用户设置

用户清单

添加、编辑和删除用于用户认证的用户，并配置用户认证设置。

• ［添加］键
添加新用户。

• ［删除］键
删除所选用户。

• ［删除全部用户］键
删除全部登录用户。（工厂默认保存的用户除外。）只有机器的管理员可以使用此功能。

• ［删除全部自动登录用户］键
删除全部自动登录用户。

• ［删除自己用于外部服务器连接的认证信息］键
删除登录用户使用的外部连接缓存。务必启用［缓存外部服务连接用的认证信息］以使用该功能。

• ［删除全部外部连接的认证信息］键
只有机器的管理员可以使用此功能。删除所有外部链接缓存务必启用［缓存外部服务连接用的认证信息］以使用该功能。

• 用户清单
用户清单显示工厂默认保存的用户以及当前保存的用户。自动创建用户在用户名前显示［*］星号。
当选择用户名时，出现用户编辑或删除屏幕。

保存用户

当轻击［添加］键时，显示创建屏幕。最多可创建1000个分组。
有关各项设置，请参阅以下“ 设置”。

编辑和删除用户

当从清单选择用户时，出现用户编辑／删除屏幕。
有关各项设置，请参阅以下“ 设置”。
可以使用［删除］键删除用户。

工厂默认保存的用户

以下为机器在工厂时保存的用户。

• 管理员：
保存为工厂默认值的机器管理员帐户。

• 用户：
用于当使用网络认证及直接输入未保存在机器中的登录名时。（不能在登录用户屏幕中选择。）

• 设备帐户：
授予彩色禁止权限的帐号。

• 其他用户：
用于使用无效用户信息执行打印任务时。（不能在登录用户屏幕中选择。）
有关各个用户的设置，请参阅下表。

用户名	管理员	用户	设备帐户	其他用户
登录名	admin	users	Device Account	Other User
密码	（请参阅上手向导）*1	users*1	device account*1	-
我的文件夹	否	主文件夹	主文件夹	否
认证设置	机器单独认证			-
页数限制分组	没有限制*1
权限分组*2	管理员权限	用户权限*1	彩色禁用权限*1	访客权限*1
常用操作分组	依照系统设置*1
默认收费代码	未被设置*1

*1 可以更改的项目。

*2 有关各项设置的详细信息，请参阅“模板分组的设置清单和工厂默认设置”。

设置

项目	说明
用户名（必须）	此用户名被用作认证屏幕中的键名、文件归档用户名及发件人名。如果您想要使用“ 登录后自动打印保存的任务”功能，请创建最多16个双字节字符。
用户名作为登录名称使用*1	选择此 可在登录名处输入保存的用户名。 工厂默认设置： 禁用
关键字（可选）	可决定用户名将会出现在用户清单的什么位置。最多可输入10个关键字字符。
索引（必须）	选择要保存的用户索引。用户索引名与地址簿中使用的相同。 工厂默认设置： 用户1
登录名*1	输入通过登录名和密码（密码可选）进行用户认证时使用的包括1至255个字符的密码。
密码*1， *3	使用1到255个字符输入通过登录名／密码设置认证时使用的密码。（可选） 输入密码后，请在“密码（确认）”中再次输入。
变更密码	当您想要更改设置的密码时选择此检选框。（修改／删除时显示。） 工厂默认设置： 禁用
用户编号*2	输入5至8位数的用户编号。
E-MAIL地址	输入在发件人清单中使用并用来进行LDAP认证的E-MAIL地址。
主目录路径	输入主目录路径。
复制登录名以用于用户认证	设置用户认证的登录名是否与主目录路径认证的用户名相同。 工厂默认设置： 启用
用户名	输入用于主目录路径认证的用户名。
密码	最多可为主目录路径认证的密码输入255个数字。
变更密码	当您想要更改设置的密码时选择此检选框。（修改／删除时显示。） 工厂默认设置： 禁用
认证设置*1	选择［机器单独认证］、［网络认证］（启用LDAP时）或［Active Directory］（启用Active Directory时）用于认证。 工厂默认设置： 机器单独认证
认证服务器	选择了［网络认证］时，从使用设置模式（网络版）保存的LDAP服务器清单中选择用于用户认证的服务器。
组织／分组	设置用户所属的组。 最多可指定8个组。
页数限制分组	通过选择保存的页数限制分组中的一个组来指定用户的页数限制。 有关更多信息，请参阅“页数限制分组清单”。 工厂默认设置： 没有限制
权限分组	通过选择保存的权限分组中的一个组来指定用户的权限。有关更多信息，请参阅“ 权限分组”。 工厂默认设置： 用户
常用操作分组	当用户登录时，显示常用操作分组。 如需更改设置，在设置模式（网络版）中选择［用户控制］。 工厂默认设置： 依照系统设置
默认收费代码	设置当用户登录时的主代码和子代码。 工厂默认设置： 未被设置
我的文件夹	保存用于文件归档的文件夹作为专用用户文件夹（或我的文件夹）。也可以选择已保存的文件夹，或者创建并指定一个新的文件夹。

*1 选择“用户编号”作为认证方法时不会显示。

*2 选择“用户编号”作为认证方法时显示。

*3 由于在使用网络认证时将使用LDAP服务器中创建的密码，因此无需配置此设置。

用户索引

可以更改用户索引名称。
轻击清单上的用户索引名称以进行编辑。
请删除以前输入的字符，并输入一个新名称。

组织／分组清单

用于保存用户组。 轻击每个组名进行直接输入。

用户信息打印

打印以下项目清单。

• 用户清单
• 已使用页数清单
• 页数限制分组清单*
• 权限分组清单
• 常用操作分组清单*
• 全部用户信息打印

选择每个项目并轻击［打印］键进行打印。

* 未保存分组时不能打印。