如扫描至Email地址等发送收件人（联系人）和发送收件人分组可被保存于地址簿。在设置模式下，将显示保存的联系人和分组信息清单。
要编辑联系人和分组，选择联系人／分组的名称。要添加一个新的联系人和分组，单击［添加］键。
| 项目 | 说明 |
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类型 |
选择联系人或分组。 |
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搜索编号 |
保存用于搜索联系人或分组的编号。 |
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地址名称（必须） |
保存地址名称。 |
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关键字 |
保存用于搜索联系人或分组的关键字。 |
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类别 |
为联系人和分组输入类别。 |
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将这个地址创建到［常用］中。 |
添加联系人至“常用”索引。 |
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公共地址设置 |
设置是否与所有用户或仅选择的用户分享地址。 如果选择［选择用户］，单击用户选择按钮以选择将与之共享地址的用户。 |
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同时共享到以下分组 |
当启用该功能时，您可以从下列清单选择前一个已保存的分组并与分组共享地址。 |
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E-mail地址（必须） |
要保存新地址，选择［新地址］并在地址输入栏输入地址。 |
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全局地址搜索 |
要搜索保存为全局地址的地址，单击该键并从清单选择地址。 |
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文件类型* |
选择用于扫描图象的文件格式。 黑白：选择用于保存黑白图象的压缩格式。 彩色／灰度： 选择用于保存彩色／灰度图象的压缩格式。如果原稿主要文本带有少量颜色，请选择“减少颜色”以使用适当的设置进行扫描并减小文件大小。 |
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设置为默认使用 |
设置为默认地址。 |
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FTP |
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FTP地址 |
要添加新地址，选择［新地址］并在［主机名称或IP地址］中输入地址。 |
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端口编号 |
设置FTP服务器使用的端口编号。 |
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文件类型* |
选择用于扫描图象的文件格式。 黑白：选择用于保存黑白图象的压缩格式。 彩色／灰度： 选择用于保存彩色／灰度图象的压缩格式。如果原稿主要文本带有少量颜色，请选择“减少颜色”以使用适当的设置进行扫描并减小文件大小。 |
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目录 |
指定FTP服务器的一个目录用来发送。 |
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用户名 |
在FTP服务器输入一个用户名用来发送。 |
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密码 |
输入与已输入的用户名相关联的密码。 |
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启用SSL/TLS |
发送前使用SSL／TLS加密数据。 |
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使用PASV模式 |
在PASV模式下发送数据至FTP服务器。 |
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发送到FTP服务器的同时用E-mail发送文件链接 |
当发送数据至FTP服务器时，在超链接至FTP服务器中发送数据到指定的E-mail地址。 |
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设置为默认使用 |
设置为默认地址。 |
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桌面 |
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桌面收件人 |
要添加新地址，选择［新地址］并在［主机名称或IP地址］中输入地址。 |
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端口编号（必须） |
输入收件人计算机的端口。 |
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后处理目录 |
指定数据被发送到的目录。 |
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文件类型* |
选择用于扫描图象的文件格式。 黑白：选择用于保存黑白图象的压缩格式。 彩色／灰度： 选择用于保存彩色／灰度图象的压缩格式。如果原稿主要文本带有少量颜色，请选择“减少颜色”以使用适当的设置进行扫描并减小文件大小。 |
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用户名 |
在计算机输入一个用户名用来发送。 |
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密码 |
输入与已输入的用户名相关联的密码。 |
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启用SSL/TLS |
发送前使用SSL／TLS加密数据。 |
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设置为默认使用 |
设置为默认地址。 |
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网络文件夹 |
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网络文件夹路径（必须） |
要保存新路径，选择［新地址］并在路径输入栏输入路径。 |
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用户名 |
在计算机输入一个用户名用来发送。 |
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密码 |
输入与已输入的用户名相关联的密码。 |
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文件类型* |
选择用于扫描图象的文件格式。 黑白：选择用于保存黑白图象的压缩格式。 彩色／灰度： 选择用于保存彩色／灰度图象的压缩格式。如果原稿主要文本带有少量颜色，请选择“减少颜色”以使用适当的设置进行扫描并减小文件大小。 |
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发送到网络文件夹的同时用E-mail发送文件链接 |
当发送数据至共享文件夹时，在超链接至共享文件夹中发送数据到指定的E-mail地址。 |
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设置为默认使用 |
设置为默认地址。 |
* 根据外围设备的安装，可能会选择高压缩PDF。当启用［OCR（文字识别）］时，已扫描数据中的文字被自动识别。针对PDF，文字信息被嵌入到PDF。针对PDF、RTF、TXT（UTF-8）、DOCX、XLSX或PPTX，识别的文字被保存为相应的格式。
类型可以重新命名以方便使用。
请删除以前输入的字符，并输入一个新名称（最多127个字符）。
工厂默认名称为“类别1”至“类别32”。
