# 在扫描或数据输入模式下更改格式

## 概述

在发送时更改发送扫描图象的文件格式（文件类型和压缩模式／压缩率）。另外，如果扫描的原稿被分割为单独的文件，则可以更改每个文件的页数。
［黑白］模式的文件类型与［彩色/灰度］模式的文件类型是相互链接的。不能为每种模式分别设置文件类型。（当［彩色/灰度］模式选择［JPEG］时，［黑白］模式自动选择［TIFF］。）
文件格式组合

［彩色/灰度］标签 | ［黑白］标签
--- | ---
PDF | PDF
PDF | 高压缩PDF
PDF | 高压缩PDF（超精细）
PDF/A | PDF/A
PDF/A | 高压缩PDF/A
PDF/A | 高压缩PDF/A（超精细）
暗码PDF | 暗码PDF
暗码PDF | 暗码/高压缩PDF
暗码PDF | 暗码/高压缩（超精细）PDF
TIFF | TIFF
TIFF | JPEG
XPS | XPS

- 在快捷键中保存收件人时，可为发送扫描图象指定文件格式；但是在发送时可以更改格式。
- 如果将文件格式指定为［PDF／暗码］，扫描时会出现密码输入屏幕。输入最多32个字符的密码。

在［彩色/灰度］文件格式中指定了［PDF/高压缩］时，请注意以下内容。

- 广播到指定了［PDF／压缩］的地址时，扫描的所有文件将作为高压缩PDF文件发送。
- 广播到指定了［PDF／压缩］和［PDF／压缩／超精细］的地址时，扫描的所有文件将作为压缩PDF（超精细）文件发送。
- 如果指定了［压缩／PDF］，则无法在扫描模式下更改分辨率。分辨率会设置为300 x 300 dpi。
- 如果在扫描（或其它）模式下指定了分辨率设置后设置［PDF／压缩］，分辨率设置将被取消并以压缩PDF的分辨率发送。
- 选择［PDF／压缩］后，在等待下一原稿或在大量原稿模式设置下的［更改设置］中不能更改［分辨率］。
- 如果在扫描（或其它）模式下指定了原稿类型设置后设置［PDF／压缩］，［照片］将变为［文字／照片］，［地图］将变为［文字/打印照片］。

## 操作

轻击［文件格式］键。
轻击［彩色/灰度］或［黑白］标签，并选择扫描的格式模式。

- ［黑白］模式的格式设置为色彩模式设为［黑白双色］时的文件格式。
- ［彩色/灰度］模式的格式设置为色彩模式设为［真彩］或［灰度］时的文件格式。

轻击所需文件类型的键。
选择［彩色/灰度］模式且安装了扫描功能扩充组件后，会出现［压缩］和［超精细］检选框。若要抑制图象质量降低和减少所发送文件的大小，可以选择压缩PDF。仅在选择压缩PDF时才能选择［超精细］。
选择［彩色/灰度］标签时
选择［黑白］标签时
轻击所需的压缩模式键或轻击所需的压缩率键。
［彩色/灰度］标签中的［黑字增强］是一种能够在抑制黑色文字质量降低的同时减小数据大小的文件格式。
要更改每个文件的页数，将［每页归档为一个文件］检选框设置为 ，并使用 来指定每个文件的页数。
轻击数值显示区域可以使用数字键直接更改数值。
完成设置后，轻击 。

- 当［每页归档为一个文件］检选框 中未出现检选标志时，机器会将所有扫描页合成为一个文件。
- 当选择［每页归档为一个文件］时，机器会在所创建的文件的名称中加入连续的编号。
- 当文件类型选择［JPEG］时，将为每一页创建一个文件。因此，不会显示［每页归档为一个文件］检选框。

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