使用打印释放功能
本节介绍如何在主机中存储任务，以及如何自从机选择和打印任务。
将任务从计算机存储在主机中
当本机启用用户认证时，您必须在打印机驱动程序的设置屏幕中输入您的用户信息（登录名、密码等）才能打印。
*有关设置的说明，请参阅“
打印功能”。
* 所需的用户信息因启用的认证方法而异。请咨询机器管理员以获取此信息。
- 检查用于打印的纸张尺寸和纸张类型。
- 选择要使用的机器支持的纸张尺寸和纸张类型。
- 如果您选择了不支持的纸张尺寸或纸张类型，可能无法打印。
在Windows环境下
打开打印机驱动程序属性窗口。
- 选择主机的打印机驱动程序。
- 单击［首选项］按钮。
配置打印释放功能。
- 单击［任务处理］标签。
- 选择［打印释放］检选框（
）。
- 根据需要输入用户信息。
有关更多信息，请参阅“
认证设置”。
- 打印释放功能不能与文件归档功能同时使用。
- 您可以在打印时更改份数和色彩模式。
- 如果在［配置］标签的［打印策略］中选择［打印释放］检选框
，该功能将始终启用，打印设置屏幕中将不再显示有关各种功能的信息。
- 如果主机存储区域的可用空间少于10 MB，不会存储该任务。删除不需要的任务并重新打印。
选择所需的打印设置，然后单击［确定］按钮。
开始打印。
在macOS环境下
在应用程序中，从［文件］菜单中选择［打印］。确保选择了机器的打印机名称。
配置打印释放功能。
- 从“打印机选项”选择［任务处理］。
在macOS 12及更早版本中，选择［任务处理］。
- 单击［保留］。
- 选择［打印释放］检选框（
）。
- 单击［认证］并根据需要输入您的用户信息。
如果未启用用户认证，可以省略该步骤。
有关更多信息，请参阅“
认证设置”。
- 选择所需的其它打印设置，然后单击［好］按钮。
- 打印释放功能不能与文件归档功能同时使用。
- 您可以在打印时更改份数和色彩模式。
- 如果主机存储区域的可用空间少于10 MB，不会存储该任务。删除不需要的任务并重新打印。
开始打印。
从从机打印／删除存储在主机中的任务
本节介绍如何从从机打印和删除存储的任务。
轻击主屏幕上的［打印释放］键。
- 出现存储在主机中的任务清单。
- 如果主机的主电源未打开，将出现一条信息，您将无法查看存储的任务。
打印或删除所选任务。
- 轻击想要打印或删除的任务。检选框选为
。 可以选择多个任务。
可以使用［全部选择］键选择所有任务。
- 配置打印设置。
要在打印后从主机删除任务，请选择［打印并删除数据］检选框
。（仅删除任务时无需该步骤。）
- 开始打印或删除。
如果您要删除任务，将出现一个确认屏幕。选择［是］删除。
A：机器图标显示与主机的通信状态。轻击机器图标，会显示详细信息。
B：下拉菜单使用MFP分组协作功能时出现。
通过选择下拉菜单中的另一个MFP分组，显示其它MFP分组的打印任务。
- 当从机是黑白机器时，［黑白打印］不会出现并且对彩色保存的任务进行黑白打印。
- 当从机是彩色机器时，即使［黑白打印］检选框未选择
，也会对单色保存的任务进行黑白打印。
- 如果您选择的设置由于从机没有必需的选购件而无法执行（如装订等），则该设置将被忽略。
- 如果所选任务是PS文件，则仅当从机支持PS文件打印时才会打印该任务。
