保存并使用打印文件

# 保存并使用打印文件（强制保留／文件归档）

## 概述

该功能可将打印任务作为文件储存在机器的硬盘上，使任务可以在需要时从触摸屏打印。您可以为该文件选择保存位置使其不会与其它用户的文件混在一起。

- 只保留

- 该设置用于将打印任务保留在机器硬盘上，不打印。

- 打印后保留

- 该设置用于将打印过的打印任务保留在机器硬盘上。

- 样本打印

- 打印任务传送至机器时，仅打印一套。检查完第一套的内容后，您可从机器的操作面板打印其余几套。这样可防止过多的错误打印。

- 有关打印储存在机器硬盘上文件的步骤，请参阅“文件归档”中的“文件打印”。
- 从计算机打印时，可以设置密码（5-8位）以防泄漏所保存文件的机密信息。
  设置密码时，必须输入密码以打印数据。

## 操作

Windows
单击［任务处理］标签。
单击［保留］检选框以显示检选标志 。
选择如何在“保留设置”中保存打印数据。
如需输入密码（5-8位数字），请单击［密码］检选框以显示检选标志 。
在“文件归档设置”中选择储存文件的文件夹。
当选择了［自定义文件夹］时，单击［保存至］按钮选择文件夹。

- 如果选择了［临时保存文件］，“保留设置”将设置为［打印后保留］。
- 如果选择了［临时保存文件］，在“保留设置”中输入的密码将被清除。
- 如有必要，可以从CMYK和RGB选择在机器中所保存数据的数据格式。单击［高级］标签上的［兼容性］按钮并从“Rip格式”中选择格式。
- 如需将文件保存在自定义文件夹中，必须首先使用“设置模式”下的［系统设置］→［文件归档管理］创建自定义文件夹。如果已为自定义文件夹设置了密码，则在文件夹选择屏幕中输入“文件夹密码”的密码。

- 如果配置为始终使用［配置］标签上“打印功能限制”中的强制保留功能，则无法清除［保留］检选框。
- 网络为IPv6时，文件会保存在主文件夹中。

Macintosh
选择［作业处理］。
单击［保持］检选框以显示检选标志 。
选择如何在“保持设置”中保存打印数据。输入密码（5-8位数字）后，请单击 按钮以锁定密码。这样可以在下一次使用时设置相同的密码。
在“文件归档设置”中选择储存文件的文件夹。
当选择了［用户文件夹］时，单击［保存到］按钮选择文件夹。

- 如果选择了［临时保存文件］，“保持设置”将设置为［打印后保留］。
- 如果选择了［临时保存文件］，在“保持设置”中输入的密码将被清除。
- 如有必要，可以从CMYK和RGB选择在机器中所保存数据的数据格式。选择［打印机特性］中［高级］并从“Rip格式”中选择格式。
- 如需将文件保存在用户文件夹中，必须首先使用“设置模式”下的［系统设置］→［文件归档管理］创建用户文件夹。如果已为用户文件夹设置了密码，则在文件夹选择屏幕中输入“文件夹密码”的密码。
- 在Mac OS X 10.5、10.6、10.7及10.8中，如果您要将文件归档设置保存在用户文件夹中，单击［用户文件夹］标签。

返回页首