统设置］→［图象发送设置］→［传真设置］→［发送设置］→［线路忙音时自动重拨］。
启用该设置时，请注意当使用手动发送或直接发送时机器不会尝试重新呼叫。

发生通信错误时

如果发生通信错误或在预设时间内对方传真机不接收，在预设的时间间隔后将自动尝试再次发送。该功能仅在内存发送模式中有效。

通过直接发送或手动发送发送的传真不会自动重发。
要取消发送：
从工作状况屏幕上执行这些操作。
中断／删除任务、优先处理和检查状态
要设置因通信错误导致发送失败时试图重拨的次数及其间隔：
在“设置（管理员）”中，选择［系统设置］→［图象发送设置］→［传真设置］→［发送设置］→［通信错误时重拨］。

传真地址确认功能

该功能可在发送传真时显示收件人确认信息，以防止意外发送到错误的收件人。在设置模式中设置该选项。如果在启用了该功能时发送传真，轻击［开始］键时会显示地址确认信息。
所显示的信息因指定收件人的方法不同而不同。

当启用“传真地址确认功能”时，轻击［免提］键，用数字键、快捷键、［调用搜索编号］键或［发送历史记录］键不能指定收件人。但是，可以通过电话发送。
  • 要在传真发送前显示收件人确认信息：
    • 在“设置（管理员）”中，选择［系统设置］→［图象发送设置］→［传真设置］→［条件设置］→［传真地址确认功能］。
  • 要确认非传真收件人：
    • 在“设置（管理员）”中，选择［系统设置］→［图象发送设置］→［传真设置］→［条件设置］→［传真地址确认功能］→［应用除传真之外的地址］。
  • 要在启用传真地址确认功能时禁用传真广播发送：
    • 在“设置（管理员）”中，选择［系统设置］→［图象发送设置］→［传真设置］→［发送设置］→［禁用传真广播］。

用快捷键／搜索编号／全局地址搜索指定的收件人

轻击［开始］键以在地址确认屏幕中显示所有收件人。检查收件人是正确的，然后轻击［输入以发送］键开始扫描原稿。
如果收件人不正确，轻击［OK］键，并重新选择收件人。

  • 可以为包含了传真地址的联系人或分组选择多个快捷键。
  • 轻击［输入以发送］键前，可以更改扫描或其它设置。

使用数字键指定的收件人

启用“传真地址确认功能”并启用“传真地址直接输入时再输入收件人地址”
轻击［开始］键以显示确认信息。 轻击［OK］键，用数字键重新输入收件人，然后轻击［输入地址］键。 如果重新输入的收件人是正确的，则开始扫描。 如果重新输入的收件人不正确，则会显示一条信息。轻击［OK］键，并重新输入收件人。如果确认时输入错误的地址，会要求重新输入新的地址，并且返回至初始屏幕。
启用“传真地址确认功能”并禁用“传真地址直接输入时再输入收件人地址”
轻击［开始］键以在地址确认屏幕中输入的收件人。检查收件人是正确的，然后轻击［输入以发送］键开始扫描原稿。

  • 可以使用数字键连续输入传真号码。在这种情况下，轻击 以输入要添加的收件人传真号码。
  • 如果轻击［子地址］键输入了子地址与密码，必须在确认过程中重新输入传真号码。在重新输入传真号码后，轻击［子地址］键，并输入子地址与密码。
  • 如果采用连续拨号，在确认过程中轻击［暂停］键输入“-”。
  • 轻击［输入以发送］键前，可以更改扫描或其它设置。
要设置是否在直接输入时重新输入：
在“设置（管理员）”中，选择［系统设置］→［图象发送设置］→［传真设置］→［条件设置］→［传真地址确认功能］→［传真地址直接输入时再输入收件人地址］。

从发送历史中所选传真已重新发送时

根据所使用方法显示确认屏幕以指定以前发送过程中的收件人。

检查发送图象

在发送前检查触摸屏上将要发送的图象。
可以轻击［预览］键并扫描原稿以检查已扫描图象的预览。由于在预览屏幕中检查图象时可以调整扫描原稿的浓度和分辨率，可以将质量更高的原稿发送到收件人。
预览屏幕
图象扫描作预览用时和预览用后可以更改的设置和功能如下：
浓度、发送尺寸、双面书籍／便笺、分辨率、边缘消除、多合一、归档、临时保存、定时器、发件人选择和处理报告。

  • 根据发送数据的大小不同，预览图象可能会有一部分不能显示在触摸屏的预览屏幕中。
  • 将原稿尺寸设置为长尺寸时无法使用预览功能。

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