# 设置公共联系人和分组的范围

## 概述

在地址簿中保存的“联系人”和“分组”可在特定组内共享，或者将其保存为只允许您访问的个人联系人。
如果没有指定公共范围，保存的“联系人”和“分组”将公共到所有用户。
设置公共“联系人”和“分组”范围时需要用户认证。

公共地址的范围 | 说明
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公共到所有用户 | “联系人”和“分组”将公共到机器的所有用户。
用户 | “联系人”和“分组”仅将公共到用户。创建地址优先在用户的地址簿中优先显示为“个人联系人”。
用户组 | “联系人”和“分组”的公共仅限特定组。每个“联系人”或“分组”最多可将八个分组设置为公共范围。

## 操作

- 将范围限制到用户
- 将范围限制到特定用户组

将范围限制到用户
在地址创建屏幕中，轻击［公共地址设置］标签然后轻击［指定公共地址。］键。
确认［用户清单］已检选并且您的用户名已选择。
完成设置后，轻击 。
如果以管理员登录，请从用户清单中选择需要的任何用户名。
要创建用户：
在“设置模式”中，选择［用户控制］→［用户清单］→［用户创建］→［添加］。

将范围限制到特定用户组
在地址创建屏幕中，轻击［公共地址设置］标签然后轻击［指定公共地址。］键。
轻击［组织/分组］标签并选择想要打开地址的用户组。
完成设置后，轻击 。
要创建用户组：
在“设置模式”中，选择［用户控制］→［组织/分组清单］。
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