# 文件归档管理

文件归档管理用于创建、编辑和删除文件归档的用户文件夹。

- ［提交并创建下一个］键

- 使用此键添加一个新的用户文件夹。

- 清单显示

- 显示已创建的用户文件夹清单。选择任一文件夹，打开此文件夹的编辑／删除屏幕。

创建用户文件夹
当轻击［添加］键时，显示创建画面。最多可创建1000个用户文件夹。
有关设置的详细信息，请参阅“设置”。
编辑和删除用户文件夹
可以从清单中选择用户文件夹，打开该用户文件夹的编辑／删除屏幕。
有关设置的详细信息，请参阅“设置”。
用［删除］键删除文件夹。
设置

项目 | 说明
--- | ---
文件夹名（必须） | 输入要创建的用户文件夹的名称（最多28个字符）。创建时不能使用其它文件夹已经使用过的名称。
文件夹关键字（必须） | 输入关键字的字符数应不超过10个。您在此处输入的关键字决定了快捷键在索引中的位置。
文件夹密码 | 要为文件夹设置密码，请输入所需的数字（5至8位数）。
选择用户名（必须） | 从用户清单中选择所需的用户名。

- 如果为文件夹设置了密码，必须输入正确的密码，然后才可以删除文件。
- 不能删除包含文件的文件夹。必须先将文件移至其它文件夹或者将文件删除，才能删除该文件夹。

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