保存在机器中的地址簿信息和用户信息可保存到USB记忆体设备中，并可从中调用。
要使用机器以操作文件，首先将USB记忆体设备插入机器。如果您需要在网页选择设置，使用计算机操作文件。
导出数据。
导入数据到机器。
将机器设置信息以XML格式保存，并将信息复制到其他机器。
此功能免除您为多台机器重复配置相同设置的麻烦。
要使用机器以操作文件，首先将USB记忆体设备插入机器。如果您需要在网页选择设置，使用计算机操作文件。
导出数据。
导入数据到机器。
此功能将所有“网络设置”恢复到工厂默认设置。
选择标准E-mail状态功能或高级E-mail状态功能设置。
E-mail状态功能可定期将机器状态信息发送到保存的地址。
分别设置E-mail状态信息清单1、E-mail状态信息清单2和经销商E-mail状态信息清单。
| 项目 | 说明 |
|---|---|
|
E-MAIL地址 |
输入收件人E-mail地址以传送机器状态信息。当输入多个地址时，用分号（;）或逗号（,）分隔。 |
|
现在发送 |
触摸此项后，会将状态信息发送到E-mail地址清单的收件人。 |
|
按照日程1发送 |
如果选中
|
|
按照日程2发送 |
如果选中
|
|
日程设置 |
选择发送E-mail的日程表。 |
| 项目 | 说明 |
|---|---|
|
双向状态信息 |
可启用通过电子邮件请求的状态信息。
|
|
POP3服务器 |
输入POP3服务器的IP地址或主机名称。 |
|
端口编号 |
输入POP3服务器的端口编号。
|
|
POP认证 |
指定POP的认证方法。
|
|
用户名 |
输入用户名。双向E-mail状态发送打印需要特殊的用户帐户。 |
|
密码 |
输入密码。
如需更改密码，将［变更密码］设置为
|
|
轮询间隔 |
输入POP3服务器的轮询间隔。默认设置为5分钟。 |
选择E-mail警告功能设置。
E-mail警告功能可以使用E-mail将机器故障报告给管理员或经销商。
分别设置E-mail警告信息清单1、E-mail警告信息清单2和经销商E-mail警告信息清单。
输入发送警告信息的收件人E-mail地址。可以输入多个地址，用分号或冒号分隔。
示例：aaa@xxxxx.□□□；bbb@xxxxx.□□□
在下列情况下报告将以邮件的形式被发送。您可以为每个地址清单单独设置发送警报的状态。当本机成为警报目标时，将向设置的地址发送E-mail。
卡纸、墨粉较少、墨粉为空、纸张用完、服务请求、PM请求、废墨粉盒将满、废墨粉盒已满、安全警告
将用于E-mail状态和E-mail警报的SMTP服务器设置设为与网络设置的
SMTP设置相同。
不使用“使用［网络设置］中的SMTP服务器。”时，使用此设置。
输入主SMTP服务器的IP地址或主机名称。
输入备用SMTP服务器的IP地址或主机名称。
输入端口编号。
输入超时时间。连接SMTP服务器以及根据E-mail系统规格传输数据时使用此值。
输入发件人的地址
如果启用了SSL/TLS
，可以使用STARTTLS指令进行TLS上的SMTP暗码通信。
这需要服务器支持STARTTLS指令。
要允许SSL/TLS通信，请将“端口编号”设为正常SMTP的端口编号。
指定SMTP的认证方法。
输入用户名。
输入密码。
如需更改密码，将［变更密码］设置为
。
如果设置了
，在使用SMTP通信之前要进行POP服务器认证。
，使用认证协议（包括APOP）进行POP3服务器认证。。轻击［执行］按钮可测试到SMTP服务器的连接。
此功能用于鲜艳复印／打印设置。
在网页上，选择［系统设置］→［系统管理］→［高级设置］→［OK］，在ID处输入“00053”，然后轻击［显示］，勾选［Vivid
Color Copies］或［Vivid Color Prints］检选框，轻击［提交］键（需要管理员权限。）。
