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语言

地址簿

如扫描至E-mail地址等发送收件人(联系人)和发送收件人分组可被保存于地址簿。
要编辑联系人或分组,选择联系人/分组的名称。要添加新的联系人或分组,单击[添加]键。
有关使用机器触摸屏保存联系人和分组的 步骤,请参阅“ 地址簿屏幕”。在设置模式下,将显示保存的联系人和分组信息清单。
一般用户也可以进行此设置。

    只能在网页上进行此设置。
项目 说明

类型

选择联系人或分组。

工厂默认设置:
联系人

搜索编号

保存用于搜索联系人或分组的编号。

地址名称(必须)

保存地址名称。

分组名(必须)

保存分组名。

关键字

保存用于搜索联系人或分组的关键字。

类别

为联系人和分组输入类别。

工厂默认设置:
类别1

将这个地址创建到[常用]中。

添加联系人至“常用”索引。

工厂默认设置:
禁用

公共地址设置

设置是否与所有用户或仅选择的用户分享地址。如果选择[选择用户],单击用户选择按钮以选择将与之共享地址的用户。

工厂默认设置:
全部。

同时共享到以下分组

当启用该功能时,您可以从下列清单选择前一个已保存的分组并与分组共享地址。

工厂默认设置:
禁用

E-mail

E-mail地址(必须)

要保存新地址,选择[新地址]并在地址输入栏输入地址。

全局地址搜索

要搜索保存为全局地址的地址,单击该键并从清单选择地址。

文件类型*

选择用于扫描图象的文件格式。 当启用[OCR(文字识别)]时,已扫描数据中的文字被自动识别。

需要安装OCR功能扩充组件。

如果设置[禁止OCR],则无法使用OCR功能。

工厂默认设置:
PDF

黑白

选择用于保存黑白图象的压缩模式。

工厂默认设置:
压缩模式:MMR(G4)

彩色/灰度

彩色/灰度:选择用于保存彩色/灰度图象的压缩率。如果选择PDF文件格式作为文件格式设置,您可以选择[减少颜色]。

工厂默认设置:
压缩率:中,减少颜色:禁用

设置为默认使用

设置为默认地址。

工厂默认设置:
启用

FTP

FTP地址

要添加新地址,选择[新地址]并在[主机名称或IP地址]中输入地址。

端口编号(必须)

设置FTP服务器使用的端口编号。

工厂默认设置:
21

文件类型*

选择用于扫描图象的文件格式。

针对PDF,文字信息被嵌入到PDF。

当启用[OCR(文字识别)]时,已扫描数据中的文字被自动识别。

需要安装OCR功能扩充组件。

针对PDF、RTF、TXT(UTF-8)、DOCX、XLSX或PPTX,识别的文字被保存为相应的格式。

如果设置[禁止OCR],则无法使用OCR功能。

黑白

选择用于保存黑白图象的压缩格式。

工厂默认设置:
压缩模式:MMR(G4)

彩色/灰度

彩色/灰度:选择用于保存彩色/灰度图象的压缩率。如果选择PDF文件格式作为文件格式设置,您可以选择[减少颜色]。

工厂默认设置:
压缩率:中,减少颜色:禁用

目录

指定FTP服务器的一个目录用来发送。

用户名

在FTP服务器输入一个用户名用来发送。

密码

输入与已输入的用户名相关联的密码。

工厂默认设置:
变更密码:禁用

启用SSL/TLS

发送前使用SSL/TLS加密数据。

工厂默认设置:
禁用

使用PASV模式

在PASV模式下发送数据至FTP服务器。

工厂默认设置:
禁用

发送到FTP服务器的同时用E-mail发送文件链接

当发送数据至FTP服务器时,在超链接至FTP服务器中发送数据到指定的e-mail地址。

工厂默认设置:
禁用

设置为默认使用

设置为默认地址。

工厂默认设置:
启用

桌面

桌面收件人

要添加新地址,选择[新地址]并在[主机名称或IP地址]中输入地址。

端口编号(必须)

输入收件人计算机的端口。

后处理目录

指定数据被发送到的目录。

文件类型*

选择用于扫描图象的文件格式。针对PDF,文字信息被嵌入到PDF。

如果使用[OCR(文字识别)],必须安装OCR功能扩充组件。

当启用[OCR(文字识别)]时,已扫描数据中的文字被自动识别。

针对PDF、RTF、TXT(UTF-8)、DOCX、XLSX或PPTX,识别的文字被保存为相应的格式。

如果设置[禁止OCR],则无法使用OCR功能。

黑白

选择用于保存黑白图象的压缩格式。

工厂默认设置:
压缩模式:MMR(G4)

彩色/灰度

彩色/灰度:选择用于保存彩色/灰度图象的压缩率。如果选择PDF文件格式作为文件格式设置,您可以选择[减少颜色]。

工厂默认设置:
压缩率:中,减少颜色:禁用

用户名

在计算机输入一个用户名用来发送。

密码

输入与已输入的用户名相关联的密码。

工厂默认设置:
变更密码:禁用

启用SSL/TLS

发送前使用SSL/TLS加密数据。

工厂默认设置:
禁用

设置为默认使用

设置为默认地址。

工厂默认设置:
启用

网络文件夹

网络文件夹路径(必须)

要保存新路径,选择[新地址]并在路径输入栏输入路径。

用户名

在计算机输入一个用户名用来发送。

密码

输入与已输入的用户名相关联的密码。

工厂默认设置:
变更密码:禁用

文件类型*

选择用于扫描图象的文件格式。

针对PDF,文字信息被嵌入到PDF。

当启用[OCR(文字识别)]时,已扫描数据中的文字被自动识别。

如果使用[OCR(文字识别)],必须安装OCR功能扩充组件。

针对PDF、RTF、TXT(UTF-8)、DOCX、XLSX或PPTX,识别的文字被保存为相应的格式。

如果设置[禁止OCR],则无法使用OCR功能。

黑白

选择用于保存黑白图象的压缩格式。

工厂默认设置:
压缩模式:MMR(G4)

彩色/灰度

彩色/灰度:选择用于保存彩色/灰度图象的压缩率。如果选择PDF文件格式作为文件格式设置,您可以选择[减少颜色]。

工厂默认设置:
压缩率:中,减少颜色:禁用

发送到网络文件夹的同时用E-mail发送文件链接

当发送数据至共享文件夹时,在超链接至共享文件夹中发送数据到指定的e-mail地址。

工厂默认设置:
禁用

设置为默认使用

设置为默认地址。

工厂默认设置:
启用

* 根据外围设备的安装,可能会选择高压缩PDF。当启用[OCR(文字识别)]时,已扫描数据中的文字被自动识别。针对PDF,文字信息被嵌入到PDF。针对PDF、RTF、TXT(UTF-8)、DOCX、XLSX或PPTX,识别的文字被保存为相应的格式。

类别设置

针对一个地址可设置一个“类别”。通过为地址设置类别,在搜索该地址时可以使用类别对地址进行过滤,从而更容易找到该地址。
可以为类别设置任何名称。通过为类别指定独特的名称,可以轻松地对地址进行分类。
工厂默认名称为“类别1”至“类别32”。

    只能在网页上进行此设置。
语言

版本 02c / bpc2623r_usr_01a_cn

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