# 在Windows环境下打印（启用用户认证时）

## 概述

必须输入的用户信息（如登录名和密码）因所使用的认证方法而异，因此在打印之前请与机器管理员确认。

- 用于打开打印驱动程序属性窗口的按钮（通常为［属性］或［首选项］）可能会因应用程序而异。
- 在打印驱动程序中设置了黑白打印时，无需输入用户信息即可打印。
  有关黑白打印设置，请参阅“选择色彩模式”中的“黑白打印”。
  此时打印页数将添加到“其它”计数中。在这种情况下，其它打印功能将受限。有关更多信息，请咨询管理员。

- 如果在［配置］标签上配置了“打印功能限制”以始终执行用户认证，则每项打印任务都需要认证用户。
- 安装了PPD驱动程序*并且使用Windows标准PS打印驱动程序时，无法使用机器的用户认证功能。
  因此，可以将机器配置为禁止用户执行打印，除非用户信息已保存在机器中。
  *PPD驱动程序可使本机器使用Windows标准PS打印驱动程序打印。

若要禁止在机器中未保存用户信息的用户打印：
在“设置模式”中，选择［用户控制］→［默认设置］→［无效用户禁止打印］。

## 操作

在应用程序的打印驱动程序属性窗口中，选择本机的打印驱动程序并单击［首选项］按钮。
单击［任务处理］标签。
输入您的用户信息。

- 使用登录名/密码进行认证时，单击［登录名］和［密码］检选框以显示检选标志 ，并输入您的登录名和密码。输入使用1-32个字符的密码。
- 使用用户编号进行认证时，选择［用户编号］检选框，并输入使用5-8位数字的用户编号。

如果在［配置］标签上配置了“打印功能限制”以始终执行用户认证，则无法在此输入用户信息。
必须在每次用户开始打印任务时出现的对话框中输入用户信息。
根据需要输入用户名和任务名称。

- 单击［用户名］检选框，并输入用户名（最多使用32个字符）。输入的用户名将显示在机器触摸屏上。如未输入用户名，显示的是您计算机的登录名。
- 单击［任务名］检选框，并输入任务名称（最多使用30个字符）。输入的任务名在机器触摸屏上将显示为文件名。如未输入任务名，显示的是在应用程序中设置的文件名。

如需在开始打印前显示确认窗口，请选择［自动任务控制检查］检选框。
单击［确定］按钮执行打印。
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