向预设收件人转发已接收数据

# 向预设收件人转发已接收数据（邮件转发表设置）

## 概述

您可以将接收的传真自动转发给传真地址、网络传真地址、E-mail地址、文件服务器地址、桌面地址或网络文件夹地址。可以在不打印已接收数据的情况下将其转发到指定的收件人。
在设置模式（网页版）下，可以为所有接收的数据配置邮件转发表设置。关于访问设置模式（网页版）的步骤，请参阅快速上手向导。
以下说明假定已通过管理员权限进入设置模式（网页版）。
可以快速设置是否为各转发表转发数据。在“设置模式”下，选择［应用程序设置］→［邮件转发表设置］，然后在显示的转发表上轻击［启用］/［禁用］以切换设置。

- 该功能不能用于机密接收的传真。
- 如果通过此功能在转发收件人处打印转发的传真，则不能在传真上打印接收日期和时间。（“接收日期和时间打印”被禁用。）
- 已接收数据不会转发到指定地址中保存的超链接收件人。

## 操作

在“设置模式”下，单击［应用程序设置］→［邮件转发表设置］→［管理员设置］。
在“邮件转发表”中，选择［启用］并单击［提交］按钮。
无管理员权限的用户可被禁止在该屏幕中进行保存、编辑或删除转发表，并禁止指定使用哪张表。要进行这些操作，请将以下项目的检选框设置为 。

- 转发表禁止创建
- 转发表禁止变更／删除
- 禁止变更转发条件

在［打印风格设置］中指定启用了邮件转发表时是否让机器打印转发的传真。完成设置后，务必单击［提交］按钮。

- ［总是打印］：总是在转发数据前打印接收的数据。
- ［错误时打印］：仅在出现妨碍转发的错误时打印接收的数据。
- ［仅在错误时保存］：仅在出现妨碍转发的错误时保存接收的数据。对于保存的数据，可以对错误地址进行确认并重新发送数据。从工作状况屏幕的［扫描］或［传真］标签中，在操作面板上轻击［检查转发已接收数据的错误收件箱］。

在“设置模式”下，单击［邮件转发表设置］菜单中的［发件人编号／地址创建］。
在“网络传真地址”或“传真号码”中输入适当的发件人地址或传真号码，然后单击［添加到清单］按钮。
输入的地址将被加入“输入的发件人地址或传真号码”的清单中。
直接输入地址（最多1500字符），或者通过单击［全局地址搜索］按钮从全局地址簿中选择地址。
要保存多个发件人地址或传真号码，请重复这些步骤。

- 如果您仅想转发来自指定地址的传真，请保存所需发件人地址。您可在保存转发表时从清单中选择这里保存的发件人地址。
- 最多可保存500个发件人编号／地址。
- 要删除所输地址，请在“输入地址”中选择该地址，然后单击［删除］按钮。

当您已添加完地址时，请单击［提交］按钮。
在“设置模式”菜单中，单击［邮件转发表设置］，然后单击［添加］按钮。
输入一个“表格名称”。
选择转发条件。
选择［转发到所有转发收件人］或［根据转发收件人1-3的条件转发］。
选择转发传真的发件人。

- 要转发所有收到的数据，请选择［转发全部已接收数据］。
- 如仅转发某个指定发件人发来的传真，则请选择［转发已接收到的以下发件人的数据］，如转发除从指定发件人收到的数据以外的所有数据，请选择［转发除自以下发件人接收的数据］。从清单中选择适当的发件人，然后单击［添加］按钮。

从“发件人编号／地址创建”清单中选择发件人时，您可以使用键盘上的［Shift］键或［Ctrl］键选择多个发件人。
选择转发条件。

- 如要总是转发接收的数据，选择［总是转发］。
- 要指定已接收数据的转发日期与时间，选择［在选定日期和时间转发］并选择所需星期几的检选框（）。要指定时间，选择［设置转发时间］检选框（）并指定时间。

一个转发表中最多可以设置3个转发日期和时间；各个时间可以设置1个转发收件人。要配置这些设置，请使用［转发收件人清单］标签访问各个设置。
选择文件格式。
可为每个转发地址分别设置格式（为表格中的各个转发地址1、2、3）。

- 以TIFF格式转发的图象，在某些接收者的环境中可能不能正确显示。出现此情况时，请将文件格式改为PDF。
- 如果选择网络传真地址作为收件人，无论指定了哪种格式，都会以TIFF转发数据。
- 如果选择传真号码作为收件人，文件格式将被忽略。

从地址簿中选择收件人。
可以从机器的地址簿中指定多个已保存的地址或电话号码。
收件人1、2和3总计最多可创建1,000个收件人。
从地址簿中选择收件人时，最多可以为网络文件夹、FTP／桌面、网络传真和传真保存400个收件人。
直接输入收件人并指定收件人。

- 如果需要，请指定该信息。
- 直接输入E-mail地址、网络传真地址、直连SMTP地址或传真号码，然后轻击［添加］键。
- 指定E-mail地址或传真号码时，可以使用全局地址搜索。
- 指定传真号码时，还要指定发送线路和国际通信模式。
- 直接输入收件人时，最多可以为E-mail地址、网络文件夹、FTP／桌面、网络传真和传真保存100个收件人。

单击［提交］。
在“设置模式”下，单击［邮件转发表设置］。
从转发表中，选择［转发到所有转发收件人］或［根据转发收件人1-3的条件转发］。
这些设置关联到在步骤8中所设置转发条件。
从邮件转发表中选择［总是转发］或［在选定日期和时间转发］。
此处显示的转发允许设置链接到步骤10中设置的转发条件。
如果想要使用与步骤10中设置所不同的转发条件，请设置转发允许设置。

- 如要使用邮件转发表功能，请在保存的转发表中启用您想用的转发表。
- 如要删除某转发表，请单击表名旁的检选框使其选中（），然后单击［删除］。

单击［提交］。
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